Quickbooks to popularne oprogramowanie księgowe wykorzystywane przez małe firmy i freelancerów do zarządzania swoimi finansami. Założenie konta Petty Cash w Quickbooks jest prostym, aczkolwiek ważnym zadaniem dla firm, które powinny rozpocząć działalność. W tym artykule omówimy podstawy zakładania konta Petty Cash w Quickbooks.
Drobna gotówka to niewielki fundusz gotówkowy, który firmy utrzymują na różne wydatki. Fundusz ten jest zwykle przechowywany w zamkniętej skrzynce lub sejfie i wykorzystywany na takie rzeczy jak przekąski, materiały biurowe, opłaty pocztowe i inne drobne wydatki. Drobna gotówka pomaga również firmom zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba wypisywać czeków na takie pozycje.
Korzystanie z Quickbooks dla Petty Cash pozwala firmom łatwo śledzić wszystkie wydatki, upewnić się, że zawsze jest wystarczająco dużo pieniędzy na koncie i przetwarzać zwroty szybko i łatwo. Quickbooks pozwala również firmom kontrolować, kto ma dostęp do konta, zapewniając dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
Pierwszym krokiem do założenia konta Petty Cash w Quickbooks jest utworzenie nowego konta bankowego. To konto powinno być oznaczone jako „Petty Cash” i powinno być ustawione jako konto „gotówkowe”. Następnym krokiem jest wprowadzenie salda początkowego dla konta Petty Cash. Powinna to być kwota znajdująca się obecnie w funduszu Petty Cash.
Za każdym razem, gdy pieniądze są pobierane z konta Petty Cash, transakcja musi być zarejestrowana w Quickbooks. Transakcja ta powinna zawierać takie szczegóły jak data, kwota, sprzedawca i powód zakupu. Dodatkowo, kiedy pieniądze są wprowadzane z powrotem na konto Petty Cash, powinno to być również zarejestrowane w Quickbooks.
Ważne jest, aby okresowo uzgadniać konto Petty Cash w Quickbooks, aby zapewnić dokładność. Powinno się to robić przynajmniej raz w miesiącu i powinno obejmować porównanie fizycznej gotówki na koncie z saldem w Quickbooks. Wszelkie rozbieżności powinny być odnotowane i skorygowane.
Kiedy pracownicy lub sprzedawcy muszą otrzymać zwrot kosztów, Quickbooks może być użyty do szybkiego i łatwego przetwarzania płatności. Wystarczy wprowadzić kwotę, datę i powód zwrotu, a płatność zostanie dokonana.
Ważne jest, aby zachować bezpieczeństwo konta Petty Cash poprzez ograniczenie dostępu do niego tylko dla upoważnionych pracowników. Quickbooks zapewnia dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak role i uprawnienia użytkowników, aby zapewnić, że konto Petty Cash jest zawsze bezpieczne.
Wykonując te kroki, firmy mogą łatwo skonfigurować i zarządzać swoim kontem Petty Cash w Quickbooks. Quickbooks zapewnia bezpieczny i wygodny sposób zarządzania finansami, pozwalając firmom zaoszczędzić czas i pieniądze.
W QuickBooks, drobne środki pieniężne są skategoryzowane jako aktywa obrotowe.
W programie QuickBooks desktop można skategoryzować drobne środki pieniężne poprzez utworzenie konta drobnych środków pieniężnych. Aby to zrobić, przejdź do menu Firma i wybierz Plan kont. Następnie kliknij przycisk Nowy i wybierz Inne aktywa bieżące z menu rozwijanego Typ konta. Wprowadź nazwę konta, np. Petty Cash, i kliknij przycisk Save & Close.
Po utworzeniu konta Petty Cash możesz przypisać do niego transakcje. Aby to zrobić, przejdź do menu Banking i wybierz Make Deposits. Wybierz konto Petty Cash z rozwijanego menu Account i wprowadź kwotę transakcji w kolumnie Deposit To. Po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij.
Nie, drobne środki pieniężne nie powinny być kontem bankowym w QuickBooks. Drobna gotówka to niewielka ilość gotówki w ręku, która jest używana do drobnych, codziennych wydatków. QuickBooks to program księgowy, który służy do śledzenia i zarządzania transakcjami finansowymi.
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób na zorganizowanie drobnej gotówki będzie się różnił w zależności od wielkości i potrzeb firmy. Istnieje jednak kilka ogólnych wskazówek, którymi można się kierować:
1. Ustal budżet na drobne wydatki. Pomoże to zapewnić, że tylko niezbędna ilość gotówki jest przechowywana pod ręką, co zminimalizuje ryzyko kradzieży lub utraty.
2. Przechowuj drobne środki pieniężne w bezpiecznym miejscu, takim jak zamknięta szuflada lub sejf.
3. Wyznacz jedną odpowiedzialną osobę, która będzie odpowiedzialna za drobną gotówkę. Osoba ta powinna być odpowiedzialna za liczenie i dokumentowanie wszystkich transakcji gotówkowych.
4. Regularnie sprawdzaj stan konta drobnej gotówki. To pomoże zapewnić, że cała gotówka jest rozliczona i że nie ma żadnych rozbieżności.
Większość małych firm ma wyznaczoną osobę, która jest odpowiedzialna za zarządzanie drobną gotówką. Osoba ta będzie zazwyczaj posiadać książkę drobnych wydatków, która jest zapisem wszystkich drobnych transakcji gotówkowych. Aby wypłacić drobne pieniądze, wyznaczona osoba będzie musiała wypełnić kwit na drobne wydatki, który zostanie podpisany przez właściciela lub kierownika firmy. Voucher ten zostanie następnie wykorzystany do wypłaty gotówki z kasy podręcznej.