Drobna gotówka to niewielka kwota pieniędzy, którą firma przechowuje na różne, tanie wydatki. Zazwyczaj jest przechowywana w wyznaczonym pudełku lub kopercie w biurze i jest okresowo wymieniana, albo kiedy kwota jest wydana, albo kiedy pudełko lub koperta jest pełna.
Normalne saldo drobnej gotówki jest ujemne. Dzieje się tak dlatego, że gdy firma trzyma pieniądze pod ręką w postaci drobnej gotówki, to zwiększa aktywa firmy.
Rodzaj konta używanego dla drobnej gotówki może się różnić w zależności od biznesu. Często używanymi kontami są: gotówka, zobowiązania i różne.
Podczas rejestrowania drobnych wydatków gotówkowych, firma powinna obciążać konto drobnej gotówki i uznawać odpowiednie konto wydatków. Robi się to w celu zapewnienia dokładności ksiąg i zapewnienia, że wszystkie wydatki są rozliczane.
Kiedy nadchodzi czas uzupełnienia drobnych środków pieniężnych, firma powinna obciążyć rachunek zobowiązań i uznać rachunek drobnych środków pieniężnych. Robi się to, aby zapewnić, że biznes zwraca sobie kwotę pieniędzy, którą wydał na drobne wydatki.
Ważne jest, aby firma śledziła swoje drobne wydatki gotówkowe. Można to zrobić poprzez prowadzenie dziennika wszystkich transakcji i prowadzenie dziennika drobnej gotówki. To pomoże firmie zapewnić, że kwoty są dokładne i że wszystkie wydatki są rozliczane.
Posiadanie systemu Petty Cash jest ważne dla biznesu. Pomaga on zapewnić, że firma jest w stanie zapłacić za małe, niespodziewane wydatki szybko i łatwo. Pomaga również utrzymać biznes w porządku i eliminuje potrzebę czerpania funduszy z innych kont.
Zalety posiadania systemu drobnej gotówki są liczne. Pomaga on zmniejszyć potrzebę pracy papierkowej i upraszcza proces księgowania. Pomaga również zmniejszyć koszty poprzez wyeliminowanie konieczności wypisywania czeków na drobne wydatki. Wreszcie, pomaga zwiększyć efektywność biznesu poprzez wyeliminowanie potrzeby śledzenia drobnych wydatków.
Podsumowując, zrozumienie podstaw księgowości petty cash jest ważne dla każdego biznesu. Pomaga utrzymać proces księgowy zorganizowany i wydajny, a jednocześnie pomaga ograniczyć wydatki i papierkową robotę.
Konto petty cash jest kontem debetowym, co oznacza, że jest ono aktywem w bilansie. Konto to służy do śledzenia małych, codziennych wydatków, które są płacone gotówką. Kiedy drobna gotówka jest używana do opłacenia jakiegoś wydatku, konto jest obciążane.
Rodzaj konta to aktywa, a normalne saldo to debet.
Saldo drobnej gotówki to łączna wartość całej gotówki pod ręką, która jest przeznaczona na drobne, rutynowe wydatki. Obejmuje to takie rzeczy jak materiały biurowe, opłaty pocztowe i inne drobne wydatki. Saldo drobnej gotówki jest zazwyczaj przechowywane w funduszu drobnej gotówki, który jest wyznaczonym kontem bankowym lub sejfem, który jest używany specjalnie dla drobnej gotówki.
Drobna gotówka to konto, które służy do śledzenia małych, różnych wydatków. Konto to jest zwykle używane przez firmy do śledzenia wydatków, które są mniejsze niż 100 dolarów.
Drobna gotówka to niewielka ilość gotówki, która jest trzymana pod ręką na drobne, rutynowe wydatki. Drobna gotówka nie jest formalnym kontem; zamiast tego jest to fizyczny zapas gotówki, który jest przechowywany w bezpiecznym miejscu, takim jak zamknięta szuflada lub szafka. Ilość drobnej gotówki, którą firma trzyma pod ręką może się różnić, ale zazwyczaj jest to kilkaset dolarów.