1. Zrozumienie limitów skrzynek pocztowych w Outlooku: Skrzynki pocztowe programu Outlook mają ograniczony rozmiar, przy czym domyślny rozmiar to 50 GB. Limit ten jest ustalany przez Twój serwer poczty elektronicznej i może się różnić w zależności od planu subskrypcji. Ważne jest, aby zrozumieć swój limit, aby móc zaplanować odpowiednio.
2. Zarządzaj załącznikami wiadomości e-mail: Załączniki do wiadomości e-mail mogą szybko zapełnić przestrzeń Twojej skrzynki pocztowej, dlatego ważne jest, aby mieć na nie oko. Staraj się ograniczyć rozmiar załączników, a jeśli to możliwe, korzystaj z usług udostępniania plików online zamiast załączać duże pliki.
3. Usuń niepotrzebne e-maile: Przejdź przez swoją skrzynkę odbiorczą i usuń wszystkie maile, których nie potrzebujesz. To zwolni trochę miejsca i pomoże Ci utrzymać skrzynkę pocztową w porządku.
4. Wykorzystaj rozwiązania do przechowywania danych online: Rozwiązania do przechowywania online, takie jak Dropbox, Google Drive i Box, są świetne do przechowywania dużych plików. Możesz przechowywać w nich swoje załączniki, a następnie linkować do nich w swoich e-mailach.
5. Skorzystaj z trybu Cached Exchange: Tryb Cached Exchange pozwala programowi Outlook na przechowywanie lokalnej kopii skrzynki pocztowej na komputerze. Może to pomóc zmniejszyć ilość danych przechowywanych na serwerze, zwalniając nieco miejsca w twojej skrzynce pocztowej.
6. Archiwizuj starsze wiadomości e-mail: Z czasem maile mogą się sumować i zajmować dużo miejsca. Rozważ archiwizację starszych maili, których nie musisz trzymać. Zmniejszy to ilość danych przechowywanych na serwerze i pomoże Ci utrzymać porządek w skrzynce pocztowej.
7. Użyj synchronizacji IMAP: IMAP (Internet Message Access Protocol) to sposób na synchronizację Twoich e-maili na wielu urządzeniach. Używając IMAP, możesz utrzymać skrzynkę pocztową zorganizowaną i zmniejszyć ilość danych przechowywanych na serwerze.
8. Zwiększ rozmiar swojej skrzynki pocztowej: Jeśli wyczerpałeś wszystkie inne opcje, być może trzeba będzie zwiększyć rozmiar skrzynki pocztowej. Skontaktuj się ze swoim dostawcą poczty elektronicznej i sprawdź, czy może on zwiększyć rozmiar skrzynki pocztowej.
Stosując się do tych prostych strategii, możesz łatwo zwiększyć pojemność swojej skrzynki pocztowej w programie Outlook i zachować porządek w swoich danych.
Istnieje kilka sposobów na zwiększenie rozmiaru limitu programu Outlook. Jednym ze sposobów jest zwiększenie maksymalnego rozmiaru pliku dla załączników. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę Plik. Następnie kliknij na Opcje i wybierz Zaawansowane. W zakładce Zaawansowane znajdź sekcję oznaczoną Załączniki. W sekcji Załączniki zwiększ maksymalny rozmiar pliku dla załączników.
Innym sposobem na zwiększenie rozmiaru limitu w programie Outlook jest zwiększenie maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik. Następnie kliknij w Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta. W zakładce Account Settings znajdź sekcję oznaczoną Mailbox Settings. W sekcji Mailbox Settings zwiększ maksymalny rozmiar skrzynki pocztowej.
Wreszcie możesz zwiększyć rozmiar limitu programu Outlook, zwiększając maksymalny rozmiar pliku PST. Aby to zrobić, otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik. Następnie kliknij na Opcje i wybierz Zaawansowane. W zakładce Zaawansowane znajdź sekcję oznaczoną jako Ustawienia PST. W sekcji Ustawienia PST zwiększ maksymalny rozmiar swojego pliku PST.
Aby zwiększyć rozmiar skrzynki pocztowej programu Outlook w systemie Windows 10, należy najpierw otworzyć aplikację Outlook. Po otwarciu Outlooka, kliknij „Plik” w górnym pasku menu, a następnie wybierz „Ustawienia konta” z rozwijanego menu. W oknie „Ustawienia konta” kliknij zakładkę „Pliki danych”, a następnie wybierz skrzynkę pocztową, której rozmiar chcesz zwiększyć. Na koniec kliknij przycisk „Settings”, a następnie z rozwijanego menu wybierz „Change”. W oknie „Zmień folder” wybierz nowy rozmiar skrzynki pocztowej, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Jest kilka sposobów na uzyskanie więcej niż 50gb w Outlooku. Jednym ze sposobów jest zakup subskrypcji Office 365, która zawiera Outlooka. Innym sposobem jest skorzystanie z usługi innej firmy, takiej jak Gmail lub Yahoo Mail, które oferują ponad 50 GB pamięci masowej. Wreszcie, możesz użyć wbudowanych w Outlooka narzędzi do zarządzania pamięcią masową, aby zarchiwizować stare wiadomości e-mail i zwolnić miejsce.
Może być kilka powodów, dla których Outlook mówi ci, że twoja skrzynka jest pełna. Jednym z powodów może być to, że przekroczyłeś limit rozmiaru swojej skrzynki pocztowej. Każde konto e-mail ma ustalony limit ilości danych, które mogą być przechowywane w skrzynce pocztowej. Po osiągnięciu tego limitu nie będzie można odbierać nowych wiadomości e-mail, dopóki nie usuniesz części istniejących danych.
Innym powodem może być to, że masz wiele wiadomości e-mail z dużymi załącznikami. Nawet jeśli poszczególne wiadomości nie są zbyt duże, łączny rozmiar wszystkich wiadomości i załączników może się szybko zsumować i przekroczyć limit rozmiaru skrzynki pocztowej.
Jeśli regularnie przekraczasz limit rozmiaru skrzynki pocztowej, możesz rozważyć aktualizację do większego konta. Wielu dostawców poczty elektronicznej oferuje różne poziomy usług z różnymi limitami rozmiaru.
Istnieje kilka powodów, dla których Outlook może ograniczać twoje wiadomości. Jednym z powodów może być to, że twoje konto w Outlooku jest ustawione na pobieranie nowych wiadomości tylko po otwarciu programu. Aby zmienić to ustawienie, otwórz program Outlook i przejdź do karty Plik. Następnie kliknij przycisk Ustawienia konta i przejdź do zakładki Poczta. Znajdź na liście swoje konto i kliknij przycisk Zmień. W otwartym oknie upewnij się, że pole obok „Automatycznie pobieraj nową zawartość” jest zaznaczone.
Innym powodem, dla którego Outlook może ograniczać twoje wiadomości e-mail, jest to, że masz ustawione reguły, które automatycznie usuwają lub przenoszą wiadomości ze skrzynki odbiorczej. Aby sprawdzić swoje reguły, przejdź na kartę Plik i kliknij przycisk Zarządzaj regułami i alertami. W oknie Reguły i alerty kliknij zakładkę Reguły. Będą tam wymienione wszystkie włączone reguły. Jeśli widzisz jakieś reguły, które wyglądają tak, jakby mogły mieć wpływ na twoje wiadomości e-mail, możesz je wyłączyć, zaznaczając je i klikając przycisk Usuń.
Jeśli nadal masz problemy z ograniczaniem wiadomości e-mail przez Outlooka, możesz skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby uzyskać więcej pomocy.