Program pocztowy Microsoft Outlook jest podstawowym narzędziem dla wielu firm i osób prywatnych. Służy do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, zarządzania kontaktami, ustalania terminów i nie tylko. Microsoft Word to popularny program do przetwarzania tekstów, który służy do tworzenia dokumentów, raportów i innych prac pisemnych. Konwersja wiadomości e-mail z programu Outlook na dokumenty programu Word to prosty proces, który można wykonać w zaledwie kilku krokach.
Aby przekonwertować wiadomości e-mail z programu Outlook na dokumenty programu Word, musisz mieć zainstalowany na swoim komputerze zarówno program Outlook, jak i Word. Jeśli nie masz jeszcze tych programów, możesz je pobrać i zainstalować ze strony internetowej firmy Microsoft. Gdy masz już zainstalowane oba programy, jesteś gotowy do rozpoczęcia procesu konwersji.
Zanim przekonwertujesz wiadomość e-mail programu Outlook do programu Word, musisz zrozumieć format tej wiadomości. Wiadomości e-mail programu Outlook są przechowywane w formacie .msg, który nie jest odczytywany przez program Word. Dlatego należy wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook do formatu pliku, który jest zgodny z programem Word.
Po zainstalowaniu niezbędnych programów i zrozumieniu formatu wiadomości e-mail z programu Outlook, możesz rozpocząć proces konwersji. Najpierw otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować w programie Outlook. Następnie kliknij w menu „Plik” i wybierz „Eksportuj”.
Po kliknięciu opcji „Eksportuj” zostanie zaprezentowanych kilka typów plików. Wybierz opcję „Plik tekstowy (wartości rozdzielone przecinkami)” i kliknij „Eksportuj”. Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail z programu Outlook jako plik .csv.
Teraz, gdy wyeksportowałeś wiadomość e-mail z programu Outlook, możesz ją otworzyć w programie Microsoft Word. Aby to zrobić, otwórz program Word i kliknij menu „Plik”. Wybierz „Otwórz” i przejdź do pliku .csv, który zapisałeś wcześniej. Zaznacz plik i kliknij „Otwórz”
Po otwarciu pliku .csv w programie Word zobaczysz, że wiadomość e-mail jest wyświetlana jako zwykły tekst. Możesz teraz sformatować tekst tak, jak chcesz. Aby to zrobić, kliknij menu „Format” i wybierz „Czcionka”. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar i kolor tekstu, jak chcesz.
Po sformatowaniu tekstu do swoich upodobań, możesz sfinalizować dokument Worda. Aby to zrobić, kliknij na menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Nadaj dokumentowi nazwę i wybierz typ pliku „Dokument Word”. Kliknij „Zapisz” i twoja wiadomość e-mail z programu Outlook jest teraz gotowa do użycia w programie Word.
Konwersja wiadomości e-mail z programu Outlook na dokumenty programu Word to prosty proces, który można wykonać w zaledwie kilku krokach. Z pomocą programu Outlook i Word możesz łatwo przekonwertować wiadomości e-mail na dokumenty programu Word i zapisać je do przyszłego użytku.
Tak, możesz zaimportować wiadomość e-mail programu Outlook lub plik programu Excel do dokumentu programu Word. Aby to zrobić, otwórz dokument Worda i kliknij kartę Wstawianie. W grupie Tekst kliknij przycisk Obiekt, a następnie kliknij kartę Utwórz nowy. Zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Wstaw.
Istnieje kilka różnych sposobów kopiowania wielu wiadomości e-mail do dokumentu programu Word. Jednym ze sposobów jest zaznaczenie wszystkich maili, które chcesz skopiować, kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji „Kopiuj”. Następnie otwórz dokument Worda i wklej maile do dokumentu. Innym sposobem jest przesłanie wszystkich wiadomości do siebie, a następnie otworzenie przesłanych wiadomości w programie Word.
Istnieje kilka różnych sposobów na przeniesienie folderu programu Outlook do dokumentu programu Word. Jednym ze sposobów jest po prostu przeciągnięcie i upuszczenie folderu z Outlooka do dokumentu Worda. Innym sposobem jest wyeksportowanie folderu Outlooka jako pliku, a następnie zaimportowanie go do dokumentu Worda.
Aby zapisać wiadomość e-mail jako dokument, należy wyeksportować ją do formatu pliku, który można otworzyć w programie do edycji tekstu. Aby to zrobić w programie Microsoft Outlook, najpierw otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać. Następnie kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i wybierz format pliku z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”. Niektóre popularne formaty plików do zapisywania wiadomości e-mail jako dokumentów to .msg, .eml i .txt. Po wybraniu formatu pliku, kliknij „Zapisz”, aby wyeksportować wiadomość e-mail.
Istnieje kilka różnych sposobów konwersji wiadomości e-mail na zwykły tekst. Jednym ze sposobów jest otwarcie wiadomości w kliencie poczty, a następnie wybranie opcji wyświetlania wiadomości w postaci zwykłego tekstu. Opcja ta znajduje się zazwyczaj w menu Widok lub pod opcjami Formatowanie wiadomości.
Innym sposobem konwersji wiadomości e-mail na zwykły tekst jest użycie narzędzia konwertera innej firmy. W sieci dostępnych jest wiele różnych konwerterów, a niektóre z nich są nawet bezpłatne. Aby znaleźć narzędzie konwertujące, wystarczy wyszukać „email to plain text converter” w swojej ulubionej wyszukiwarce.
Po znalezieniu narzędzia konwertującego, z którego chcesz skorzystać, po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie internetowej, aby przekonwertować swoją wiadomość e-mail. Zazwyczaj wystarczy przesłać plik wiadomości e-mail lub wprowadzić adres URL wiadomości e-mail, a narzędzie konwertera zrobi resztę.