Proces Manualnej Listy Płac jest ważnym procesem, który musi zrozumieć każda firma. Lista płac jest procesem obliczania i dystrybucji wynagrodzeń do pracowników. Jest to złożony proces, który musi być wykonany dokładnie, aby zapewnić zgodność z przepisami rządowymi i zapewnić, że pracownicy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie. Ten artykuł przedstawi przegląd procesu płacowego i tego, w jaki sposób jest on zazwyczaj wykonywany ręcznie.
1. Zrozumienie podstaw – Przegląd obliczania listy płac: Obliczanie listy płac obejmuje zbieranie i przetwarzanie informacji o pracownikach, obliczanie przepracowanych godzin, stawek płacowych, wynagrodzeń i świadczeń oraz potrąceń. Obejmuje to również generowanie raportów płacowych i zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi. Zebrane informacje muszą być dokładne i aktualne, aby zapewnić dokładne obliczenie listy płac i zgodność z przepisami.
2. Zbieranie informacji o pracownikach: Pierwszym krokiem w procesie płacowym jest zbieranie informacji o pracownikach. Obejmuje to nazwisko pracownika, adres, numer ubezpieczenia społecznego, datę zatrudnienia i inne istotne informacje. Wszystkie te informacje muszą być dokładne i aktualne, aby zapewnić dokładność obliczeń listy płac.
3. Obliczanie przepracowanych godzin: Po zebraniu informacji o pracowniku, następnym krokiem jest obliczenie godzin przepracowanych przez każdego pracownika. Obejmuje to godziny przepracowane, nadgodziny i wszelkie inne czasy wolne. Godziny pracy muszą być dokładnie obliczone, aby zapewnić dokładność obliczeń listy płac.
4. Obliczanie stawek płacowych: Następnym krokiem jest obliczenie stawki wynagrodzenia dla każdego pracownika. Obejmuje to regularną stawkę pracownika, każdą stawkę za nadgodziny i każdą inną specjalną stawkę wynagrodzenia. Ważne jest, aby upewnić się, że stawka płacowa jest prawidłowa, aby zapewnić dokładność obliczeń listy płac.
5. Obliczanie wynagrodzenia, premii i innych świadczeń: Po obliczeniu stawki płacowej, następnym krokiem jest obliczenie wynagrodzenia, premii i innych świadczeń dla każdego pracownika. Obejmuje to stawkę wynagrodzenia, wszelkie premie, dni urlopu i inne świadczenia. Ważne jest, aby upewnić się, że wynagrodzenie i świadczenia są dokładnie obliczone, aby zapewnić dokładność obliczeń listy płac.
6. Obliczanie potrąceń: Następnym krokiem jest obliczenie wszelkich potrąceń. Obejmuje to wszelkie podatki, składki na ubezpieczenie zdrowotne i inne potrącenia. Ważne jest, aby dokładnie obliczyć potrącenia, aby zapewnić dokładność obliczeń listy płac.
7. Generowanie raportów płacowych: Proces płacowy nie jest zakończony, dopóki nie zostaną wygenerowane raporty płacowe. Obejmuje to generowanie raportów dla każdego pracownika, jak również wszelkich innych raportów wymaganych przez prawo. Ważne jest, aby zapewnić dokładność raportów płacowych, aby zapewnić zgodność z przepisami rządowymi.
8. Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi: Ostatnim krokiem w procesie płacowym jest zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi. Obejmuje to wypełnianie wszelkich wymaganych formularzy podatkowych i przekazywanie wszelkich należnych podatków. Ważne jest, aby zapewnić zgodność z przepisami podatkowymi, aby uniknąć wszelkich kar lub innych konsekwencji.
Ręczny proces płacowy jest złożonym procesem, który musi być wykonany dokładnie, aby zapewnić, że pracownicy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie, a firma jest zgodna z przepisami rządowymi. Zrozumienie podstaw naliczania płac, zbieranie informacji o pracownikach, obliczanie przepracowanych godzin, stawek płacowych, wynagrodzeń i świadczeń oraz potrąceń, generowanie raportów płacowych oraz zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi to kluczowe kroki w ręcznym procesie naliczania płac.
Aby obliczyć listę płac bez oprogramowania, będziesz musiał znać stawkę godzinową dla każdego pracownika, liczbę godzin, które każdy pracownik przepracował, oraz wszelkie potrącenia, które należy odprowadzić.
Aby obliczyć stawkę godzinową, będziesz musiał podzielić całkowitą kwotę zarobionych pieniędzy przez liczbę przepracowanych godzin. Na przykład, jeśli pracownik zarobił 800 dolarów w ciągu tygodnia i pracował 40 godzin, jego stawka godzinowa wynosiłaby 20 dolarów.
Aby obliczyć liczbę przepracowanych godzin, trzeba będzie wziąć całkowitą ilość przepracowanego czasu i podzielić ją przez 60. Na przykład, jeśli pracownik pracował 8 godzin w ciągu dnia, jego całkowita liczba przepracowanych godzin wynosiłaby 8/60, czyli 0,13 godziny.
Aby obliczyć potrącenia, musisz znać procent potrącenia i całkowitą kwotę zarobionych pieniędzy. Na przykład, jeśli pracownik zarobił 800 dolarów w tygodniu i miał potrącenie w wysokości 10%, jego potrącenie wyniosłoby 80 dolarów.
Istnieje kilka kroków związanych z obliczaniem listy płac:
1. Określ całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Można to zrobić przez śledzenie uderzeń zegara czasu lub przez posiadanie pracowników wypełniających arkusze czasu.
2. Pomnożyć całkowitą liczbę przepracowanych godzin przez stawkę godzinową, aby obliczyć wynagrodzenie brutto.
3. Obliczyć wszelkie potrącenia, które muszą być odjęte od wynagrodzenia brutto, takie jak podatki, ubezpieczenie i składki emerytalne.
4. Odjąć potrącenia od wynagrodzenia brutto, aby obliczyć wynagrodzenie netto.
5. Na koniec wystawić pracownikowi czek z wypłatą na kwotę netto.
Istnieje kilka różnych sposobów na zrobienie listy płac w Quickbooks, ale najczęstszym sposobem jest użycie funkcji Quickbooks Payroll. Funkcja ta pozwala na wprowadzenie informacji o pracownikach, przepracowanych godzinach i stawkach wynagrodzenia, a następnie automatycznie oblicza podatki i potrącenia.
Aby skonfigurować funkcję Quickbooks Payroll, przejdź do menu Pracownicy i wybierz Centrum płac. Z tego miejsca można dodać pracowników i ustawić ich stawki płac. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o pracownikach, można rozpocząć wprowadzanie przepracowanych godzin. Aby to zrobić, przejdź do menu Czas i wydatki i wybierz opcję Wprowadź czas.
Po wprowadzeniu wszystkich godzin, można uruchomić listę płac, przechodząc do menu Pracownicy i wybierając ponownie Centrum płac. Stąd można wybrać okres płacowy i kliknąć Uruchom listę płac. Quickbooks automatycznie obliczy podatki i potrącenia, a następnie da ci możliwość wydrukowania czeków lub bezpośredniego wpłacenia wynagrodzenia pracowników.