Offsetowe wpisy do dziennika to rodzaj transakcji księgowej, która dotyczy dwóch kont, z których jedno jest obciążane, a drugie uznawane. Kompensaty są zwykle używane do rejestrowania zobowiązań, takich jak lista płac.
Naliczone płace to wynagrodzenia, które zostały zarobione przez pracowników, ale nie zostały jeszcze wypłacone. Mogą to być niewypłacone pensje, urlopy i premie. Wynagrodzenia te są zapisywane jako zobowiązania w bilansie firmy, dopóki nie zostaną wypłacone.
Rozliczenia międzyokresowe bierne to zobowiązania, które są wykazywane w bilansie firmy, natomiast koszty wynagrodzeń to wydatki, które są wykazywane w rachunku zysków i strat firmy.
Wpis offsetowy dla naliczonych wynagrodzeń jest wpisem do dziennika, który rejestruje kwotę wynagrodzeń, które zostały naliczone, ale nie zostały jeszcze wypłacone. Zapis ten skutkuje obciążeniem konta naliczonych płac i uznaniem konta gotówkowego.
Celem tego wpisu jest rejestracja kwoty wynagrodzeń, które zostały zarobione przez pracowników, ale nie zostały jeszcze wypłacone. Wpis ten zapewni, że sprawozdanie finansowe firmy będzie dokładnie odzwierciedlać kwotę wynagrodzeń, które zostały zarobione, ale nie zostały jeszcze wypłacone.
Rejestrowanie naliczonych płac daje kilka korzyści, w tym pomaga firmie śledzić wysokość wynagrodzeń należnych pracownikom, zapewnia dokładne odzwierciedlenie wydatków oraz pomaga zapewnić zgodność z różnymi przepisami.
Wpis do dziennika dotyczący naliczonych płac jest transakcją księgową, która obciąża konto naliczonych płac i uznaje konto gotówkowe. Ten wpis jest używany do rejestrowania kwoty wynagrodzeń, które zostały zarobione przez pracowników, ale nie zostały jeszcze wypłacone.
Aby dokonać wpisu kompensaty dla naliczonych płac, należy obciążyć konto naliczonych płac i uznać konto gotówkowe kwotą wynagrodzeń, które zostały zarobione, ale nie zostały jeszcze wypłacone. Ten wpis zapewni, że sprawozdanie finansowe firmy będzie dokładnie odzwierciedlać zarobione, ale jeszcze niewypłacone wynagrodzenia.
Kompensata biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów jest zazwyczaj przychodem. Dzieje się tak dlatego, że kiedy ponoszone są koszty, są one zazwyczaj dopasowywane do przychodów, które zostały wygenerowane w tym samym okresie. To dopasowanie kosztów i przychodów znane jest jako rachunkowość memoriałowa.
Aby zaksięgować naliczone płace, musisz najpierw obliczyć całkowitą kwotę wynagrodzeń, które są należne pracownikom. Można to zrobić biorąc całkowitą liczbę przepracowanych godzin i mnożąc ją przez stawkę godzinową. Po uzyskaniu całkowitej kwoty należnych wynagrodzeń, należy odjąć wszelkie kwoty, które zostały już wypłacone. Pozostałe saldo to kwota, która jest naliczona i musi być zapisana w ewidencji księgowej.
Aby odwrócić rozliczenia międzyokresowe płac, należy dokonać wpisu do dziennika w programie księgowym. Wpis ten będzie obciążał konto płacowe i uznawał odpowiednie konto kosztowe.
Wpisy do dziennika dotyczące naliczania płac zależą od rodzaju stosowanego systemu płac. Jeśli firma stosuje zasadę memoriałową, to zapisy w dzienniku obejmują obciążenie konta Salaries Expense i uznanie konta Accrued Salaries Payable kwotą wynagrodzeń zarobionych przez pracowników, ale jeszcze niewypłaconych na koniec okresu rozliczeniowego. Jeśli firma stosuje metodę kasową, zapisy w dzienniku zawierałyby debet w pozycji Środki pieniężne i kredyt w pozycji Koszty wynagrodzeń na kwotę wynagrodzeń wypłaconych pracownikom.
Wpis korygujący dla rozliczeń międzyokresowych to wpis do dziennika dokonywany na koniec okresu obrachunkowego w celu zarejestrowania pozycji, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zapłacone lub zaksięgowane. Pozycje te to zazwyczaj wydatki, takie jak odsetki lub czynsz, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone.