Jednym z najważniejszych elementów udanego biznesu jest dokładne obliczenie dziennej sprzedaży zaległej. Zaległości w sprzedaży są miarą tego, ile pieniędzy należy Ci się od klientów i mogą mieć ogromny wpływ na przepływy pieniężne i wyniki firmy. Jednakże, obliczanie zaległości w sprzedaży może być skomplikowane i czasochłonne. Niniejszy przewodnik zawiera przegląd koncepcji zaległej sprzedaży, jak również kroki niezbędne do jej dokładnego obliczenia.
Sprzedaż zaległa jest miarą ilości pieniędzy należnych przedsiębiorstwu od jego klientów. Może to obejmować zarówno sprzedaż kredytową, jak i należności. Ważne jest, aby zrozumieć różne rodzaje zaległości w sprzedaży, jak również czynniki, które mogą mieć na nie wpływ, aby dokładnie je obliczyć.
Sprzedaż zaległą można podzielić na dwie główne kategorie: sprzedaż kredytową i należności. Sprzedaż kredytowa to sprzedaż dokonywana na warunkach kredytowych, takich jak plany płatności lub opóźnione płatności, natomiast należności to wszelkie pieniądze, które klient jest winien firmie za towary lub usługi. Ważne jest, aby zidentyfikować rodzaje sprzedaży zaległej w celu dokładnego obliczenia kwoty pieniędzy należnych.
W celu dokładnego obliczenia dziennej sprzedaży zaległej, ważne jest ustanowienie procesu monitorowania. Polega on na codziennym śledzeniu kwoty pieniędzy należnych od klientów. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą automatycznego systemu. Ważne jest, aby mieć dokładny i aktualny zapis sprzedaży zaległych w celu uzyskania dokładnego obrazu ogólnej kondycji finansowej firmy.
Kolejnym krokiem w obliczaniu dziennej sprzedaży zaległej jest zebranie niezbędnych danych. Obejmuje to faktury, płatności i wszelkie inne zapisy związane z transakcjami z klientami. Ważne jest, aby zapewnić, że dane są kompletne i dokładne, aby uzyskać dokładny obraz kwoty pieniędzy należnych.
Po zebraniu niezbędnych danych, kolejnym krokiem jest obliczenie średniej dziennej sprzedaży zaległej. Można to zrobić dzieląc całkowitą kwotę pieniędzy należnych od klientów przez liczbę dni w danym okresie. Da to dobry wskaźnik średniej kwoty pieniędzy należnych dziennie.
Po obliczeniu średniej dziennej zaległej sprzedaży, ważne jest, aby przeanalizować wszelkie zmiany w kwocie pieniędzy należnych. Jest to ważne, aby zidentyfikować wszelkie trendy w zachowaniu klientów, jak również wszelkie potencjalne problemy z przepływem gotówki.
Po obliczeniu średniej dziennej sprzedaży i zidentyfikowaniu wszelkich trendów w zachowaniu klientów, ważne jest, aby określić wpływ zaległej sprzedaży na przepływy pieniężne. Można to zrobić analizując wpływ wszelkich zmian w kwocie należności na ogólny przepływ środków pieniężnych w firmie.
Po określeniu wpływu sprzedaży zaległej na przepływy pieniężne, ważne jest podjęcie działań w celu jej poprawy. Może to obejmować wdrożenie strategii mających na celu zwiększenie płatności klientów, takich jak oferowanie rabatów lub oferowanie planów płatności. Ważne jest również regularne monitorowanie kwoty należności w celu zapewnienia, że zaległości w sprzedaży utrzymują się na akceptowalnym poziomie.
Wykonując kroki przedstawione w tym przewodniku, firmy mogą dokładnie obliczyć dzienne zaległości w sprzedaży i podjąć działania w celu poprawy przepływu gotówki i wyników biznesowych.
DSO, czyli Days Sales Outstanding, to metryka używana do pomiaru średniego okresu ściągania należności przez firmę. Aby obliczyć DSO, należy podzielić całkowite należności firmy przez jej sprzedaż na kredyt w określonym czasie, zwykle przez jeden kwartał lub jeden rok. Otrzymaną liczbę należy następnie pomnożyć przez liczbę dni w tym okresie. Im wyższy DSO firmy, tym dłużej trwa ściąganie należności.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najdokładniejszy sposób obliczania DSO (Days Sales Outstanding) będzie się różnił w zależności od konkretnego biznesu i branży. Jednak niektóre wskazówki dotyczące tego, jak dokładniej obliczyć DSO, obejmują zrozumienie czynników, które wpływają na DSO (takich jak warunki kredytowe, wzorce płatności itp.), wykorzystanie danych z wielu okresów w celu uzyskania dokładniejszego obrazu oraz uwzględnienie wszystkich istotnych danych w obliczeniach (takich jak faktury, noty kredytowe itp.).
DSO (Days Sales Outstanding) jest miarą tego, ile czasu zajmuje firmie zebranie płatności po dokonaniu sprzedaży. Aby obliczyć DSO, dzielisz całkowitą kwotę należności przez całkowitą sprzedaż w danym okresie, a następnie mnożysz przez liczbę dni w danym okresie.
Na przykład, jeśli firma ma 100 000 USD należności i 200 000 USD sprzedaży za rok, ich DSO wynosiłoby:
$100 000 / $200 000 = 0,5
0,5 x 365 dni = 182,5 dni
Oznacza to, że ściągnięcie płatności po dokonaniu sprzedaży zajęłoby firmie średnio 182,5 dnia.