Unieważnianie faktury w QuickBooks jest prostym procesem, ale istnieją pewne kryteria, które muszą być spełnione, aby zakończył się on sukcesem. W tym artykule przedstawimy kompleksowy przegląd kroków związanych z anulowaniem faktury w QuickBooks.
Przed próbą unieważnienia faktury, ważne jest, aby zastanowić się, czy faktura kwalifikuje się do unieważnienia. Faktura może zostać anulowana, jeśli nie została zapłacona, jeśli nie została przypisana do konta klienta i jeśli nie została uwzględniona w raporcie podatku od sprzedaży.
Kolejnym krokiem jest uzyskanie dostępu do faktury, która ma zostać unieważniona. Można to zrobić przechodząc do zakładki Sprzedaż w QuickBooks i wybierając zakładkę Faktury. Z tego miejsca użytkownik może wyświetlić listę wszystkich faktur i wybrać odpowiednią.
Po zlokalizowaniu faktury użytkownik może kliknąć przycisk Unieważnij. Spowoduje to otwarcie okna potwierdzenia, w którym użytkownik będzie mógł potwierdzić unieważnienie faktury.
Po unieważnieniu faktury nie będzie ona już widoczna na liście faktur. Dodatkowo, wszelkie płatności, które zostały zastosowane do faktury zostaną usunięte, a wszelkie powiązane podatki również zostaną usunięte.
W przypadku, gdy faktura została anulowana przez pomyłkę, możliwe jest jej ponowne otwarcie. Można to zrobić przechodząc do zakładki Sprzedaż i wybierając zakładkę Unieważnione. Z tego miejsca użytkownik może wybrać unieważnioną fakturę i kliknąć przycisk Otwórz ponownie.
W niektórych przypadkach unieważnienie faktury może nie być najlepszym rozwiązaniem. W takich przypadkach użytkownik może zdecydować się na usunięcie faktury. Spowoduje to usunięcie faktury z listy faktur, ale wszelkie powiązane płatności i podatki pozostaną.
Unieważnienie faktury w QuickBooks jest prostym procesem, ale istnieją pewne kryteria, które muszą być spełnione, aby proces ten zakończył się sukcesem. W tym artykule przedstawiono kompleksowy przegląd kroków związanych z anulowaniem faktury w QuickBooks, a także alternatywy dla anulowania faktury oraz sposób ponownego otwarcia anulowanej faktury.
W programie QuickBooks możesz unieważnić fakturę bez wpływu na poprzednie okresy, wykonując następujące kroki:
1. Z ekranu głównego QuickBooks, kliknij zakładkę Klienci.
2. Wybierz klienta, dla którego chcesz unieważnić fakturę.
3. Kliknij przycisk Otwórz faktury.
4. Wybierz fakturę, którą chcesz unieważnić.
5. Kliknij przycisk Unieważnij.
6. W wyskakującym okienku wybierz powód unieważnienia faktury.
7. Kliknij przycisk Unieważnij.
8. Kliknij przycisk Gotowe.
Tak, możesz unieważnić fakturę w QuickBooks. Aby to zrobić, przejdź do menu Sprzedaż i wybierz Faktury. Znajdź fakturę, którą chcesz unieważnić i kliknij na nią, aby ją otworzyć. Następnie kliknij przycisk Unieważnij u góry ekranu. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz unieważnić fakturę. Po kliknięciu OK, faktura zostanie unieważniona.
Kiedy unieważniasz fakturę w QuickBooks, jest ona usuwana z twoich rejestrów, a powiązane z nią transakcje są również unieważniane. Oznacza to, że faktura nie będzie już pokazywana w rejestrach ani w raportach.
Tak, możesz cofnąć fakturę w QuickBooks. Aby to zrobić, przejdź do menu „Klienci”, a następnie wybierz „Faktury”. Znajdź fakturę, którą chcesz odwrócić i kliknij przycisk „Edytuj”. Na następnym ekranie kliknij przycisk „Odwróć”.
Jeśli musisz unieważnić lub anulować fakturę klienta, musisz wejść na jego konto i kliknąć na zakładkę „Faktury”. Stamtąd będziesz mógł zobaczyć wszystkie faktury klienta. Aby unieważnić lub anulować fakturę, wystarczy kliknąć na przycisk „Unieważnij” lub „Anuluj” obok danej faktury.