Rachunkowość małych firm obejmuje różne procesy mające na celu dostarczenie informacji finansowych o firmie. Obejmuje ona rejestrację transakcji finansowych, ich klasyfikację i podsumowanie oraz analizę i interpretację wyników. Istnieją różne rodzaje kont stosowane w księgowości małych firm, które są niezbędne dla dokładnej i wiarygodnej sprawozdawczości finansowej.
W rachunkowości istnieje pięć głównych rodzajów kont – aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. Aktywa to zasoby posiadane przez firmę. Pasywa są zobowiązaniami lub długami należącymi do firmy. Kapitał własny to pozostały udział w aktywach przedsiębiorstwa, po odjęciu wszystkich jego zobowiązań. Przychody to pieniądze uzyskane z działalności gospodarczej, a wydatki to pieniądze wydane w ramach działalności gospodarczej.
Rachunkowość kasowa to rodzaj metody rachunkowości, która rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy dochodzi do wymiany środków pieniężnych. Nie ujmuje ona pozycji bezgotówkowych, takich jak należności czy zobowiązania. Kiedy gotówka jest otrzymywana, jest rejestrowana jako przychód, a kiedy gotówka jest płacona, jest rejestrowana jako koszt.
Rachunkowość memoriałowa jest metodą rachunkowości, w której transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy następuje wymiana środków pieniężnych. Ujmuje ona pozycje bezgotówkowe, takie jak należności i zobowiązania. Przychody są rejestrowane w momencie ich uzyskania, a koszty są rejestrowane w momencie ich poniesienia.
Konta aktywów są kontami, które śledzą zasoby posiadane przez firmę. Przykłady obejmują gotówkę, należności, zapasy, przedpłaty i środki trwałe.
Konta pasywów są kontami, które śledzą zobowiązania lub długi przedsiębiorstwa. Przykłady obejmują zobowiązania i pożyczki.
Rachunki kapitałowe są rachunkami, które śledzą pozostały udział w aktywach przedsiębiorstwa, po odjęciu wszystkich jego zobowiązań. Przykłady obejmują akcje zwykłe, akcje uprzywilejowane i zyski zatrzymane.
Na koniec okresu rozliczeniowego wszystkie konta są zamykane. Oznacza to, że wszystkie konta tymczasowe (konta przychodów i kosztów) są zamykane, a wszystkie salda są przenoszone na konto zysków zatrzymanych. Robi się to w celu przygotowania kont na następny okres rozliczeniowy.
Księgowość małych firm jest ważnym procesem, który dostarcza informacji finansowych o przedsiębiorstwie. Obejmuje ona różne rodzaje kont, takie jak aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. Zrozumienie różnych typów kont i tego, jak one działają, jest niezbędne dla dokładnej i wiarygodnej sprawozdawczości finansowej.
Zakładając, że chodzi Ci o 5 rodzajów kont typowo używanych przez spółkę LLC, są to:
1. Gotówka – Na tym koncie śledzone są wszystkie pieniądze wpływające i wypływające z firmy.
2. Accounts Receivable – To konto śledzi pieniądze, które są należne firmie przez klientów lub klientów.
Rachunki do zapłaty – rachunek ten rejestruje pieniądze, które firma jest winna dostawcom lub innym wierzycielom.
4. Equity – Konto to śledzi kapitał własny właścicieli w przedsiębiorstwie.
5. Retained Earnings – To konto śledzi zyski firmy, które zostały ponownie zainwestowane w biznes.
W rachunkowości istnieje siedem rodzajów kont: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody, koszty, zyski i straty. Każdy rodzaj kont ma inny cel i służy do rejestrowania różnych typów transakcji.
Konta aktywów służą do rejestrowania wszystkich zasobów, które posiada przedsiębiorstwo. Obejmuje to środki pieniężne, inwestycje, zapasy, należności i środki trwałe.
Konta pasywów są używane do rejestrowania wszystkich długów i zobowiązań, które firma jest winna. Obejmuje to zobowiązania, pożyczki i karty kredytowe.
Konta kapitałowe służą do rejestrowania udziałów własnościowych w przedsiębiorstwie. Obejmuje to akcje zwykłe, zyski zatrzymane i akcje własne.
Konta przychodów są używane do rejestrowania wszystkich dochodów, które firma uzyskuje. Obejmuje to sprzedaż, odsetki i dywidendy.
Konta wydatków służą do rejestrowania wszystkich kosztów i wydatków, które ponosi przedsiębiorstwo. Obejmuje to czynsz, media, wynagrodzenia i reklamę.
Konta zysków służą do rejestrowania wszystkich dochodów, które firma uzyskuje ze sprzedaży aktywów. Obejmuje to sprzedaż inwestycji, zapasów i nieruchomości.
Rachunki strat służą do rejestrowania wszystkich wydatków, które firma ponosi z tytułu utraty aktywów. Obejmuje to utratę inwestycji, zapasów i nieruchomości.
W rachunkowości istnieje sześć podstawowych rodzajów kont: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody, koszty oraz zyski lub straty. Każde konto posiada saldo normalne, które jest oczekiwanym saldem dla danego konta. Saldo normalne dla konta aktywów jest saldem ujemnym, podczas gdy saldo normalne dla konta zobowiązań lub kapitału własnego jest saldem dodatnim. Saldo normalne dla konta przychodów jest saldem kredytowym, natomiast saldo normalne dla konta kosztów jest saldem debetowym. Rachunek zysków i strat posiada normalne saldo, które zależy od rodzaju zysku lub straty.