1. Zrozumienie należności: Należności są ważną częścią finansów każdego przedsiębiorstwa. Reprezentuje pieniądze należne firmie, zazwyczaj od klientów, za dostarczone towary i usługi. Należności są aktywami w bilansie i muszą być zarządzane w celu generowania przychodów dla firmy.
2. Korzyści z należności: Należności oferują przedsiębiorstwom kilka korzyści. Mogą stanowić źródło krótkoterminowego finansowania, pozwalając przedsiębiorstwom na zakup towarów i usług w oczekiwaniu na otrzymanie zapłaty od klientów. Zwiększa również przepływ gotówki, ponieważ klienci są bardziej skłonni do szybkich płatności, jeśli wiedzą, że firma oczekuje zapłaty.
3. Czym różnią się należności od zobowiązań: Należności to pieniądze należne przedsiębiorstwu, natomiast zobowiązania to pieniądze, które przedsiębiorstwo jest winne swoim dostawcom. Podczas gdy należności są aktywami w bilansie, zobowiązania są pasywami.
4. Jak zarządzać należnościami: Zarządzanie należnościami jest ważną częścią finansów przedsiębiorstwa. Obejmuje ono ustalanie warunków kredytowych, śledzenie płatności klientów, wysyłanie faktur i śledzenie zaległych płatności.
5. Wyzwania związane z należnościami: Należności mogą stanowić pewne wyzwania dla firm, takie jak nieściągalne długi, długie opóźnienia w płatnościach i potrzeba dużych ilości kapitału do zarządzania procesem należności.
6. Automatyzacja należności: Automatyzacja należności może pomóc przedsiębiorstwom w bardziej efektywnym zarządzaniu ich finansami. Automatyzacja może pomóc usprawnić proces śledzenia płatności klientów, wysyłania faktur i zbierania zaległych płatności.
7. Zalety outsourcingu należności: Outsourcing należności może zapewnić firmom wiele korzyści, takich jak poprawa przepływu gotówki, oszczędność kosztów i dostęp do doświadczonych specjalistów.
8. Zrozumienie wpływu należności: Należności mają wpływ na finanse firmy, przepływy pieniężne i rentowność. Zrozumienie znaczenia należności może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji, jeśli chodzi o zarządzanie ich finansami.
Istnieje kilka różnych celów, które są ważne, jeśli chodzi o należności. Jednym z nich jest upewnienie się, że faktury są wysyłane w odpowiednim czasie. W ten sposób klienci wiedzą, ile są winni i kiedy muszą zapłacić. Innym celem jest śledzenie płatności i upewnienie się, że klienci płacą na czas. Pomaga to uniknąć wszelkich opłat za zwłokę lub odsetek. Wreszcie, ważne jest również, aby okresowo uzgadniać rachunki należności, aby upewnić się, że wszystko jest dokładne i aktualne.
Trzy główne rodzaje należności to należności operacyjne, należności finansowe i należności inwestycyjne.
Należności operacyjne to należności, które powstają w wyniku normalnej działalności firmy. Należności z tytułu finansowania to należności powstałe w wyniku działalności finansowej przedsiębiorstwa, takiej jak pożyczki i linie kredytowe. Należności inwestycyjne to należności powstające w wyniku działalności inwestycyjnej firmy, takie jak odsetki i dywidendy.
W należnościach występują trzy kluczowe wskaźniki:
1. Liczba dni, w których należności są zaległe
2. Procent należności, które są przeterminowane
3. Kwota odpisów i złych długów
Istnieje kilka kluczowych kroków w zarządzaniu Accounts Receivable (AR):
1. Rozliczanie i fakturowanie: Jest to pierwszy krok w procesie AR. Musisz generować dokładne faktury i wysyłać je do swoich klientów w odpowiednim czasie.
2. Kredyt i kolekcje: Ten krok obejmuje monitorowanie płatności klientów i śledzenie wszelkich opóźnionych lub zaległych płatności.
3. Starzenie się należności: Jest to proces śledzenia, jak długo faktury były zaległe. Informacje te mogą pomóc w ustaleniu priorytetów w działaniach windykacyjnych.
4. Uzgadnianie należności: Jest to proces dopasowania Twoich zapisów faktur i płatności do zapisów klienta. Pomaga to zapewnić dokładność i uniknąć sporów.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepsze KPI dla należności różnią się w zależności od konkretnego biznesu i branży. Jednak niektóre wspólne KPI używane do pomiaru wydajności należności obejmują dni sprzedaży zaległej (DSO), rotację należności i procent faktur zapłaconych w ciągu 30 dni.