Ustanowienie systemu ewidencji pożyczek
Pierwszym krokiem do ewidencji pożyczek jest ustanowienie systemu śledzenia pożyczek. Powinien on zawierać listę wszystkich wierzycieli, kwotę pożyczki, stopę procentową i harmonogram płatności. Informacje te powinny być łatwo dostępne i aktualizowane w miarę dokonywania płatności i korekt.
Obliczanie stopy procentowej pożyczki
Stopa procentowa dla pożyczki musi być obliczona przed jej zapisaniem. Stopa ta powinna być oparta na kwocie pożyczonych pieniędzy i długości czasu, jaki zajmie spłata pożyczki. Stopa procentowa powinna być zawarta w zapisie pożyczki, aby można było łatwo obliczyć kwotę należnych odsetek.
Rejestrowanie płatności pożyczki
Po ustanowieniu pożyczki i obliczeniu stopy procentowej, ważne jest, aby rejestrować wszystkie płatności dokonane w stosunku do pożyczki. Powinno to zawierać datę płatności, kwotę i stopę procentową. Poprzez rejestrowanie wszystkich płatności, łatwiej jest śledzić kwotę odsetek, które są wypłacane i kwotę, która jest nadal należna.
Raportowanie płatności kredytowych do wierzycieli
Kiedy płatności kredytowe są dokonywane, ważne jest, aby zgłosić je do wierzyciela. Można to zrobić poprzez wysłanie czeku lub dokonanie bezpośredniego wpłaty. Ważne jest, aby śledzić płatności i zapewnić, że wierzyciel jest świadomy płatności, które zostały dokonane.
Zalety prowadzenia dokładnej ewidencji pożyczek
Prowadząc dokładną ewidencję pożyczek, firmy mogą łatwo śledzić swoje zadłużenie i upewnić się, że spłacają to, co jest im należne. To również pozwala firmom upewnić się, że nie płacą więcej odsetek niż powinny. Prowadzenie dokładnych rejestrów może również pomóc firmom w planowaniu przyszłych płatności kredytowych i upewnieniu się, że spełniają one wszystkie swoje zobowiązania.
Dokonywanie korekt w ewidencji pożyczek
Czasami konieczne jest dokonanie korekt w ewidencji pożyczek. Może to być spowodowane zmianami w stopie procentowej lub zmianami w harmonogramie płatności. Przy wprowadzaniu zmian, ważne jest, aby upewnić się, że zapisy są aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmian.
Closing Thoughts on Loan Record Keeping
Prowadzenie dokładnej ewidencji pożyczek jest ważną częścią księgowości każdej firmy. Ważne jest, aby zrozumieć podstawy prowadzenia ewidencji pożyczek i ustanowić system śledzenia pożyczek. Powinno to obejmować listę wszystkich wierzycieli, kwotę pożyczki, stopę procentową i harmonogram płatności. Poprzez rejestrowanie wszystkich płatności, firmy mogą upewnić się, że spłacają to, co jest należne i nie płacą więcej odsetek niż to konieczne.
Aby zarejestrować pożyczkę w księgowości, należy utworzyć konto pożyczki i odpowiednie konto zobowiązań. Konto pożyczki będzie używane do śledzenia salda pożyczki, a konto zobowiązań będzie używane do śledzenia płatności dokonywanych z tytułu pożyczki.
Aby utworzyć konto pożyczki, należy wprowadzić następujące informacje:
– Data pożyczki
– Kwota pożyczki
– Stopa procentowa pożyczki
– Okres pożyczki
– Nazwa pożyczkodawcy
Aby utworzyć konto zobowiązań, należy wprowadzić następujące informacje:
– Data pożyczki
– Kwota pożyczki
– Stopa procentowa pożyczki
– Okres pożyczki
– Nazwa pożyczkobiorcy
Zapisem w dzienniku firmy otrzymującej pożyczkę jest obciążenie konta Cash i uznanie konta Loans Payable.
Aby skategoryzować pożyczkę w Quickbooks, należy utworzyć nowe konto i wybrać „Pożyczka” jako typ konta. Następnie należy wprowadzić kwotę pożyczki, oprocentowanie oraz okres kredytowania.
Możesz odpisać pożyczkę udzieloną Twojej firmie, jeżeli jest ona przeznaczona na wydatki biznesowe. Odsetki od pożyczki również można odliczyć od podatku.
Nie, pożyczka nie jest zaliczana do kosztów działalności. Pożyczka jest formą finansowania, a nie wydatkiem. Wydatek to coś, co jest ponoszone w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej i zazwyczaj jest to coś, co przynosi korzyści dla firmy.