Aktywa przedpłacone to zasoby, które zostały zakupione z wyprzedzeniem w stosunku do terminu, w którym zostaną wykorzystane lub zużyte. Aktywa te są zapisywane w bilansie firmy, zazwyczaj jako aktywa obrotowe, a następnie są zużywane lub wykorzystywane w czasie. Przykłady aktywów przedpłaconych obejmują przedpłacone ubezpieczenie, przedpłacony czynsz i przedpłacone media.
W rachunkowości memoriałowej aktywa z góry opłacone są ważne, ponieważ służą do dopasowania wydatków do przychodów generowanych w okresie, w którym wydatki zostały poniesione. Jest to ważne, ponieważ pozwala firmom dokładniej określić prawdziwy charakter ich kosztów i zrozumieć rzeczywistą rentowność ich działalności.
Kiedy zakupiony zostaje przedpłacony składnik aktywów, jest on najpierw rejestrowany jako składnik aktywów w bilansie. Dokonuje się tego w wysokości kosztu składnika aktywów. W miarę użytkowania lub zużywania się składnika aktywów w czasie, składnik ten jest następnie wydatkowany i zapisywany jako koszt w rachunku zysków i strat.
Przedpłata ma miejsce wtedy, gdy składnik aktywów jest kupowany przed jego użyciem lub zużyciem. Zaliczka jest wtedy, gdy składnik aktywów jest kupowany i używany w tym samym okresie. Różnica między nimi polega na tym, że przedpłaty są zapisywane w bilansie jako aktywa, a następnie wydatkowane w momencie ich wykorzystania, natomiast zaliczki są wydatkowane natychmiast po zakupie składnika aktywów.
Korzyści z wykorzystania przedpłat obejmują zapewnienie, że wydatki są dopasowane do przychodów generowanych w okresie, w którym wydatki zostały poniesione, minimalizacja wypływu gotówki i zapewnienie firmom lepszego zrozumienia ich prawdziwej rentowności.
Główną wadą korzystania z przedpłaconych aktywów jest to, że mogą być trudne do śledzenia, ponieważ nie są one koniecznie związane z określonymi strumieniami przychodów. Firmy muszą również upewnić się, że właściwie amortyzują swoje przedpłacone aktywa, aby upewnić się, że nie wydatkują aktywów zbyt szybko lub zbyt wolno.
Zasady rachunkowości dla aktywów przedpłaconych są dość proste. Aktywa są rejestrowane według ich kosztu, a następnie wydatkowane w czasie, gdy są używane lub zużywane. Firmy muszą również upewnić się, że właściwie amortyzują swoje aktywa, aby mieć pewność, że nie wydatkują aktywów zbyt szybko lub zbyt wolno.
Ogólnie rzecz biorąc, aktywa przedpłacone nie podlegają opodatkowaniu do momentu ich wykorzystania lub zużycia. Kiedy aktywa są wydatkowane, podlegają opodatkowaniu jako koszt. Jednakże, firmy powinny skonsultować się ze swoimi doradcami podatkowymi, aby upewnić się, że właściwie stosują się do przepisów podatkowych.
Oczekuje się, że wykorzystanie aktywów przedpłaconych w rachunkowości memoriałowej będzie nadal rosło w przyszłości, ponieważ firmy dążą do zwiększenia dokładności i zrozumienia swoich operacji. Firmy powinny nadal przestrzegać zasad rachunkowości dla aktywów przedpłaconych i zapewnić, że właściwie je amortyzują, aby zapewnić, że ich sprawozdania finansowe odzwierciedlają prawdziwy charakter ich kosztów i rentowności.
Rozliczenia międzyokresowe są ważne, ponieważ dają dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy. Rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zapłacone, natomiast rozliczenia międzyokresowe to płatności, które zostały dokonane, ale nie zostały jeszcze poniesione. Poprzez uwzględnienie obu typów transakcji w sprawozdaniach finansowych, firmy mogą dać dokładniejszy obraz swojej prawdziwej sytuacji finansowej.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów są ujmowane w rachunkowości memoriałowej poprzez rejestrowanie zobowiązania na kwotę wydatku. Kiedy wydatek jest ponoszony, zobowiązanie jest redukowane i wydatek jest rejestrowany jako koszt.
Rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które zostały opłacone z góry, ale nie zostały jeszcze poniesione. Oznacza to, że wydatek został opłacony zanim został faktycznie poniesiony. Na przykład, jeśli firma płaci za ubezpieczenie za rok z góry, wydatki na ubezpieczenie będą stanowiły rozliczenia międzyokresowe. Po upływie roku i wykorzystaniu ubezpieczenia, wydatek ten będzie stanowił bierny rozliczenie międzyokresowe kosztów.
Rozliczenia międzyokresowe są aktywami, ponieważ są to przyszłe wydatki, które zostały opłacone z góry. Oznacza to, że firma zapłaciła już za wydatek, ale usługa nie została jeszcze wykorzystana.
Konta przedpłacone to takie, na których dokonuje się płatności z góry za towary lub usługi, które jeszcze nie zostały otrzymane. Typowe przykłady kont przedpłaconych to przedpłacone ubezpieczenie, przedpłacony czynsz i przedpłacone media.