Tworzenie wykresu organizacyjnego z danych Excela może być łatwiejsze niż myślisz. Od zebrania niezbędnych danych do dostosowania wykresu oraz dodania etykiet i łączników, ten artykuł przeprowadzi Cię przez cały proces.
Pierwszym krokiem w tworzeniu schematu organizacyjnego jest zebranie wszystkich niezbędnych danych w Excelu. Obejmuje to nazwiska pracowników, ich nazwy stanowisk i hierarchię ich ról. Po zebraniu wszystkich danych można przejść do kolejnego kroku.
Kiedy masz już wszystkie niezbędne dane, musisz je ułożyć w odpowiednim formacie, aby można je było przenieść do programu PowerPoint. Możesz to zrobić, dodając kolumnę dla każdej kategorii danych i odpowiednio układając wiersze. Dzięki temu łatwiej będzie przenieść dane do PowerPointa.
Po ułożeniu danych w odpowiednim formacie można je przenieść do programu PowerPoint. Możesz to zrobić, kopiując i wklejając dane lub korzystając z funkcji importowania danych. Tak czy inaczej, dane zostaną przeniesione do programu PowerPoint w prawidłowym formacie.
Gdy dane znajdują się w PowerPoint, można utworzyć wykres. Można to zrobić klikając zakładkę „Wstaw” i wybierając „Wykres”. Następnie należy wybrać „Wykres organizacyjny” z listy dostępnych typów wykresów.
Po wstawieniu wykresu można go dostosować do swoich upodobań. Obejmuje to zmianę kolorów, rozmiaru czcionki i układu. Można również zmienić kształt pól, dodać obramowania i inne.
Gdy jesteś zadowolony z wyglądu wykresu, możesz dostosować jego układ. Obejmuje to zmianę pozycji pól, rozmiaru pól i odstępów między nimi.
Po ustawieniu układu możesz dodać do wykresu etykiety i łączniki. Dzięki temu będzie on bardziej informacyjny i łatwiejszy do zrozumienia.
Ostatnim krokiem jest wykończenie wykresu poprzez dodanie wszelkich dodatkowych szczegółów. Obejmuje to dodanie logo lub obrazów, jak również dodanie wszelkich niezbędnych uwag lub komentarzy. Po wykonaniu wszystkich tych kroków, jesteś gotowy do użycia wykresu.
Tworzenie wykresu organizacyjnego z danych Excela to stosunkowo łatwy proces. Mając odpowiednie dane i kilka kroków, możesz łatwo przekształcić dane z Excela w profesjonalnie wyglądający wykres. Wykonując kroki przedstawione w tym artykule, możesz łatwo stworzyć wykres, który będzie zarówno informacyjny, jak i atrakcyjny wizualnie.
Aby wstawić schemat organizacyjny z programu Excel do programu PowerPoint, najpierw otwórz plik programu Excel, który zawiera schemat organizacyjny. Następnie wybierz cały wykres, klikając na niego. Następnie skopiuj wykres, naciskając na klawiaturze klawisze Ctrl+C. Na koniec otwórz plik programu PowerPoint, do którego chcesz wstawić wykres org. i wklej go, naciskając na klawiaturze Ctrl+V.
Istnieje kilka prostych sposobów na zrobienie schematu organizacyjnego w programie PowerPoint. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji SmartArt. Aby to zrobić, przejdź do karty Wstawianie i kliknij SmartArt. Następnie z listy opcji wybierz typ schematu organizacyjnego, który chcesz stworzyć. Innym sposobem na stworzenie schematu organizacyjnego jest skorzystanie z szablonu. Aby to zrobić, przejdź na kartę Plik i kliknij w Nowy. Następnie w polu wyszukiwania wpisz „org chart” i z wyników wybierz szablon.
Istnieje kilka różnych sposobów, na które można utworzyć duży schemat organizacyjny w programie PowerPoint. Jednym ze sposobów jest wykorzystanie wbudowanych szablonów schematów organizacyjnych, które są dostępne w programie PowerPoint. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz opcję Nowy. Następnie wybierz kartę Szablony i wybierz kategorię Wykresy organizacyjne. Zobaczysz wiele różnych szablonów, z których możesz wybierać.
Innym sposobem na stworzenie dużego wykresu organizacyjnego w programie PowerPoint jest wykorzystanie funkcji SmartArt. Aby to zrobić, przejdź do menu Wstaw i wybierz SmartArt. Wybierz kategorię Hierarchia, a następnie wybierz typ wykresu organizacyjnego, którego chcesz użyć. Następnie możesz wprowadzić swoje dane, a PowerPoint automatycznie utworzy dla Ciebie schemat organizacyjny.
Wreszcie, możesz również stworzyć duży schemat organizacyjny w programie PowerPoint, ręcznie dodając kształty i łącząc je ze sobą. Aby to zrobić, przejdź do menu Wstaw i wybierz Kształty. Wybierz typ kształtu, którego chcesz użyć, a następnie narysuj go na swoim slajdzie programu PowerPoint. Powtórz ten proces dla każdego poziomu organizacji. Po dodaniu wszystkich kształtów można je połączyć, wybierając kształty i klikając kartę Format. Następnie kliknij przycisk Połącz kształty i wybierz typ połączenia, którego chcesz użyć.
Tak, w Excelu istnieje szablon schematu organizacyjnego. Możesz go znaleźć, przechodząc do menu Plik, wybierając Nowy, a następnie wyszukując „wykres org.” w galerii szablonów. Po znalezieniu szablonu kliknij na niego, aby otworzyć go w Excelu.