Niezapisany arkusz to arkusz, który nie został jeszcze zapisany w programie Microsoft Excel. Może się to zdarzyć, gdy użytkownik jest w trakcie wprowadzania zmian w arkuszu kalkulacyjnym i przypadkowo zamyka program przed zapisaniem swojej pracy. Bez zapisania zmian informacje w arkuszu kalkulacyjnym są zagrożone utratą.
Pierwszym krokiem przy próbie odzyskania utraconych danych jest zlokalizowanie wszelkich niezapisanych plików. W programie Excel 2007 istnieje opcja zapisywania plików w folderze Autoodkrycie. Folder ten znajduje się w tym samym folderze co sam program i będzie zawierał wszystkie niezapisane arkusze. Jeśli użytkownik nie jest w stanie zlokalizować folderu Autorecover, może być w stanie uzyskać dostęp do niezapisanego arkusza za pośrednictwem folderu Temporary Internet Files.
Gdy użytkownik zlokalizuje swój niezapisany arkusz, następnym krokiem jest próba odzyskania z niego danych. Można to zrobić poprzez otwarcie pliku w programie Excel. Po otwarciu pliku użytkownik powinien być w stanie zobaczyć wszystkie dane, które zostały wprowadzone przed zamknięciem programu.
Po zlokalizowaniu przez użytkownika utraconych danych, powinien on zapisać arkusz, aby mieć pewność, że nie zostaną one ponownie utracone. Można to zrobić, klikając opcję „Zapisz jako” i zapisując arkusz pod nową nazwą.
Aby mieć pewność, że dane nie zostaną utracone w przyszłości, użytkownicy powinni skorzystać z opcji automatycznego odzyskiwania dostępnych w programie Excel 200
Korzystanie z opcji automatycznego odzyskiwania danych dostępnych w programie Excel 2007 może być korzystne dla użytkowników, którzy często zapominają o zapisywaniu swojej pracy. Zapewni to, że wszelkie dane wprowadzone do arkusza zostaną zapisane, nawet jeśli użytkownik przypadkowo zamknie program bez zapisania swoich zmian.
Dla zwiększenia bezpieczeństwa użytkownicy mogą również tworzyć pliki zapasowe swoich arkuszy. Można to zrobić wybierając opcję „Zapisz jako” i wybierając opcję „Kopia zapasowa”. W ten sposób zostanie utworzona kopia arkusza, która może być wykorzystana w przypadku utraty danych.
W niektórych przypadkach użytkownik może nie być w stanie zlokalizować swojego niezapisanego arkusza lub może nie mieć dostępu do folderu Autorecover. W takich przypadkach użytkownik może potrzebować oprogramowania do odzyskiwania plików, aby spróbować odzyskać utracone dane. Oprogramowanie to może wyszukać wszelkie utracone pliki na dysku twardym i może zostać użyte do zlokalizowania niezapisanych arkuszy.
Odzyskanie danych z niezapisanego arkusza może być trudnym procesem, ale przy zastosowaniu odpowiednich kroków możliwe jest zlokalizowanie i odzyskanie danych. Korzystając z folderu Autorecover, zapisując pliki kopii zapasowych i używając oprogramowania do odzyskiwania plików, użytkownicy mogą mieć pewność, że wszelkie utracone dane zostaną odzyskane szybko i skutecznie.
Aby odzyskać arkusz w programie Excel 2007, najpierw otwórz skoroszyt zawierający arkusz, który chcesz odzyskać. Następnie kliknij przycisk Microsoft Office i kliknij przycisk Otwórz. W oknie dialogowym Otwórz kliknij menu rozwijane Narzędzia, a następnie kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty. W oknie dialogowym Odzyskaj niezapisane skoroszyty kliknij skoroszyt, który chcesz odzyskać, i kliknij Otwórz.
Odzyskane pliki programu Excel 2007 są zwykle przechowywane w folderze „C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART”.
Aby wyświetlić swoją historię w programie Excel 2007, kliknij zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Z menu, które się pojawi, wybierz „Ostatnie”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym wyświetlana jest Twoja najnowsza praca w programie Excel. Aby wyświetlić starszą pracę, ponownie kliknij kartę „Plik” i wybierz „Otwórz”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, które wyświetla całą Twoją zapisaną pracę w Excelu.
Niestety, jeśli dokument nie został zapisany, nie można go odzyskać. Dlatego zawsze ważne jest częste zapisywanie swojej pracy, zwłaszcza przed zamknięciem dokumentu. Jeśli w momencie zamykania dokumentu masz niezapisane zmiany w dokumencie, zostaniesz poproszony o ich zapisanie. Jeśli jednak nie zapiszesz dokumentu przed jego zamknięciem, niezapisane zmiany zostaną utracone.
Nie ma pewnego sposobu na odzyskanie pliku, którego nie zapisałeś, ale jest kilka rzeczy, których możesz spróbować. Jedną z opcji jest sprawdzenie listy „Ostatnie pliki” w edytorze tekstu lub innym programie, aby zobaczyć, czy niezapisany plik jest tam wymieniony. Jeśli tak, być może będziesz w stanie otworzyć go z listy. Inną opcją jest przeszukanie dysku twardego komputera w poszukiwaniu plików tymczasowych, które zostały utworzone w czasie, gdy pracowałeś nad niezapisanym plikiem. Te pliki tymczasowe mogą zawierać niektóre z niezapisanych danych. Na koniec możesz spróbować użyć oprogramowania do odzyskiwania danych, aby przeskanować dysk twardy w poszukiwaniu utraconych plików.