Pisząc formalny list biznesowy, ważne jest, aby przestrzegać właściwej etykiety zwracania się do odbiorcy. Obejmuje to użycie prawidłowej formy adresu, takiej jak pani, pani lub panna, jak również uwzględnienie wszelkich tytułów lub wyróżnień, które kobieta może posiadać. Ważne jest również uwzględnienie stanu cywilnego kobiety i wszelkich innych tytułów, jakie może posiadać. Ten przewodnik wyjaśni, jak zwracać się do damy w liście biznesowym.
Kiedy zwracamy się do samotnej kobiety w liście biznesowym, najbardziej odpowiednią formą adresu jest „Pani”, po której następuje jej pełne imię i nazwisko. Na przykład: „Pani Jane Smith”.
Kiedy zwracamy się do mężatki w liście biznesowym, najbardziej odpowiednią formą jest „Pani”, po której następuje pełne nazwisko jej męża. Na przykład: „Pani John Smith”.
Jeśli kobieta ma tytuł zawodowy, taki jak lekarz lub prawnik, powinien on być zawarty w adresie. Na przykład: „Dr. Jane Smith” lub „Attorney Jane Smith”.
Jeśli kobieta posiada tytuł honorowy, taki jak „Pani”, powinien on być zawarty w adresie. Na przykład: „Lady Jane Smith”.
Jeśli kobieta ma wiele tytułów, najważniejszy tytuł powinien być uwzględniony jako pierwszy. Na przykład, jeśli kobieta jest jednocześnie lekarzem i prawnikiem, adres powinien brzmieć „Dr. Attorney Jane Smith.”
Jeśli imię kobiety jest nieznane, adres powinien brzmieć „Szanowna Pani” lub „Do Kogo To Może Dotyczyć”.
Pisząc formalny list biznesowy, ważne jest, aby przestrzegać właściwej etykiety zwracania się do odbiorcy. Ważne jest, aby rozważyć stan cywilny kobiety i wszelkie tytuły lub honory, które może mieć. W tym poradniku wyjaśniono, jak zwracać się do damy w liście biznesowym.
Tytuł „Pani” jest częściej używany w listach biznesowych niż „Pani”, ponieważ jest mniej prawdopodobne, że się obrazi lub będzie postrzegany jako zbyt znajomy. „Pani” jest również bardziej neutralną opcją, gdy płeć odbiorcy jest nieznana.
Zwracając się do kobiety, zawsze z szacunkiem należy używać jej tytułu, a następnie nazwiska. Na przykład, powiesz „Pani Smith” lub „Pani Jones”. Jeśli nie znasz tytułu lub nazwiska kobiety, możesz po prostu powiedzieć „ma’am”.
Zwracając się do Damy z tytułem, należy użyć tytułu grzecznościowego „Pani”, po którym następuje jej nazwisko.
Zwracając się do pani menedżer w e-mailu, najlepiej użyć formalnego tytułu, takiego jak „Pani” lub „Pani”, po którym następuje jej nazwisko. Jeśli nie masz pewności co do jej stanu cywilnego, „Pani” jest najbezpieczniejszą opcją. Na przykład, napiszesz „Droga Pani Smith” lub „Droga Pani Jones”.
Tytuł „Lady” jest formalnym tytułem, który jest używany dla kobiety, która jest żoną lub córką lorda lub kobiety, która otrzymała ten tytuł od królowej.