Zapotrzebowanie na zapasy jest kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw każdej firmy. Bez zrozumienia, jak dokładnie obliczyć zapotrzebowanie na zapasy, firmy mogą stanąć w obliczu kosztownych przerw w dostawach, nadmiernych zapasów i nieefektywnego zarządzania zapasami. Dzięki wyjaśnieniu sposobu obliczania zapotrzebowania na zapasy, firmy mogą wykorzystać tę wiedzę do zwiększenia wydajności, ograniczenia strat i poprawy zadowolenia klientów.
Zapotrzebowanie na zapasy jest miarą ilości produktów, które klienci kupują w danym okresie czasu. Jest to istotny element zarządzania zapasami, ponieważ zrozumienie popytu na zapasy może pomóc firmom zaplanować przyszłe poziomy zapasów i uniknąć sytuacji, w której zabraknie produktów.
Na popyt na zapasy wpływa wiele czynników, w tym zmiany sezonowe, wprowadzenie nowych produktów oraz zmiany w zachowaniu klientów. Aby dokładnie obliczyć zapotrzebowanie na zapasy, firmy muszą uwzględnić te czynniki i odpowiednio dostosować swoje obliczenia.
Najbardziej powszechną metodą obliczania zapotrzebowania na zapasy jest spojrzenie na średnie zapotrzebowanie na zapasy w danym okresie czasu. Metoda ta pozwala firmom uzyskać przegląd ich ogólnego zapotrzebowania na zapasy i uzyskać wgląd w sezonowe wahania i inne czynniki.
Sezonowość jest głównym czynnikiem popytu na zapasy. Przedsiębiorstwa muszą zrozumieć sezonowe wahania, aby skutecznie zarządzać zapasami. Analizowanie sezonowego popytu na zapasy może być wykonane poprzez spojrzenie na dane historyczne lub przy użyciu analityki predykcyjnej.
Wprowadzając na rynek nowy produkt, firmy muszą być w stanie dokładnie oszacować zapotrzebowanie na zapasy. Szacowanie zapotrzebowania na zapasy dla nowych produktów wymaga przyjrzenia się trendom rynkowym, zachowaniu klientów oraz danym historycznym.
Przedsiębiorstwa posiadające wiele lokalizacji muszą zrozumieć, jak zmienia się zapotrzebowanie na zapasy w zależności od lokalizacji. Można to zrobić poprzez porównanie popytu na zapasy dla każdej lokalizacji w okresie czasu i szukając wszelkich rozbieżności.
Dane z punktów sprzedaży (POS) zapewniają cenny wgląd w zapotrzebowanie na zapasy. Analizując dane z punktów sprzedaży, firmy mogą lepiej zrozumieć zachowanie klientów i wykorzystać je do dokładniejszego prognozowania zapotrzebowania na zapasy.
Technologia może być wykorzystana do usprawnienia i zautomatyzowania obliczeń zapotrzebowania na zapasy. Wykorzystując technologię, firmy mogą zapewnić dokładniejsze obliczenia i uzyskać cenny wgląd w zarządzanie zapasami.
Dzięki zrozumieniu, jak dokładnie obliczyć zapotrzebowanie na zapasy, firmy mogą zapewnić, że mają odpowiednią ilość zapasów pod ręką przez cały czas. Poprzez demistyfikację obliczeń zapotrzebowania na zapasy, firmy mogą poprawić swoje zarządzanie zapasami i zwiększyć efektywność.
Zapasy odnoszą się do surowców, komponentów i gotowych produktów, które firma trzyma na sprzedaż. Popyt to ilość dobra lub usługi, którą konsumenci chcą i mogą kupić po danej cenie.
Istnieje kilka różnych metod, które mogą być użyte do obliczenia poziomu popytu. Najpopularniejszą metodą jest wykorzystanie podstawowego równania popytu:
D = P x Q
gdzie D to popyt, P to cena, a Q to ilość.
Inną metodą, którą można zastosować, jest obliczenie progu rentowności. Jest to punkt, w którym całkowity przychód równa się całkowitym kosztom i można go obliczyć za pomocą następującego równania:
BE = TC / P
gdzie BE to próg rentowności, TC to koszty całkowite, a P to cena.
Gdy znany jest próg rentowności, poziom popytu można oszacować, obliczając ilość, jaką należałoby sprzedać przy tej cenie, aby osiągnąć próg rentowności.
Popyt w łańcuchu dostaw jest obliczany poprzez wzięcie całkowitego popytu na produkt lub usługę, a następnie odjęcie wszelkich zapasów, które są już na stanie. To da ci ilość produktu lub usługi, która musi być dostarczona.
Dobry wskaźnik zapasów to taki, który pozwala firmie mieć wystarczająco dużo zapasów pod ręką, aby zaspokoić popyt klientów, bez wiązania zbyt wiele kapitału w zapasach. Idealny wskaźnik zapasów będzie się różnił w zależności od branży i rodzaju biznesu, ale ogólną zasadą jest utrzymanie wskaźnika obrotu zapasów na poziomie 2-3. Oznacza to, że firma powinna sprzedawać swoje zapasy dwa do trzech razy w roku.
Formuła rocznego popytu jest matematycznym równaniem używanym do obliczenia całkowitej ilości produktu lub usługi, którą firma będzie musiała sprzedać, aby osiągnąć swoje roczne cele sprzedaży. Wzór uwzględnia cele sprzedażowe firmy, liczbę produktów lub usług, które planuje sprzedać oraz czas, w jakim musi je sprzedać. Formuła rocznego popytu może być użyta do obliczenia popytu na dowolny produkt lub usługę, ale najczęściej jest używana do obliczenia popytu na produkty lub usługi sezonowe.