Zarządzanie zapasami to proces nadzorowania i kontrolowania zamawiania, przechowywania i wykorzystywania materiałów i produktów w organizacji. Obejmuje on organizację łańcucha dostaw w celu maksymalizacji zadowolenia klienta i minimalizacji kosztów. Zarządzanie zapasami jest ważne dla firm, aby pozostać konkurencyjnym i zapewnić im długoterminową rentowność.
Efektywne zarządzanie zapasami może pomóc przedsiębiorstwom w redukcji kosztów, usprawnieniu operacji i maksymalizacji zysków. Zapewnia również, że firmy mają odpowiednie produkty dostępne w celu zaspokojenia popytu klientów bez nadmiernego magazynowania lub zaniżania zapasów. Dodatkowo, efektywne zarządzanie zapasami pomaga firmom utrzymać kontrolę nad ich łańcuchem dostaw i lepiej prognozować przyszłe potrzeby.
Technologia zrewolucjonizowała sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają zapasami. Nowoczesne technologie, takie jak systemy zarządzania zapasami oparte na chmurze, skanowanie kodów kreskowych i znakowanie RFID (Radio Frequency Identification) mogą pomóc firmom w śledzeniu zapasów i optymalizacji łańcucha dostaw.
Wyznaczanie celów jest ważną częścią skutecznego zarządzania zapasami. Niektóre wspólne cele, które firmy ustalają, to zmniejszenie kosztów zapasów, zwiększenie wydajności i poprawa obsługi klienta. Wyznaczanie osiągalnych celów może pomóc firmom w mierzeniu ich postępów i upewnieniu się, że spełniają swoje cele.
Metoda ABC to popularna technika zarządzania zapasami, która służy do kategoryzowania przedmiotów według ich ważności. Pozycje są klasyfikowane jako A, B lub C na podstawie ich wartości, częstotliwości użytkowania i innych czynników. Metoda ta pomaga firmom w ustaleniu priorytetów w zapasach i określeniu, które pozycje powinny być przechowywane w większym stopniu.
Optymalizacja punktów zamówień jest kluczową strategią efektywnego zarządzania zapasami. Punkty zamówień to poziomy, przy których firma będzie uzupełniać zapasy danej pozycji. Firmy powinny ustalić punkty zamówień, które są dostosowane do ich konkretnych potrzeb i celów.
Inwentaryzacja Just-in-time (JIT) jest strategią inwentaryzacji, która obejmuje zamawianie zapasów w momencie, gdy są one potrzebne. Systemy inwentaryzacji JIT mogą pomóc przedsiębiorstwom w zmniejszeniu kosztów poprzez minimalizację kosztów magazynowania i obsługi.
Zapas bezpieczeństwa to bufor, który firmy utrzymują w celu ochrony przed niespodziewanym popytem lub zakłóceniami w dostawach. Może on pomóc firmom w utrzymaniu poziomu obsługi klienta przy jednoczesnym uniknięciu nadmiernych kosztów zapasów.
Pomiar wydajności zapasów jest ważną częścią skutecznego zarządzania zapasami. Przedsiębiorstwa powinny monitorować wskaźnik rotacji zapasów, wskaźnik wyczerpania zapasów i inne wskaźniki, aby zapewnić, że ich zapasy są zarządzane efektywnie.
Stosując się do tych celów i strategii, firmy mogą osiągnąć optymalną kontrolę zapasów i zmaksymalizować swoje zyski. Z odpowiednią technologią i technikami, firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi zapasami i zapewnić, że ich łańcuch dostaw działa płynnie.
Celem zarządzania zapasami quizlet jest zapewnienie, że zapasy firmy są dobrze zarządzane i zorganizowane. Obejmuje to śledzenie poziomów zapasów, śledzenie ruchów zapasów oraz zapewnienie, że zapasy są właściwie przechowywane i utrzymywane.
Istnieją cztery podstawowe powody prowadzenia inwentaryzacji:
1. Aby zapewnić, że materiały i wyroby gotowe są dostępne, gdy są potrzebne
2. Aby zabezpieczyć się przed brakiem zapasów
3. Aby wykorzystać rabaty ilościowe
4. Aby zarządzać wahaniami sezonowymi
Istnieją trzy kluczowe mierniki zapasów:
1. Rotacja zapasów
Jest to miara tego, jak szybko zapasy przemieszczają się przez firmę. Wysoki wskaźnik rotacji zapasów wskazuje, że zapasy poruszają się szybko i sprawnie, podczas gdy niski wskaźnik wskazuje, że zapasy siedzą na półkach przez długi czas.
2. Dni dostaw
Jest to miara tego, jak długo potrwa dla firmy do wyczerpania zapasów, jeśli sprzedaż pozostanie na obecnym poziomie. Niski dzień dostaw wskazuje, że poziom zapasów jest niski i istnieje ryzyko wyczerpania zapasów, podczas gdy wysoki dzień dostaw wskazuje, że poziom zapasów jest wysoki i istnieje ryzyko nadmiaru zapasów.
3. Stock-to-sales ratio
Jest to miara relacji pomiędzy zapasami a sprzedażą. Wysoki wskaźnik stock-to-sales ratio wskazuje, że poziomy zapasów są wysokie w stosunku do sprzedaży, natomiast niski wskaźnik wskazuje, że poziomy zapasów są niskie w stosunku do sprzedaży.
Istnieją cztery główne kroki w zarządzaniu zapasami:
1. Planowanie i prognozowanie: Ten krok obejmuje stworzenie planu, ile zapasów będzie potrzebnych i kiedy będą one potrzebne. Plan ten opiera się na takich czynnikach jak prognozy sprzedaży, plany produkcji i zapotrzebowanie klientów.
2. Zamawianie i odbiór: Ten krok obejmuje składanie zamówień u dostawców, a następnie odbieranie zapasów, gdy przybywają. Proces ten musi być zarządzany ostrożnie, aby zapewnić, że zapasy przybywa na czas i w odpowiednich ilościach.
3. Śledzenie i kontrola: Ten krok obejmuje śledzenie poziomów zapasów i zapewnienie, że pozostają one w pożądanym zakresie. Odbywa się to za pomocą różnych metod, takich jak liczenie cyklu i kod kreskowy.
4. Dostosowywanie i uzupełnianie: Ten etap obejmuje wprowadzanie zmian do planu zarządzania zapasami w oparciu o rzeczywiste poziomy zapasów. Może to obejmować zwiększenie lub zmniejszenie zamówień, zmieniając rodzaje produktów przechowywanych w magazynie lub zmieniając sposób, w jaki inwentarz jest śledzony i kontrolowany.