Kiedy otrzymasz powiadomienie, że jesteś kontrolowany za wpływy Schedule C, najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest przygotowanie. Zbadaj rodzaj audytu, z którym masz do czynienia i jakie dokumenty musisz dostarczyć. Zbierz wszystkie swoje dokumenty biznesowe, w tym wyciągi bankowe, faktury, rachunki i wszelkie inne dokumenty finansowe, które odnoszą się do dochodów biznesowych.
IRS może przeprowadzić kilka różnych rodzajów audytów związanych z wpływami Schedule C. Należą do nich audyt korespondencyjny, audyt biurowy lub audyt terenowy. Ważne jest, aby zrozumieć różne rodzaje kontroli i czego można się spodziewać po każdym z nich. Audyt korespondencyjny jest zwykle najmniej inwazyjny, gdzie IRS prosi o dodatkowe informacje od Ciebie za pośrednictwem poczty. Audyt biurowy jest przeprowadzany w lokalnym biurze IRS, a audyt terenowy jest przeprowadzany w Twojej firmie lub domu.
Dobre prowadzenie dokumentacji jest kluczem do skutecznego radzenia sobie z audytem Schedule C. Upewnij się, że twoje dokumenty biznesowe są aktualne i dokładne. Należy śledzić wszystkie wydatki, dochody i wszelkie inne wpływy związane z dochodami biznesowymi. Należy również zachować dokumenty, które stanowią dowód działalności gospodarczej, takie jak zdjęcia, umowy i faktury.
Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zapisów, nadszedł czas, aby odpowiedzieć na audyt. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest bycie pełnym szacunku i współpracy podczas komunikacji z IRS. Odpowiadaj na wszystkie prośby w sposób terminowy i dostarczaj wszystkie wymagane dokumenty.
Ważne jest, aby zrozumieć swoje prawa podczas audytu Schedule C. Możesz zadawać pytania, prosić o wyjaśnienie procesu audytu i upewnić się, że IRS stosuje odpowiednie procedury. Możesz również poprosić o kopię raportu z audytu IRS i uzyskać transkrypcję z audytu.
Jeśli wyniki audytu są niekorzystne, możesz złożyć odwołanie. Proces apelacji jest skomplikowany, więc pomocna może być konsultacja z profesjonalistą podatkowym. Możesz również złożyć apelację na własną rękę, ale ważne jest, aby zrozumieć terminy i procedury z tym związane.
W niektórych przypadkach korzystne może być zatrudnienie profesjonalisty do pomocy przy audycie Schedule C. Prawnik lub certyfikowany księgowy może zapewnić cenne porady i pomóc zarządzać procesem audytu. W razie potrzeby mogą również reprezentować Cię w sądzie.
Jeśli wyniki audytu wskazują, że jesteś winien pieniądze, istnieje kilka dostępnych opcji. Można zapłacić pełną kwotę lub wejść w plan płatności z IRS. IRS oferuje również ulgę w spłacie kar w niektórych przypadkach, np. jeśli niedopłata wynikała z uzasadnionej przyczyny.
Najlepszym sposobem na uniknięcie audytu Schedule C jest pozostanie na szczycie dokumentacji biznesowej. Upewnij się, że dokładnie śledzisz wszystkie wydatki, dochody i inne wpływy. Upewnij się, aby zachować dobre rekordy i udokumentować wszystkie działania biznesowe. Pozostawanie zorganizowanym i na szczycie swoich finansów biznesowych jest najlepszym sposobem na zapobieżenie przyszłemu audytowi.
Jeżeli zgubiłeś rachunki do kontroli, możesz być zobowiązany do dostarczenia dodatkowej dokumentacji na poparcie swoich wydatków. Może to być wyciąg bankowy, wyciąg z karty kredytowej lub inna dokumentacja przedstawiająca dowód płatności. Jeśli nie będziesz w stanie dostarczyć odpowiedniej dokumentacji, Twoje wydatki mogą nie zostać dopuszczone jako odliczenia na Twoim zeznaniu podatkowym.
Najczęstsze audyty dotyczące Schedule C są spowodowane błędami na zeznaniu podatkowym związanymi z dochodami lub wydatkami. IRS może również skontrolować osoby składające Schedule C, jeśli uważa, że nie zgłaszają one wszystkich swoich dochodów, lub jeśli deklarują nadmierne wydatki biznesowe.
Jeżeli zostaniesz skontrolowany, IRS będzie chciał zobaczyć rachunki na wszystkie Twoje wydatki podlegające odliczeniu. Dotyczy to takich rzeczy jak podróże służbowe, materiały biurowe i rozrywki dla klientów. Prowadź dobre zapisy przez cały rok, tak abyś mógł łatwo przedstawić paragony, których potrzebujesz, jeśli zostaniesz skontrolowany.
Jest kilka sposobów na to, aby audytor mógł zweryfikować wpływy. Jednym ze sposobów jest zażądanie wyciągów bankowych i porównanie ich z wpływami, które zostały zapisane w księgach firmy. Innym sposobem jest fizyczna kontrola samych paragonów, aby upewnić się, że zostały one prawidłowo zarejestrowane i że kwoty zgadzają się z tym, co jest podane na paragonach.