Program Outlook zapewnia użytkownikom możliwość skonfigurowania automatycznego przekierowania wiadomości e-mail z jednego adresu na inny. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces konfigurowania programu Outlook do automatycznego przekazywania wiadomości e-mail.
Pierwszym krokiem w ustawieniu automatycznego przekazywania jest decyzja, które e-maile chcesz automatycznie przekazywać dalej. Domyślnie Outlook będzie przekazywał wszystkie wiadomości, ale możesz wybrać, aby przekazywać tylko niektóre wiadomości na podstawie określonych kryteriów, takich jak nadawca, odbiorca, temat lub inne czynniki.
Po podjęciu decyzji, które wiadomości e-mail mają być przekazywane dalej, musisz określić adres przekazywania. Jest to adres, na który będą wysyłane wiadomości e-mail, gdy zostaną automatycznie przekazane dalej. Ważne jest, aby upewnić się, że adres jest ważny i dostępny, ponieważ wszelkie e-maile wysłane na nieważny adres zostaną utracone.
Po wybraniu, które wiadomości e-mail mają być przekazywane dalej i adresu przekazywania, możesz ustawić reguły przekazywania. Reguły te mówią Outlookowi, kiedy przekazywać wiadomości, a także wszelkie inne warunki, które muszą być spełnione, aby wiadomość została przekazana dalej.
Po ustawieniu reguł przekazywania należy je przetestować, aby upewnić się, że działają poprawnie. Można to zrobić wysyłając wiadomości e-mail do siebie i sprawdzając, czy są one przekazywane na właściwy adres.
Jeśli wiadomości e-mail nie są przekazywane prawidłowo, może istnieć problem z regułami przekierowania. Zwykle można to naprawić, przeglądając reguły i wprowadzając wszelkie niezbędne zmiany.
Po skonfigurowaniu automatycznego przekierowania ważne jest zarządzanie regułami przekierowania, aby zapewnić, że wiadomości e-mail są przekazywane w odpowiednim czasie. Można to zrobić, regularnie przeglądając reguły przekierowania i wprowadzając wszelkie niezbędne zmiany.
Korzystanie z automatycznego przekierowania w programie Outlook może przynieść wiele korzyści, takich jak poprawa wydajności, zwiększenie bezpieczeństwa i lepsza organizacja wiadomości e-mail. Automatyczne przekierowanie może również pomóc upewnić się, że ważne e-maile nigdy nie zostaną pominięte.
Może być kilka powodów, dla których twoja reguła automatycznego przekierowania nie działa w Outlooku. Jedną z możliwości jest to, że reguła nie jest włączona. Aby sprawdzić, czy reguła jest włączona, przejdź do okna dialogowego Reguły i alerty (w Outlooku przejdź do Plik > Reguły i alerty). Jeśli reguła nie jest włączona, wystarczy zaznaczyć pole obok reguły i kliknąć OK.
Inną możliwością jest to, że reguła nie jest poprawnie skonfigurowana. Aby to sprawdzić, wróć do okna dialogowego Reguły i alerty i kliknij regułę, którą chcesz sprawdzić. Upewnij się, że wybrane zostały właściwe kryteria i określona została właściwa akcja.
Jeśli reguła nadal nie działa, może to być spowodowane tym, że Outlook nie jest skonfigurowany do uruchamiania reguł na wiadomościach, które już znajdują się w Skrzynce odbiorczej. Aby to sprawdzić, przejdź do okna dialogowego Reguły i alerty i kliknij przycisk Opcje. Upewnij się, że opcja „Run rules on messages already in Inbox” jest zaznaczona.
Tak, wiadomości e-mail z programu Outlook mogą być przekazywane automatycznie. Aby to zrobić, musisz skonfigurować regułę w Outlooku. Najpierw otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę Plik. Następnie kliknij na przycisk Zarządzaj regułami i alertami. W nowym oknie, które się otworzy, kliknij przycisk Nowa reguła. Pojawi się kreator. Wybierz opcje, które chcesz zastosować w swojej regule, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Twoja reguła będzie teraz aktywna i będzie przekazywała e-maile w sposób określony przez Ciebie.
Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w aplikacji Outlook 365, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz Outlooka i przejdź do Ustawień.
2. Wybierz zakładkę Konta, a następnie wybierz konto, z którego chcesz przekazywać e-maile.
3. W sekcji Przekazywanie wybierz opcję Przekaż moją pocztę.
4. W polu tekstowym wpisz adres e-mail, na który chcesz przekazać wiadomości e-mail, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Aby włączyć przekazywanie wiadomości e-mail w usłudze Office 365, należy najpierw utworzyć skrzynkę pocztową dla użytkownika, do którego mają być przekazywane wiadomości e-mail. Po utworzeniu skrzynki pocztowej trzeba będzie dodać użytkownika jako członka grupy roli Zarządzanie odbiorcami. Aby to zrobić, przejdź do Centrum administracyjnego Office 365, kliknij Grupy, a następnie kliknij grupę, do której chcesz dodać użytkownika. Z tego miejsca będzie można dodać użytkownika do grupy. Po dodaniu użytkownika do grupy będzie on mógł zarządzać ustawieniami przekierowania wiadomości e-mail dla swojej skrzynki pocztowej.
Aby włączyć automatyczne przekierowanie dla wszystkich skrzynek pocztowych Office 365, należy utworzyć nową regułę transportową. Aby to zrobić, zaloguj się do Office 365 Exchange Admin Center, kliknij kartę ” Mail Flow „, a następnie kliknij przycisk ” Reguły „.
Z tego miejsca klikniesz na znak ” + „, aby utworzyć nową regułę. W oknie nowej reguły nadaj jej nazwę (np. „Auto-Forward All Mail”), a następnie wybierz opcję ” Apply this rule if… ” opcja.
Dla pierwszego rozwijanego okna wybierz opcję ” Nadawca… „, a następnie dla drugiego rozwijanego menu wybierz ” znajduje się… „. Spowoduje to pojawienie się trzeciego zrzutu; z tego miejsca należy wybrać ” Poza organizacją „.
Następnie, dla sekcji ” Wykonaj następujące czynności… „, wybierz opcję ” Przekieruj wiadomość do… „. Spowoduje to pojawienie się nowego okna, w którym należy wybrać opcję ” SmtpAddress „, a następnie wprowadzić adres e-mail, na który mają być przekierowywane wszystkie wiadomości.
Po wprowadzeniu adresu e-mail, kliknij na znak ” + „, aby dodać go do listy, a następnie kliknij na przycisk ” Zapisz „.