Zapoznanie się z programem Outlook to pierwszy krok do odkrycia tajemnic poczty elektronicznej. Aby korzystać z programu Outlook, musisz go zainstalować na swoim komputerze. W tym celu należy najpierw pobrać program Outlook ze strony internetowej firmy Microsoft. Gdy już będziesz miał program, otwórz go i wykonaj kroki, aby go zainstalować.
Po zainstalowaniu programu Outlook będziesz musiał zalogować się do swoich kont pocztowych. Aby to zrobić, będziesz musiał podać niezbędne informacje, takie jak adres e-mail i hasło. Po zalogowaniu się, będziesz miał dostęp do wszystkich swoich wiadomości e-mail.
Po zalogowaniu się, będziesz musiał nauczyć się poruszać po interfejsie programu Outlook. Obejmuje to zrozumienie, gdzie przechowywane są Twoje wiadomości e-mail, jak wyszukiwać wiadomości e-mail oraz jak uzyskać dostęp do folderów wiadomości e-mail. Przy odrobinie praktyki będziesz w stanie z łatwością poruszać się po interfejsie programu Outlook.
Kiedy szukasz e-maili z określonej daty, Outlook ma łatwy sposób na ich znalezienie. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć na pasek wyszukiwania i wpisać zakres dat, których szukasz. Outlook wyciągnie wtedy wszystkie e-maile z tego zakresu dat.
Jeśli szukasz e-maili od określonej osoby lub na określony temat, możesz użyć narzędzi filtrujących Outlooka, aby zawęzić swoje poszukiwania. Możesz filtrować swoje wyszukiwanie na podstawie nadawcy, odbiorcy, daty, tematu i innych.
Po zakończeniu wyszukiwania wiadomości e-mail, możesz zapisać wyniki wyszukiwania do późniejszego wykorzystania. Można to zrobić klikając na przycisk Zapisz i wpisując nazwę pliku. Dzięki temu w przyszłości będziesz miał szybki dostęp do wyników wyszukiwania.
Tworzenie folderów poczty elektronicznej może pomóc w uporządkowaniu wiadomości e-mail. Aby to zrobić, otwórz folder programu Outlook, w którym chcesz utworzyć podfolder i kliknij przycisk „Nowy folder”. Następnie wprowadź nazwę dla folderu i kliknij przycisk „Utwórz”.
Gdy już utworzysz folder, możesz zapisać do niego wiadomości e-mail. Aby to zrobić, kliknij na wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać i przeciągnij ją do folderu. Możesz również zapisać wiadomości e-mail do folderu, klikając prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierając opcję „Przenieś do”.
Jeśli nie potrzebujesz już danej wiadomości e-mail, możesz ją usunąć z programu Outlook. Aby usunąć email, kliknij na niego i wybierz z menu opcję „Usuń”. Możesz również usunąć wiele maili jednocześnie, zaznaczając je i klikając na przycisk „Usuń”.
Aby wyszukać maile według zakresu dat, możesz użyć filtra „Zakres dat” w pasku wyszukiwania. Aby to zrobić, kliknij na pasku wyszukiwania, a następnie kliknij filtr „Zakres dat”. Stamtąd możesz wybrać datę początkową i końcową dla swojego wyszukiwania.
Aby przeprowadzić częściowe wyszukiwanie w Outlooku, najpierw otwórz okno wyszukiwania w Outlooku, klikając na ikonę wyszukiwania w prawym górnym rogu głównego okna Outlooka. Następnie w oknie wyszukiwania wpisz hasło wyszukiwania częściowego, którego chcesz użyć. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać wszystkie wiadomości e-mail, które zawierają słowo „postęp”, wpiszesz „postęp” w oknie wyszukiwania. Po wpisaniu szukanego terminu kliknij przycisk Szukaj. Spowoduje to, że Outlook wyszuka wszystkie wiadomości e-mail, które zawierają termin „progress”.
Aby skorzystać z wyszukiwania zaawansowanego w programie Outlook, kliknij ikonę lupy w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie okienka wyszukiwania. Z tego miejsca możesz wprowadzić kryteria wyszukiwania do różnych pól. Aby zawęzić wyszukiwanie, możesz również kliknąć przycisk „Więcej” i wybrać dodatkowe opcje.
Istnieje kilka sposobów na wybranie wiadomości e-mail starszych niż określone daty. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji wyszukiwania w swoim kliencie poczty e-mail. Na przykład w Gmailu możesz wpisać „before:YYYY/MM/DD” w pasku wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail przed określoną datą. Innym sposobem jest stworzenie filtra, który automatycznie przenosi wiadomości e-mail starsze niż określona data do osobnego folderu. Na przykład w Gmailu możesz kliknąć przycisk „Więcej” na pasku wyszukiwania, a następnie wybrać „Utwórz filtr”. Stamtąd możesz określić, że wszystkie e-maile starsze niż określona data powinny być przenoszone do innego folderu.
Istnieje kilka różnych sposobów na wyciągnięcie starych wiadomości e-mail. Jednym ze sposobów jest użycie wyszukiwarki wiadomości e-mail, takiej jak Emailfinder.com. Innym sposobem jest skontaktowanie się z działem obsługi klienta swojego dostawcy poczty elektronicznej i poproszenie o dostęp do starych wiadomości.