Lotus Notes to potężny pakiet oprogramowania, który pozwala firmom i organizacjom śledzić ich wiadomości e-mail, kontakty i kalendarze. Zapewnia on użytkownikom szeroki zakres funkcji, które mogą pomóc w usprawnieniu i zorganizowaniu codziennych operacji biznesowych. Jedną z tych funkcji jest możliwość przywoływania wiadomości e-mail, które zostały już wysłane.
Funkcja wycofywania wiadomości e-mail w programie Lotus Notes umożliwia użytkownikom wycofywanie wiadomości e-mail, które zostały już wysłane. Funkcja ta jest przydatna, jeśli wysłałeś wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby lub jeśli musisz wprowadzić zmiany w wysłanej wiadomości e-mail. Ważne jest, aby zauważyć, że funkcja wycofania wiadomości e-mail będzie działać tylko wtedy, gdy odbiorca nie otworzył lub nie przeczytał wiadomości.
Przywołanie wiadomości e-mail w programie Lotus Notes jest prostym procesem. Pierwszym krokiem jest otwarcie folderu Wysłane w aplikacji Poczta. Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wiadomość e-mail, którą chcemy przywołać i wybrać opcję Recall This Message. Pojawi się okno potwierdzenia. Jeśli jesteś pewien, że chcesz przywołać tę wiadomość e-mail, kliknij przycisk OK.
Jeśli wysłałeś wiadomość e-mail do wielu odbiorców, możesz chcieć przywołać ją tylko dla niektórych z nich. Aby to zrobić, otwórz folder Wysłane w aplikacji Poczta i kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Następnie wybierz opcję Recall This Message For. Pojawi się okno zawierające listę wszystkich odbiorców. Zaznacz tych, dla których chcesz przywołać wiadomość i kliknij OK.
Jeśli odbiorca już otworzył lub przeczytał wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać, funkcja przywoływania nie będzie działać. W takim przypadku możesz wysłać kolejną wiadomość e-mail z prośbą o usunięcie oryginalnej wiadomości przez odbiorcę.
Jeśli wysłałeś wiadomość e-mail, ale nie została ona jeszcze dostarczona, możesz użyć funkcji przywołania, aby ją usunąć. Aby to zrobić, otwórz folder Wysłane w aplikacji Poczta i kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail. Następnie wybierz opcję Usuń niewysłaną wiadomość.
P: Czy mogę przywołać wiadomość e-mail, jeśli odbiorca już ją przeczytał?
O: Nie, funkcja wycofywania wiadomości e-mail będzie działać tylko wtedy, gdy odbiorca jeszcze nie przeczytał wiadomości.
P: Czy funkcja wycofania wiadomości działa w przypadku wiadomości wysłanych do wielu osób?
O: Tak, możesz przywołać wiadomość wysłaną do wielu osób, wybierając opcję Przywołaj tę wiadomość dla.
P: Czy mogę wycofać wiadomość e-mail, jeśli nie została ona jeszcze dostarczona?
O: Tak, możesz usunąć niedostarczoną wiadomość e-mail, wybierając opcję Usuń niewysłaną wiadomość.
Wywoływanie wiadomości e-mail w Lotus Notes jest prostym procesem, który może pomóc w uniknięciu kłopotliwych błędów lub nieporozumień. Pamiętaj jednak, że funkcja przypominania będzie działać tylko wtedy, gdy odbiorca nie otworzył jeszcze ani nie przeczytał wiadomości.
Istnieją dwa sposoby włączenia wycofania w programie Lotus Notes 8:
1. W kliencie Lotus Notes 8 kliknij kolejno opcje Plik > Preferencje > Poczta > Opcje wycofywania i dostarczania.
2. W kliencie Lotus Notes 8 kliknij kolejno opcje Widok > Folder > Recall & Delivery Options.
Nie ma możliwości wycofania wiadomości e-mail, która została już przeczytana. Po otwarciu i przeczytaniu wiadomości e-mail nie można jej przywołać.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od wielu czynników, takich jak to, jak dobrze pamiętasz wiadomość i jak ważna jest ona dla ciebie. Jednak generalnie możliwe jest przypomnienie sobie wiadomości e-mail po 2 godzinach, jeśli jest to konieczne.
Trudno jest przypomnieć sobie wiadomość e-mail po upływie 30 minut. Jeśli jednak poświęcisz kilka chwil na zanotowanie kluczowych punktów wiadomości, łatwiej będzie ci ją później przywołać.
Nie ma przycisku wycofania.