Załączanie plików do wiadomości e-mail to wygodny sposób na wysyłanie dokumentów i innych danych do innej osoby. Zrozumienie, jak dołączyć folder do wiadomości e-mail, jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto regularnie wysyła wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci dołączyć foldery do wiadomości e-mail.
Zanim będziesz mógł dołączyć folder do wiadomości e-mail, będziesz musiał upewnić się, że folder jest odpowiednio przygotowany. Oznacza to uporządkowanie plików w folderze, skompresowanie folderu do pliku .zip i sprawdzenie rozmiaru pliku, aby upewnić się, że spełnia on ograniczenia dla usługi poczty elektronicznej, której używasz.
Jeśli do wysyłania wiadomości e-mail używasz webmaila, takiego jak Gmail lub Outlook, proces dołączania folderu jest stosunkowo prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to zlokalizować folder, kliknąć przycisk „dołącz” i wybrać folder, który chcesz wysłać.
Jeśli używasz desktopowego klienta poczty, takiego jak Apple Mail lub Mozilla Thunderbird, proces dołączania folderu jest nieco bardziej skomplikowany. Musisz zlokalizować folder na komputerze, a następnie przeciągnąć go do tworzonej wiadomości.
W przypadku wysyłania wiadomości e-mail z dużymi załącznikami ważne jest ustawienie limitu rozmiaru pliku w kliencie poczty. Jeśli limit rozmiaru pliku nie zostanie ustawiony, wiadomość e-mail może nie zostać dostarczona.
Po dołączeniu folderu do wiadomości e-mail można przystąpić do jej wysyłania. W zależności od rozmiaru folderu dostarczenie wiadomości e-mail może potrwać kilka minut.
Jeśli masz problem z dołączeniem folderu do wiadomości e-mail, jest kilka rzeczy, których możesz spróbować. Upewnij się, że folder jest odpowiednio przygotowany i że limit rozmiaru pliku jest ustawiony prawidłowo. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z dostawcą usług poczty elektronicznej w celu uzyskania pomocy.
Wysyłając wiadomości e-mail zawierające wrażliwe dane, ważne jest, aby podjąć kroki w celu zapewnienia, że dane pozostają bezpieczne. Upewnij się, że folder jest zaszyfrowany i że wysyłasz go do zamierzonego odbiorcy.
Wykonując te kroki, powinieneś być w stanie z powodzeniem dołączyć folder do wiadomości e-mail. Takie postępowanie może zaoszczędzić Ci czas i ułatwić komunikację.
Istnieje kilka potencjalnych powodów, dla których możesz nie być w stanie załączyć folderu do wiadomości e-mail:
1. Rozmiar pliku folderu może być zbyt duży dla usługi e-mail, której używasz. Większość usług poczty elektronicznej ma limit rozmiaru pliku dla załączników, więc zbyt duży folder może nie dać się wysłać.
2. Folder może zawierać typ pliku, którego nie wolno dołączać do wiadomości e-mail. Na przykład niektóre usługi poczty elektronicznej nie zezwalają na dołączanie plików wykonywalnych (.exe).
3. Być może nie masz uprawnień do dołączania folderów do wiadomości e-mail w swojej organizacji. W niektórych organizacjach obowiązują ograniczenia, które uniemożliwiają użytkownikom dołączanie folderów do wiadomości e-mail.
Jeśli nie jesteś pewien, dlaczego nie możesz dołączyć folderu do wiadomości e-mail, możesz sprawdzić u dostawcy usług poczty elektronicznej lub w dziale IT swojej organizacji.
Aby dołączyć folder do wiadomości e-mail bez zapakowania go, wystarczy otworzyć okno załącznika do wiadomości e-mail i przeciągnąć folder do okna. Folder zostanie automatycznie dodany do wiadomości jako załącznik.
Tak, możesz dołączyć do wiadomości e-mail folder z wieloma plikami. Aby to zrobić, otwórz folder i wybierz wszystkie pliki, które chcesz dołączyć. Następnie kliknij przycisk „Dołącz” w swoim programie pocztowym.
Aby dołączyć cały folder w Gmailu, najpierw kliknij przycisk „komponuj”, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. Następnie kliknij ikonę „Wstaw pliki za pomocą Drive”, która znajduje się w lewym dolnym rogu okna komponowania. Następnie kliknij zakładkę „Prześlij” i wybierz opcję „Folder”. Na koniec wybierz folder, który chcesz dołączyć i kliknij „Wstaw”.
Jak udostępnić folder?