Środki trwałe to aktywa materialne, które są wykorzystywane do generowania dochodu i mogą obejmować budynki, meble, sprzęt, pojazdy i maszyny. Protokół z audytu to zestaw standardowych procedur, których audytorzy muszą przestrzegać podczas przeprowadzania audytu. Procedury te stanowią wytyczne dla biegłego rewidenta, które zapewniają, że audyt jest przeprowadzany w sposób spójny i wiarygodny.
Przed rozpoczęciem audytu audytor musi zapewnić, że wszystkie niezbędne dokumenty i zapisy zostały zebrane. Obejmuje to przegląd sprawozdań finansowych firmy, harmonogramu amortyzacji i wszelkich innych zapisów związanych z aktywami trwałymi organizacji. Audytor musi również porozumieć się z kierownictwem, aby zrozumieć politykę i procedury organizacji dotyczące zarządzania środkami trwałymi.
Sam proces audytu składa się z kilku etapów. Audytor dokona przeglądu fizycznych aktywów, aby upewnić się, że są one w dobrym stanie i że są właściwie oznakowane. Audytor przejrzy również harmonogram amortyzacji, aby upewnić się, że aktywa są dokładnie amortyzowane. Dodatkowo, audytor dokona przeglądu zbycia aktywów, aby upewnić się, że wszystkie aktywa zostały usunięte zgodnie z polityką organizacji.
Audytor zweryfikuje, czy aktywa fizyczne są w dobrym stanie i czy są właściwie oznakowane. Obejmuje to sprawdzenie, czy opis aktywów i numery seryjne odpowiadają ewidencji aktywów, jak również weryfikację, czy wszelkie modyfikacje lub naprawy zostały odpowiednio udokumentowane. Audytor dokona również inspekcji aktywów w celu zapewnienia, że są one właściwie utrzymywane, a wszelkie naprawy lub modyfikacje są aktualne.
Audytor musi również dokonać przeglądu procesów prowadzenia ewidencji i dokumentacji organizacji. Obejmuje to upewnienie się, że wszystkie zakupy, zbycia i transfery aktywów są odpowiednio udokumentowane oraz że wszystkie niezbędne dokumenty są wypełnione i złożone. Dodatkowo, audytor dokona przeglądu harmonogramu amortyzacji, aby upewnić się, że aktywa są amortyzowane zgodnie z polityką organizacji.
Audytor musi ocenić amortyzację środków trwałych organizacji. Obejmuje to określenie okresu użytkowania składnika aktywów, wartości zbawczej oraz stawki amortyzacji. Audytor musi również upewnić się, że aktywa są amortyzowane prawidłowo oraz że dokonano wszystkich niezbędnych korekt w przypadku nadzwyczajnych napraw, modyfikacji lub zbycia.
Biegły rewident musi również sprawdzić, czy wszystkie aktywa zostały zbyte zgodnie z polityką organizacji. Obejmuje to weryfikację, że wszelkie wpływy ze sprzedaży aktywów są odpowiednio zaksięgowane oraz że wszystkie niezbędne dokumenty zostały wypełnione i złożone. Dodatkowo audytor musi się upewnić, że aktywa zostały zbyte w sposób etyczny i że nie występuje konflikt interesów.
Wreszcie, biegły rewident musi ocenić systemy kontroli wewnętrznej organizacji, aby zapewnić, że są one odpowiednie do ochrony aktywów organizacji. Obejmuje to ocenę procedur zarządzania ryzykiem organizacji, jak również adekwatność polityki i procedur organizacji. Audytor musi również upewnić się, że wszelkie braki w kontroli wewnętrznej zostały zaadresowane oraz że podjęto odpowiednie działania naprawcze.
Istnieje pięć podstawowych procedur audytu: zapytanie, obserwacja, potwierdzenie, przeliczenie i przegląd analityczny.
Dociekanie polega na zadawaniu pytań kierownictwu i innym pracownikom w celu uzyskania zrozumienia działalności firmy i procedur sprawozdawczości finansowej.
Obserwacja obejmuje fizyczną inspekcję dokumentów i procesów w celu poznania sposobu ich działania oraz poszukiwania wszelkich czerwonych flag.
Potwierdzenie polega na wysyłaniu wniosków do stron trzecich, takich jak banki i dostawcy, w celu weryfikacji informacji dostarczonych przez firmę.
Przeliczanie polega na ponownym wykonywaniu obliczeń na dokumentach i transakcjach w celu sprawdzenia ich dokładności.
Przegląd analityczny polega na porównywaniu danych finansowych z normami i trendami branżowymi w celu poszukiwania wszelkich nietypowych wzorców lub rozbieżności.
Podczas audytu aktywów trwałych audytor zweryfikuje, czy aktywa istnieją i czy są prawidłowo zapisane w księgach firmy. Audytor przetestuje również kontrole firmy nad nabyciem, zbyciem i utrzymaniem aktywów.
Cele audytu aktywów trwałych to zapewnienie, że są one prawidłowo zarejestrowane oraz że są wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Dodatkowo audytor będzie chciał się upewnić, że firma właściwie utrzymuje i ubezpiecza swoje aktywa.
Procedura dotycząca środków trwałych to zestaw wytycznych, które przedsiębiorstwa wykorzystują do rozliczania swoich środków trwałych. Środki trwałe to długoterminowe aktywa fizyczne, takie jak budynki, maszyny, urządzenia i pojazdy. Procedura dotycząca środków trwałych obejmuje identyfikację i wycenę środków trwałych, ich rejestrację w ewidencji księgowej oraz amortyzację w czasie.