Księgowość jest istotną częścią każdego biznesu, ponieważ pomaga śledzić i mierzyć wyniki finansowe firmy. Ogólne procedury księgowe zapewniają zorganizowane ramy dla rejestrowania i raportowania informacji finansowych. W tym artykule przedstawimy przegląd podstawowych zasad i procedur księgowych.
Pierwszym krokiem w każdym procesie księgowym jest rejestracja transakcji finansowych. Obejmuje to rejestrowanie przychodów, wydatków i innych działań finansowych w księdze. Pozwala to firmom na utrzymanie dokładnych zapisów ich działalności finansowej i stanowi podstawę do raportowania i analizy.
Analiza danych finansowych zapisanych w księdze rachunkowej jest ważną częścią procesu rachunkowości. Dzięki analizie danych firmy są w stanie zidentyfikować obszary siły i słabości finansowej oraz podejmować świadome decyzje dotyczące przyszłych działań.
Po zakończeniu analizy danych finansowych, kolejnym krokiem jest przygotowanie sprawozdań finansowych. Sprawozdania te stanowią przegląd wyników finansowych firmy i pozwalają inwestorom oraz innym interesariuszom na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących firmy.
Zarządzanie przepływem środków pieniężnych jest ważną częścią każdego procesu księgowego. Firmy muszą śledzić i zarządzać przepływem gotówki w i z firmy, aby zapewnić, że rachunki są płacone na czas i niezbędne fundusze są dostępne dla operacji.
Rachunkowość płac jest procesem śledzenia i rejestrowania wynagrodzeń pracowników i innych związanych z tym wydatków. Obejmuje to obliczanie podatków, potrąceń i innych pozycji związanych z płacami. Ważne jest, aby zapewnić, że lista płac jest dokładna i aktualna, aby uniknąć kar i innych kwestii prawnych.
Reconciling accounts to proces porównywania zapisów firmy z zapisami jej banku. To pomaga zidentyfikować wszelkie rozbieżności i zapewnia, że sprawozdania finansowe są dokładne i aktualne.
Wreszcie, firmy muszą przeprowadzić audyt swojej dokumentacji finansowej, aby zapewnić, że jest ona dokładna i zgodna z odpowiednimi standardami rachunkowości. Audyt jest ważną częścią procesu rachunkowości i pomaga zapewnić inwestorom i innym interesariuszom zaufanie do dokładności sprawozdań finansowych.
Wniosek
Ogólne procedury rachunkowości zapewniają zorganizowane ramy dla rejestrowania i raportowania informacji finansowych. Dzięki przestrzeganiu tych procedur firmy są w stanie dokładnie śledzić działania finansowe, analizować dane, przygotowywać sprawozdania finansowe, zarządzać przepływem środków pieniężnych, płacić pracownikom i uzgadniać rachunki. Audyt dokumentacji finansowej jest również ważną częścią procesu księgowego, ponieważ pomaga zapewnić dokładność i zgodność z odpowiednimi standardami.
Pięć podstawowych zasad rachunkowości to:
1. Zasada ujmowania przychodów
2. Zasada ujmowania kosztów
3. Zasada dopasowania
4. Zasada pełnego ujawnienia
5. Zasada kontynuacji działalności
Siedem kroków w procesie księgowania to:
1. Identyfikacja transakcji: Jest to pierwszy krok w procesie rachunkowości i polega na zidentyfikowaniu zdarzenia gospodarczego, które miało miejsce.
2. Analizuj transakcję: Drugim krokiem w procesie rachunkowości jest analiza transakcji w celu określenia jej wpływu na sprawozdanie finansowe.
3. Zapisać transakcję: Trzecim krokiem w procesie księgowania jest zapisanie transakcji w odpowiednim dzienniku.
4. Zaksięgowanie zapisów w dzienniku: Czwartym krokiem w procesie księgowania jest zaksięgowanie zapisów dziennika na kontach księgi głównej.
5. Sporządzenie bilansu próbnego: Piątym krokiem w procesie księgowania jest przygotowanie bilansu próbnego.
6. Dostosowanie bilansu próbnego: Szóstym krokiem w procesie księgowania jest skorygowanie bilansu próbnego o wszelkie błędy i pominięcia.
7. Sporządzenie sprawozdania finansowego: Siódmym i ostatnim krokiem w procesie księgowania jest przygotowanie sprawozdania finansowego.
Ogólne zasady rachunkowości znane są pod nazwą Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). GAAP obejmuje zestaw 10 zasad, które regulują dziedzinę rachunkowości. Zasady te to:
1. Zapisy księgowe powinny być prowadzone w sposób spójny.
2. Wszystkie transakcje finansowe powinny być rejestrowane w sposób terminowy.
3. Przychody powinny być ujmowane w momencie ich uzyskania, a nie otrzymania.
4. Wydatki powinny być ujmowane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty.
5. Aktywa powinny być wykazywane według ich kosztu historycznego, a nie według ich aktualnej wartości rynkowej.
6. Zobowiązania powinny być wykazywane według ich bieżącej wartości rynkowej, a nie według ich kosztu historycznego.
7. Zasada współmierności powinna być stosowana w celu dopasowania przychodów i kosztów w okresie, w którym zostały one poniesione.
8. Sprawozdania finansowe powinny być sporządzane z zastosowaniem zasady memoriałowej.
9. Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych należy kierować się zasadami GAAP.
10. Sprawozdania finansowe powinny być sporządzane w okresach kwartalnych i rocznych.
1. Rejestrowanie transakcji: Jest to proces rejestrowania transakcji finansowych w ewidencji księgowej.
2. Klasyfikowanie transakcji: Jest to proces sortowania transakcji na kategorie, tak aby można je było prawidłowo rejestrować i raportować.
3. Podsumowywanie transakcji: Jest to proces tworzenia sprawozdań finansowych na podstawie zapisów księgowych.
4. Wpisy korygujące: Jest to proces wprowadzania zmian w zapisach księgowych w celu odzwierciedlenia wszelkich zdarzeń, które miały miejsce od ostatniego okresu zapisu.
5. Wpisy zamykające: Jest to proces przenoszenia tymczasowych sald kont na stałe salda kont na koniec okresu księgowego.
6. Sporządzenie bilansu próbnego: Jest to proces zestawienia wszystkich sald kont w ewidencji księgowej w celu sprawdzenia błędów.
7. Poprawianie błędów: Jest to proces wprowadzania zmian w ewidencji księgowej w celu skorygowania wszelkich błędów, które zostały znalezione w bilansie próbnym.
8. Sporządzanie sprawozdań finansowych: Jest to proces tworzenia rachunków zysków i strat, bilansów i innych sprawozdań finansowych na podstawie zapisów księgowych.
9. Analizowanie sprawozdań finansowych: Jest to proces przeglądu sprawozdań finansowych w celu identyfikacji trendów i oceny wyników finansowych.
10. Przygotowywanie deklaracji podatkowych: Jest to proces przygotowywania stanowych i federalnych deklaracji podatkowych na podstawie dokumentacji księgowej.