Prawidłowe drukowanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel
Drukowanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel może być trudne, zwłaszcza gdy chcesz się upewnić, że linie są proste i równomiernie rozmieszczone. Na szczęście istnieje kilka opcji i ustawień, które można wykorzystać, aby zapewnić prawidłowe drukowanie arkusza kalkulacyjnego. Oto przewodnik po ustawianiu preferencji drukarki, dostosowywaniu marginesów, korzystaniu z opcji ustawień strony, dostosowywaniu linii siatki, drukowaniu w trybie poziomym lub pionowym, korzystaniu z podglądu wydruku, rozumieniu opcji skalowania oraz rozwiązywaniu typowych problemów z drukowaniem.
1. Konfigurowanie preferencji drukarki dla wydruków w programie Excel – Przed rozpoczęciem drukowania należy upewnić się, że wybrano właściwą drukarkę i że wszystkie ustawienia drukarki zostały prawidłowo dostosowane. Dzięki temu wydruk będzie wyglądał dokładnie tak, jak się tego oczekuje.
2. Dostosowanie marginesów w celu uzyskania idealnie prostych linii – W programie Excel użytkownicy mogą dostosować marginesy arkusza, aby zapewnić prostą linię podczas drukowania. Pomoże to uniknąć nieprawidłowego ułożenia lub przekrzywienia linii na wydruku.
3. Wykorzystanie opcji ustawień strony dla precyzji – Opcje ustawień strony w programie Excel można wykorzystać do dostosowania rozmiaru strony i orientacji arkusza po wydrukowaniu. Pomoże to zapewnić, że linie pozostaną proste i równomiernie rozmieszczone.
4. Dostosowanie linii siatki do widoczności – linie siatki w arkuszu kalkulacyjnym można dostosować tak, aby były dobrze widoczne na wydrukowanej stronie. Ułatwi to identyfikację kolumn i wierszy na wydruku.
5. Drukowanie w trybie krajobrazowym lub portretowym – W zależności od wielkości arkusza kalkulacyjnego korzystniejsze może być drukowanie w trybie krajobrazowym lub portretowym. W trybie krajobrazowym na stronie widać więcej kolumn, a w trybie portretowym więcej wierszy.
6. Korzystanie z podglądu wydruku w celu sfinalizowania ustawień – Korzystanie z funkcji podglądu wydruku w programie Excel umożliwia użytkownikom dostosowanie ustawień, takich jak marginesy i orientacja, przed wydrukowaniem dokumentu. Pomoże to zapewnić, że wydrukowany dokument wygląda dokładnie tak, jak oczekiwano.
7. Zrozumienie opcji skalowania – Zrozumienie opcji skalowania w programie Excel pozwoli użytkownikom dostosować arkusz kalkulacyjny tak, aby mieścił się na stronie po wydrukowaniu. Pomoże to zapewnić, że kolumny i wiersze pasują do siebie na stronie bez żadnych przekrzywień i nieprawidłowości.
8. Rozwiązywanie typowych problemów z drukowaniem – Jeśli wiersze w arkuszu kalkulacyjnym nie wychodzą zgodnie z oczekiwaniami, można podjąć kilka kroków w celu rozwiązania problemu. Obejmuje to sprawdzenie ustawień drukarki, dostosowanie marginesów, sprawdzenie sterownika drukarki i inne.
Wykonując te kroki, użytkownicy mogą zapewnić, że ich arkusze kalkulacyjne programu Excel są drukowane prawidłowo, a linie pozostają proste i równomiernie rozmieszczone. Dzięki temu wydrukowany dokument będzie znacznie łatwiejszy do odczytania i interpretacji.
Istnieje kilka możliwych powodów, dla których Twoje linie mogą znikać w Excelu:
1. Być może nieumyślnie usuwasz wiersze. Aby sprawdzić, czy tak jest, spróbuj włączyć „Śledzenie zmian” w programie Excel. To pokaże Ci każdą zmianę, która jest wprowadzana do dokumentu, więc możesz zobaczyć, czy ktoś przypadkiem nie usuwa Twoich linii.
2. Linie mogą znikać, ponieważ są filtrowane. Aby sprawdzić, czy tak jest, spróbuj wyłączyć wszelkie filtry, które mogą być stosowane do arkusza.
3. Linie mogą znikać, ponieważ są ukrywane. Aby sprawdzić, czy tak jest, spróbuj zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu (Ctrl+A), a następnie poszukaj komórek sformatowanych jako „ukryte”. Możesz również spróbować wyłączyć ukrywanie wszystkich wierszy i kolumn (Ctrl+Shift+F11), aby sprawdzić, czy dzięki temu linie pojawią się ponownie.
4. Wiersze mogą znikać, ponieważ są usuwane przez makro lub inny automatyczny proces. Aby sprawdzić, czy tak jest, spróbuj otworzyć skoroszyt programu Excel w „trybie bezpiecznym” (przytrzymaj klawisz Shift podczas otwierania pliku). Spowoduje to wyłączenie wszelkich makr lub innych automatyzacji, które mogą być uruchomione.
Istnieje kilka różnych sposobów na zachowanie wierszy i kolumn podczas drukowania w programie Excel. Jednym ze sposobów jest użycie opcji „Dopasuj do” w menu Układ strony. Pozwoli Ci to określić, ile stron szerokości i wysokości ma mieć wydruk. Innym sposobem jest użycie opcji „Skaluj do” w menu Układ strony. Spowoduje to automatyczne przeskalowanie wydruku tak, aby zmieścił się na określonej liczbie stron. Wreszcie możesz skorzystać z opcji „Obszar wydruku” w menu Układ strony. Pozwoli Ci to określić konkretny zakres komórek, które chcesz wydrukować.
Aby przywrócić linie siatki, otwórz plik Excela, który chcesz zmodyfikować. Kliknij na zakładkę „Widok” w górnej części ekranu. W grupie „Pokaż” kliknij na znacznik wyboru obok „Linie siatki”.
Istnieje kilka powodów, dla których Twoje obramowania mogą nie pokazywać się podczas drukowania dokumentu Excela. Po pierwsze, upewnij się, że obramowania są rzeczywiście widoczne na Twoim ekranie. Jeśli nie są, nie będziesz mógł ich wydrukować. Aby to zrobić, przejdź do karty Strona główna i kliknij przycisk Format. W otwartym oknie Formatuj komórki przejdź do karty Obramowanie i upewnij się, że obok rodzaju obramowania, które chcesz wydrukować, znajduje się znak zaznaczenia.
Jeśli obramowania są widoczne na ekranie, ale nadal nie pojawiają się podczas drukowania, prawdopodobnie jest to spowodowane ustawieniami strony. Aby to naprawić, przejdź na kartę Plik i kliknij przycisk Drukuj. W otwartym oknie Drukuj kliknij łącze Ustawienia strony. W oknie Ustawienia strony przejdź do karty Arkusz i upewnij się, że pole wyboru Drukuj obok Linii siatki jest zaznaczone.