Wiersze i kolumny są podstawą struktury każdego arkusza kalkulacyjnego, a OpenOffice nie jest inny. Wiersze to poziome linie biegnące w poprzek strony, a kolumny to pionowe linie ciągnące się w górę i w dół. Każda komórka w arkuszu kalkulacyjnym OpenOffice jest zawarta w wierszu i kolumnie, a dane zawarte w każdej komórce określają rodzaj danych przechowywanych w arkuszu.
Przed przekształceniem jakichkolwiek danych w arkuszu kalkulacyjnym OpenOffice, ważne jest, aby zrozumieć dane zawarte w arkuszu. W arkuszu OpenOffice można przechowywać wiele różnych typów danych, takich jak tekst, liczby, daty i formuły. Po określeniu typu danych łatwiej jest zdecydować, jak je przekształcić.
Wybranie danych do przekształcenia to pierwszy krok w przekształcaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym OpenOffice. Dane można wybrać, zaznaczając komórki, które mają zostać przekształcone, lub cały wiersz lub kolumnę, klikając nagłówek wiersza lub kolumny.
Funkcji transpozycji można użyć do szybkiego i łatwego przekształcenia danych z wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy. Aby użyć funkcji transpozycji, zaznacz dane do przekształcenia, a następnie kliknij na menu „Narzędzia” i wybierz „Transpozycja”. Spowoduje to automatyczne przekształcenie danych z wierszy do kolumn lub z kolumn do wierszy.
Przekształcanie wielu wierszy lub kolumn jednocześnie jest możliwe i można to zrobić za pomocą tej samej funkcji transpozycji. Aby to zrobić, wybierz dane do przekształcenia, a następnie kliknij na menu „Narzędzia” i wybierz „Transpozycja”. Spowoduje to pojawienie się okna dialogowego, które pozwoli użytkownikowi wybrać liczbę wierszy i kolumn, które muszą zostać przekształcone.
Opcja specjalna Wklej może być użyta do szybkiego i łatwego przekształcenia danych z wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy. Aby użyć tej opcji, wybierz dane do przekształcenia, a następnie kliknij na menu „Edycja” i wybierz „Wklej Specjalnie”. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego, które pozwoli użytkownikowi wybrać „Transpozycja” jako opcję przekształcenia danych.
Po przekształceniu danych ważne jest, aby uporządkować i sformatować dane w celu ułatwienia ich zrozumienia. Można to zrobić poprzez ustawienie szerokości kolumn, dodanie nagłówków i dodanie obramowania do komórek.
Przekształcanie danych z wierszy do kolumn lub kolumn do wierszy w arkuszu kalkulacyjnym OpenOffice jest łatwe i proste. Do szybkiego i łatwego przekształcenia danych można użyć zarówno funkcji transpozycji, jak i opcji wklejania specjalnego. Po przekształceniu danych ważne jest ich uporządkowanie i sformatowanie w celu ułatwienia ich zrozumienia.
Aby przekonwertować tekst na kolumny w OpenOffice, najpierw zaznacz tekst, który chcesz przekonwertować. Następnie przejdź do menu „Format” i wybierz opcję „Kolumny”. W oknie dialogowym Kolumny wybierz opcję „Tekst”, a następnie kliknij „OK”.
Aby zrobić kolumny w OpenOffice, najpierw zaznacz tekst, który ma się pojawić w kolumnach. Następnie kliknij menu „Format” i wybierz opcję „Kolumny”. W oknie dialogowym Kolumny wybierz liczbę kolumn, które chcesz utworzyć i kliknij „OK.”
Aby zmienić format komórek w OpenOffice, kliknij w menu „Format”, a następnie kliknij w „Komórki”. W oknie dialogowym „Komórki” kliknij zakładkę „Liczba”. Z tego miejsca możesz wybrać format liczby, którego chcesz użyć dla wybranych komórek.
Najprostszym sposobem przekształcenia wiersza wartości w kolumnę jest użycie funkcji TRANSPOSE. Funkcja ta pobiera zakres komórek i zwraca transponowaną wersję tego zakresu.
Operator PIVOT konwertuje wiersze na kolumny w tabeli. Operator PIVOT służy do obracania danych w tabeli tak, aby kolumny stały się wierszami, a wiersze kolumnami.