QuickBooks Pro jest wszechstronnym programem księgowym, który pozwala użytkownikom śledzić i zarządzać swoimi finansami z łatwością. Jednym z potężnych narzędzi, które oferuje QuickBooks Pro jest Rejestr Płatności. Funkcja ta pozwala użytkownikom na przeglądanie ich rachunków do zapłaty i dokonywanie niezbędnych zmian w razie potrzeby. W tym artykule wyjaśnimy, co to jest Accounts Payable Register i jak go wyświetlić w QuickBooks Pro.
Rejestr płatności to funkcja programu QuickBooks Pro, która przechowuje wszystkie informacje dotyczące zobowiązań w jednym miejscu. Zawiera on nazwę każdego sprzedawcy, całkowitą kwotę do zapłaty, termin płatności i status płatności każdej faktury. Rejestruje również wszelkie kredyty lub korekty do należnej kwoty. Używając Rejestru Płatności, użytkownicy mogą szybko i łatwo śledzić swoje zobowiązania i dokonywać wszelkich niezbędnych zmian.
Aby uzyskać dostęp do Rejestru Płatności w QuickBooks Pro, użytkownicy muszą najpierw otworzyć menu „Sprzedawcy”. Stamtąd mogą wybrać opcję „Zapłać rachunki”. Spowoduje to wyświetlenie Rejestru Płatności, który pokazuje wszystkie faktury dostawców, które mają być zapłacone.
Kiedy Rejestr Płatności jest otwarty, użytkownicy mogą szybko i łatwo przeglądać swoje zobowiązania. W rejestrze wyświetlane są wszystkie faktury dostawców, które mają być zapłacone oraz wszelkie kredyty i korekty, które zostały zastosowane. Użytkownicy mogą następnie wybrać faktury, które chcą zapłacić i dokonać wszelkich niezbędnych zmian.
Użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w Rejestrze Płatności wybierając faktury, które chcą zapłacić i wprowadzając wszelkie korekty lub kredyty. Mogą również wybrać przycisk „Zapłać teraz”, aby zapłacić fakturę w całości. Spowoduje to aktualizację Rejestru Płatności z nowym statusem płatności.
Użytkownicy mogą również wydrukować Rejestr Płatności w programie QuickBooks Pro. Aby to zrobić, muszą wybrać opcję „Drukuj” z menu „Plik”. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym użytkownicy mogą wybrać faktury, które chcą wydrukować i format, w którym chcą je wydrukować.
Oprócz drukowania Rejestru Płatności Rachunków, użytkownicy mogą również wyeksportować go do innych aplikacji. W tym celu muszą wybrać opcję „Eksport” z menu „Plik”. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym użytkownicy mogą wybrać aplikację, do której chcą wyeksportować rejestr.
Jeśli użytkownicy chcą usunąć fakturę z rejestru płatności, muszą wybrać opcję „Usuń” z menu „Sprzedawcy”. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym użytkownicy mogą wybrać fakturę, którą chcą usunąć. Po usunięciu faktury, nie będzie ona już widoczna w Rejestrze Płatności.
Rejestr zobowiązań w QuickBooks Pro jest potężnym narzędziem, które pozwala użytkownikom na przeglądanie i zarządzanie ich zobowiązaniami z łatwością. Ten artykuł przedstawił przegląd Rejestru Płatności oraz sposób wyświetlania, drukowania, eksportowania i usuwania z niego faktur. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, użytkownicy będą mogli w pełni wykorzystać swój Rejestr Płatności w programie QuickBooks Pro.
Zobowiązania są zwykle wykazywane w bilansie firmy jako zobowiązania krótkoterminowe. Zobowiązania reprezentują kwoty, które firma jest winna swoim dostawcom za towary lub usługi, które zostały otrzymane, ale nie zostały jeszcze zapłacone.
Rejestr zobowiązań to zapis wszystkich kwot, które firma jest winna swoim wierzycielom. Informacje te są używane do śledzenia płatności, które muszą być dokonane, oraz do śledzenia postępu płatności.
W QuickBooks możesz śledzić zobowiązania na kilka różnych sposobów. Można je śledzić poprzez utworzenie konta Accounts Payable lub poprzez utworzenie sprzedawcy i śledzenie go w ten sposób. Jeśli śledzisz je poprzez utworzenie konta Accounts Payable, musisz utworzyć nowe konto w QuickBooks i oznaczyć je jako Accounts Payable. Następnie, kiedy dokonujesz zakupu od sprzedawcy, musisz wprowadzić zakup do QuickBooks i przypisać go do konta Accounts Payable. To pozwoli Ci śledzić, ile jesteś winien każdemu sprzedawcy i da Ci bieżącą sumę tego, co jesteś winien na Accounts Payable. Jeśli śledzisz to poprzez ustawienie sprzedawcy, będziesz musiał ustawić nowego sprzedawcę w QuickBooks i oznaczyć go jako Accounts Payable. Następnie, kiedy dokonujesz zakupu od dostawcy, musisz wprowadzić zakup do QuickBooks i przypisać go do dostawcy Accounts Payable. To pozwoli Ci śledzić, ile jesteś winien każdemu sprzedawcy i da Ci bieżącą sumę tego, co jesteś winien w Accounts Payable.
W QuickBooks możesz przeglądać rejestry dla swoich kont, przechodząc do menu „Listy” i wybierając „Plan kont”. Następnie kliknij na konto, dla którego chcesz wyświetlić rejestr.
Na stronie konta, kliknij na zakładkę „Rejestr”. To pokaże Ci wszystkie transakcje, które zostały zaksięgowane na tym koncie, wraz z bieżącym saldem.