Odpisy aktualizujące należności mają miejsce, gdy klienci firmy nie płacą swoich rachunków. Powoduje to, że firma nie jest w stanie ściągnąć należnych jej pieniędzy. Kiedy tak się dzieje, firma musi odpisać kwotę, która nie została zapłacona jako stratę. Odpis ten jest zwykle odnotowywany w sprawozdaniach finansowych firmy, zmniejszając całkowitą kwotę, którą można otrzymać od klientów.
Odpisanie należności może nastąpić z różnych powodów. Powszechne przyczyny to brak porozumienia między firmą a klientem w sprawie świadczonych usług/produktów, niepłacenie przez klientów w terminie lub niepłacenie przez klientów pełnej należnej kwoty. W niektórych przypadkach klienci mogli zbankrutować lub wycofać się z działalności gospodarczej, co uniemożliwiło zebranie płatności.
Identyfikacja odpisów aktualizujących wartość należności jest ważna, aby zapewnić, że firma dokładnie raportuje swoje finanse. Aby to zrobić, należy przeprowadzić dokładny przegląd stanu należności firmy. Pomoże to zidentyfikować klientów, którzy mogli nie zapłacić swoich rachunków lub zapłacili mniej niż pełna kwota należna.
Odzyskanie odpisów należności jest kluczową częścią poprawy przepływu gotówki i ogólnej kondycji finansowej firmy. Aby to zrobić, firma powinna pracować, aby zebrać pieniądze należne od klientów. Można to zrobić poprzez wysyłanie przypomnień do klientów, oferowanie planów płatności lub wynajęcie firmy windykacyjnej.
Najlepszym sposobem zapobiegania odpisom należności jest zapewnienie, że warunki płatności są ustalone z góry. Firmy powinny mieć jasne zasady płatności, których klienci muszą przestrzegać. To pomoże zapewnić, że klienci będą płacić swoje rachunki na czas i w całości.
Kiedy pojawia się odpis należności, firma musi go zarejestrować w swoich sprawozdaniach finansowych. Odpis ten powinien zostać zapisany w księdze głównej firmy i wymieniony jako strata w rachunku zysków i strat.
Analizowanie odpisów na należności może pomóc firmie w zidentyfikowaniu wszelkich wzorców. Może to pomóc w identyfikacji klientów, którzy konsekwentnie spóźniają się z płatnościami lub nie płacą swoich rachunków. Pomoże to firmie podjąć niezbędne kroki w celu poprawy ich procesu zbierania i zmniejszenia strat.
Odpisy należności mogą mieć znaczący wpływ na podatki firmy. Kwota odpisu musi być wykazana jako dochód w deklaracji podatkowej firmy. Oznacza to, że firma będzie musiała zapłacić podatek od kwoty, która nie została pobrana.
Podsumowując, odpisy na należności mogą mieć znaczący wpływ na finanse firmy. Ważne jest, aby zrozumieć, co je powoduje, jak je zidentyfikować i odzyskać, a także jakie są ich implikacje podatkowe. Poprzez zrozumienie i właściwe zarządzanie odpisami na należności, firmy mogą poprawić swój przepływ gotówki i zmniejszyć straty.
Istnieje kilka różnych sposobów na odwrócenie odpisanego konta. Pierwszym sposobem jest skontaktowanie się z klientem i zorganizowanie płatności. Drugim sposobem jest skontaktowanie się z firmą windykacyjną, do której konto zostało przekazane i zorganizowanie płatności. Trzecim sposobem jest skontaktowanie się z biurem kredytowym i usunięcie konta z raportu kredytowego. Czwartym sposobem jest złożenie pozwu przeciwko klientowi i ściągnięcie wyroku.
Jeśli wcześniej odpisałeś nieściągalny dług jako stratę, ale później odzyskałeś go od dłużnika, będziesz musiał „odwrócić” odpis w swoich zapisach księgowych. Oznacza to, że trzeba będzie dodać kwotę odzyskanego długu z powrotem do konta należności, a także dodać kwotę odpisu z powrotem do rachunku zysków i strat.
Jeżeli jednostka w późniejszym czasie odzyskuje środki z konta, które zostało wcześniej spisane na straty, powinna zarejestrować to jako osobną transakcję. Kwota odzyskana powinna być zapisana na dobro konta, które zostało wcześniej odpisane, a odpowiadające jej obciążenie powinno być zapisane na koncie takim jak „Należności – Odzyskane” lub „Pozostałe przychody”.
Istnieje kilka różnych sposobów na ściąganie zaległych należności. Pierwszym krokiem jest wysłanie listu z przypomnieniem lub e-maila do klienta. Po tym należy wykonać rozmowę telefoniczną. Jeśli płatność nadal nie zostanie otrzymana, może być konieczne wynajęcie agencji windykacyjnej.
Jeśli należność jest odpisana, oznacza to, że firma nie spodziewa się ściągnąć pełnej kwoty faktury. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy należność jest przeterminowana o więcej niż 90 dni. Gdy należność zostanie ściągnięta w całości, kwota ta jest ujmowana jako odzyskanie kosztów nieściągalnych.