Synchronizacja programu Outlook z programem Sharepoint może być świetnym sposobem na zwiększenie efektywności i produktywności. Łącząc konto Outlooka z Sharepointem, użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp, przeglądać i udostępniać pliki z obu platform bez konieczności przełączania się między nimi. W tym artykule poznamy kroki synchronizacji Outlooka z Sharepointem i korzyści z tego wynikające.
Zanim zsynchronizujesz Outlooka z Sharepointem, będziesz musiał mieć skonfigurowane konto Outlooka i konto Sharepointa. Po ich założeniu możesz rozpocząć proces łączenia obu kont razem.
Teraz, gdy masz już skonfigurowane konta, musisz wykonać następujące kroki, aby zsynchronizować Outlooka z Sharepointem:
– Otwórz Outlooka i wybierz menu „Plik”
– Wybierz „Ustawienia konta”, a następnie ponownie „Ustawienia konta”
– Kliknij „Nowy” i wybierz z listy „Sharepoint”
– Wprowadź swoje dane uwierzytelniające Sharepoint i adres URL witryny Sharepoint.
– Wybierz „Połącz”, aby zakończyć proces.
Po zsynchronizowaniu konta Outlooka z Sharepointem, będziesz mógł uzyskać dostęp i udostępniać pliki z obu platform bez konieczności przełączania się między nimi. Pozwoli to zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Dodatkowo, będziesz mógł tworzyć, edytować i usuwać dokumenty z obu platform jednocześnie.
Jeśli doświadczysz jakichkolwiek problemów podczas synchronizacji Outlooka z Sharepointem, jest kilka rzeczy, których możesz spróbować, aby rozwiązać problem. Po pierwsze, upewnij się, że wprowadziłeś poprawne dane uwierzytelniające i adres URL. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj ponownie uruchomić Outlooka lub Sharepointa.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępnych jest kilka innych opcji. Na przykład można dodać dodatkowe konta do procesu synchronizacji lub dostosować sposób działania synchronizacji.
Synchronizacja Outlooka z Sharepointem może być świetnym sposobem na zwiększenie efektywności i produktywności. Łącząc konto programu Outlook z programem Sharepoint, użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp, przeglądać i udostępniać pliki z obu platform bez konieczności przełączania się między nimi. Dzięki kilku krokom i kilku kliknięciom możesz rozpocząć synchronizację swoich kont Outlooka i Sharepointa, aby uzyskać jak najwięcej korzyści z obu.
P: Czy mogę zsynchronizować Outlooka z wieloma witrynami Sharepoint?
A: Tak, możesz zsynchronizować Outlooka z wieloma witrynami Sharepoint. Aby to zrobić, musisz dodać każdą witrynę Sharepoint do swojego konta w Outlooku.
Istnieje kilka różnych sposobów na automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu SharePoint. Jednym ze sposobów jest utworzenie reguły w Outlooku, która będzie automatycznie zapisywać e-maile do określonej lokalizacji SharePointa. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do sekcji Reguły i Alerty. Kliknij przycisk Nowa reguła i wybierz opcję „Przenieś wiadomości od kogoś do folderu”. Następnie określ adres e-mail nadawcy, od którego chcesz zapisać wiadomości e-mail, i wybierz lokalizację SharePoint, do której chcesz je zapisać. Innym sposobem na automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu SharePoint jest użycie dodatku do programu Outlook innej firmy, takiego jak SharePoint Sync for Outlook. Ten dodatek będzie automatycznie zapisywał e-maile do SharePointa, gdy tylko zostaną odebrane.
Jeśli masz zainstalowany program SharePoint na swoim komputerze, możesz uzyskać do niego dostęp poprzez Outlooka klikając na zakładkę SharePoint w okienku nawigacyjnym. Jeśli nie masz zainstalowanego programu SharePoint, nadal możesz uzyskać do niego dostęp, wchodząc na stronę https://office.live.com i logując się za pomocą swojego konta Microsoft.
Aby udostępnić wiadomość e-mail z programu Outlook w programie SharePoint, musisz najpierw otworzyć tę wiadomość w programie Outlook. Następnie kliknij na przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu. Pojawi się okno pop-up z kilkoma opcjami udostępniania emaila. Z listy opcji wybierz „SharePoint”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać witrynę SharePoint, z którą chcesz udostępnić wiadomość e-mail. Po wybraniu witryny kliknij przycisk „Udostępnij”.
SharePoint Online wspiera łączenie się z Outlookiem na dwa sposoby:
1. Użyj Outlook Web App: Możesz uzyskać dostęp do swojej witryny SharePoint Online, wchodząc na stronę https://outlook.office.com, a następnie klikając ikonę SharePoint Online.
2. Użyj klienta programu Outlook: Możesz również połączyć się ze swoją witryną SharePoint Online używając klienta Outlook. Aby to zrobić, musisz najpierw dodać swoją witrynę SharePoint Online jako konto Exchange w programie Outlook. Kiedy już to zrobisz, będziesz mógł uzyskać dostęp do swojej witryny SharePoint Online przechodząc do Listy Folderów w Outlooku, a następnie wybierając witrynę SharePoint Online z listy kont Exchange.
SharePoint to usługa oparta na chmurze, która umożliwia użytkownikom tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów i innych plików online. Outlook 365 to aplikacja desktopowa, która umożliwia użytkownikom dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza i kontaktów.
Aby uzyskać dostęp do programu SharePoint z programu Outlook 365, użytkownicy mogą kliknąć ikonę SharePoint w okienku nawigacyjnym programu Outlook 365. Spowoduje to otwarcie witryny SharePoint w nowym oknie. Stamtąd użytkownicy mogą przeglądać swoje dokumenty i pliki lub wyszukiwać określone elementy.