1. Zrozumienie funkcji Autouzupełniania Outlooka: Funkcja Autouzupełniania programu Outlook jest wygodnym sposobem na usprawnienie pisania, ale może być również źródłem frustracji, gdy wstawia słowa, których nie chcesz w swoich e-mailach. Autouzupełnianie jest funkcją, która zapamiętuje słowa, których użyłeś wcześniej i sugeruje je podczas pisania. Może to być przydatne, aby zaoszczędzić czas, ale może również powodować problemy, gdy wstawia słowa, których nie chcesz.
2. Wyłączenie funkcji autouzupełniania programu Outlook: Najlepszym sposobem, aby zapobiec nadpisywaniu tekstu przez Outlooka jest wyłączenie funkcji Auto-Complete. Aby to zrobić, otwórz ustawienia Outlooka i przejdź do sekcji „Opcje autouzupełniania”. Odznacz pole obok „Enable Auto-Complete” i kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
3. Blokowanie autokorekty w Outlooku: Outlook może być również ustawiony na automatyczne poprawianie słów w trakcie pisania. Aby temu zapobiec, otwórz ustawienia „Pisownia i Autokorekta” w Outlooku i odznacz pole „Popraw przypadkowe użycie klawisza cAPS LOCK”. Dzięki temu Outlook nie będzie automatycznie poprawiał słów podczas pisania.
4. Dostosowanie ustawień autouzupełniania: Jeśli nie chcesz całkowicie wyłączyć funkcji Autouzupełniania, możesz dostosować ustawienia, aby była ona mniej inwazyjna. W ustawieniach Outlooka możesz zmienić „Tryb sugestii autouzupełniania” na „Nie sugeruj słów ani fraz”. Dzięki temu Outlook nie będzie sugerował słów podczas wpisywania, ale nadal będzie pamiętał słowa, których używałeś wcześniej.
5. Wyłączenie automatycznego formatowania w Outlooku: Outlook może być również ustawiony na automatyczne formatowanie tekstu podczas wpisywania. Aby temu zapobiec, otwórz ustawienia „Formatowanie” w Outlooku i odznacz pole „Automatyczne formatowanie”. Dzięki temu Outlook nie będzie automatycznie formatował tekstu w trakcie pisania.
6. Dostosowanie ustawień automatycznego formatowania: Jeśli nie chcesz całkowicie wyłączyć funkcji Auto-Formatting, możesz dostosować ustawienia, aby była ona mniej inwazyjna. W ustawieniach programu Outlook możesz zmienić ustawienia „Automatyczne formatowanie” na „Brak automatycznego formatowania”. Dzięki temu Outlook nie będzie automatycznie formatował Twojego tekstu, ale nadal będzie pamiętał słowa, których używałeś wcześniej.
7. Używanie oprogramowania innej firmy, aby powstrzymać Outlooka przed nadpisywaniem: Inną opcją jest użycie oprogramowania innej firmy, aby uniemożliwić Outlookowi nadpisywanie twojego tekstu. Dostępnych jest kilka programów, które wyłączą funkcję Autouzupełniania w Outlooku i uniemożliwią mu automatyczne formatowanie tekstu.
8. Usuwanie niepotrzebnych wpisów Auto-Complete: Jeśli zauważysz, że Outlook wstawia słowa, których nie chcesz, możesz usunąć je z listy Autouzupełniania. Aby to zrobić, otwórz „Opcje Autouzupełniania” w Outlooku i wybierz słowo lub frazę, którą chcesz usunąć. Kliknij przycisk „Usuń”, aby usunąć go z listy.
9. Używanie przeglądarki do obejścia Autouzupełniania Outlooka: Jeśli nie chcesz wyłączać funkcji Autocomplete, możesz ją ominąć, używając wbudowanej funkcji autocomplete w przeglądarce. Pozwoli to na wpisanie pożądanych słów bez obawy, że Outlook je nadpisze.
Dzięki odpowiednim ustawieniom i narzędziom możesz zapobiec nadpisywaniu tekstu przez Outlooka. Rozumiejąc funkcję Autouzupełniania i dostosowując ustawienia, korzystając z oprogramowania innych firm lub omijając Autouzupełnianie Outlooka za pomocą przeglądarki, możesz mieć pewność, że twoje wiadomości e-mail nie zostaną przypadkowo zmienione.
Aby zatrzymać nadpisywanie wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące kroki:
1. Skonfiguruj filtr poczty elektronicznej, aby automatycznie usuwał wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na Twój adres ze słowem „nadpisywanie” w temacie.
2. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail, która Twoim zdaniem może być wiadomością nadpisaną, nie otwieraj jej. Zamiast tego natychmiast go usuń.
3. Jeśli przypadkowo otworzysz wiadomość e-mail, która okaże się być nadpisaną wiadomością e-mail, nie zapisuj żadnych zmian wprowadzonych w dokumencie. Zamiast tego zamknij dokument bez zapisywania i usuń wiadomość e-mail.
4. Jeśli uważasz, że ktoś mógł wysłać Ci nadpisaną wiadomość e-mail, skontaktuj się z nadawcą i poproś go o ponowne wysłanie wiadomości e-mail bez słowa „nadpisanie” w wierszu tematu.
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby przestać nadpisywać słowa:
1. Upewnij się, że jesteś prawidłowo ustawiony na klawiaturze. Twoje ręce powinny unosić się tuż nad klawiszami, a nie spoczywać na nich. To pomoże Ci uniknąć przypadkowego uderzenia w klawisze i pisania nad wyrazami.
2. Nie spiesz się podczas pisania. Jeśli czujesz, że się spieszysz, zwolnij i weź kilka głębokich oddechów. To pomoże Ci się skupić i uniknąć błędów.
3. Używaj klawisza backspace, aby poprawić wszystkie błędy, które popełniasz. Nie próbuj wymazać błędu palcem, ponieważ to często pogarsza sprawę.
4. Przeczytaj swoją pracę przed jej wysłaniem. Pomoże Ci to wyłapać ewentualne błędy i naprawić je, zanim spowodują jakiekolwiek problemy.