Absencja pracowników może mieć znaczący wpływ na miejsce pracy. Zrozumienie różnicy między usprawiedliwioną a nieusprawiedliwioną nieobecnością, przyczyn każdej z nich oraz wpływu na miejsce pracy może pomóc pracodawcom zmniejszyć ilość czasu, w którym ich pracownicy są nieobecni.
1. Definicja usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika
Absencja pracownika jest ogólnie scharakteryzowana jako usprawiedliwiona lub nieusprawiedliwiona. Usprawiedliwiona nieobecność jest uważana za uzasadnioną, np. gdy pracownik bierze wolne z uzasadnionego powodu, takiego jak choroba lub nagły wypadek rodzinny. Nieusprawiedliwiona nieobecność ma miejsce wtedy, gdy pracownik jest nieobecny w pracy bez ważnego powodu.
2. Przyczyny usprawiedliwionej nieobecności w pracy
Usprawiedliwiona nieobecność w pracy może być spowodowana wieloma czynnikami, takimi jak choroba, nagły wypadek rodzinny, żałoba, wizyty lekarskie lub służba wojskowa.
3. Przyczyny nieusprawiedliwionej nieobecności
Nieusprawiedliwiona nieobecność może być spowodowana przez osobiste problemy, takie jak brak motywacji lub chęć uniknięcia trudnych zadań. Może być również spowodowana czynnikami zewnętrznymi, takimi jak problemy z transportem lub niemożność znalezienia opieki nad dzieckiem.
4. Wpływ ekonomiczny absencji pracowników
Absencja może mieć negatywny wpływ ekonomiczny na firmę, ponieważ pracownicy, którzy są nieobecni w pracy, nie są produktywni. Może to spowodować utratę przychodów, wyższe koszty pracy i zmniejszenie wydajności.
Kiedy niektórzy pracownicy są często nieobecni, może to prowadzić do niezadowolenia wśród innych pracowników, którzy muszą podnieść luz. To może również prowadzić do niskiego morale, jak pracownicy mogą czuć się jak ich praca nie jest ceniona lub doceniane.
6. Jak pracodawcy mogą zniechęcić do nieusprawiedliwionej nieobecności
Pracodawcy mogą podjąć kroki w celu zmniejszenia nieusprawiedliwionej nieobecności poprzez opracowanie jasnej polityki obecności i konsekwentne jej egzekwowanie. Powinni również upewnić się, że pracownicy mają zasoby, których potrzebują, aby odnieść sukces i podjąć środki w celu zmniejszenia stresu w miejscu pracy.
7. Jak zarządzać i śledzić obecność pracowników
Pracodawcy powinni również posiadać system do zarządzania i śledzenia obecności pracowników. Może to obejmować użycie zautomatyzowanego systemu lub ręczne śledzenie obecności za pomocą formularzy papierowych.
8. Korzyści z redukcji absencji pracowników
Zmniejszenie absencji pracowników może mieć wiele korzyści dla firmy, takich jak zwiększenie wydajności, poprawa morale i zmniejszenie kosztów pracy. Może również pomóc w stworzeniu bardziej pozytywnego środowiska pracy, co może prowadzić do lepszego zatrzymania pracowników.
Jeśli pracownik nie przyjdzie do pracy lub spóźni się na swoją zmianę bez usprawiedliwienia, jest to uważane za nieusprawiedliwioną nieobecność. Nieusprawiedliwione nieobecności mogą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, aż do rozwiązania stosunku pracy włącznie.
Dwa rodzaje absencji to dobrowolna i niedobrowolna. Dobrowolna nieobecność ma miejsce wtedy, gdy pracownik jest nieobecny w pracy z własnego wyboru, np. bierze dzień urlopu. Mimowolny absencja jest wtedy, gdy pracownik jest nieobecny w pracy z powodu czynnika zewnętrznego, takiego jak choroba lub nagły wypadek rodzinny.
Absent oznacza, że pracownik nie był w pracy, a unexcused oznacza, że pracownik nie był w pracy i nie ma ważnego usprawiedliwienia.
Istnieją cztery rodzaje nieobecności: wakacyjna, chorobowa, osobista i niepłatna. Urlop to czas wolny, który jest zaplanowany z wyprzedzeniem, np. wakacje lub wycieczka. Zwolnienie lekarskie to czas wolny z powodu choroby lub urazu. Urlop osobisty to czas wolny z powodów osobistych, takich jak ślub czy pogrzeb. Urlop bezpłatny to czas wolny od pracy bez wynagrodzenia, taki jak służba przysięgłych lub służba wojskowa.
Przykłady nieusprawiedliwionych nieobecności obejmują:
-Niepojawienie się w pracy bez powiadomienia pracodawcy
-Wcześniejsze opuszczenie pracy bez pozwolenia
-Branie nadmiernej ilości dni osobistych
-Ciągłe spóźnianie się do pracy
-Opuszczanie pracy z powodu kaca lub innych problemów zdrowotnych spowodowanych przez siebie.