Cykl przychodowy firmy to proces rozpoznawania i rejestrowania przychodów, a także pobierania pieniędzy od klientów. Proces ten jest krytyczny dla organizacji, ponieważ pomaga im zrozumieć ich kondycję finansową i zaplanować przyszłość. Aby lepiej zrozumieć cykl przychodów, przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo każdemu z etapów.
Pierwszym krokiem w cyklu przychodów jest rejestrowanie sprzedaży. Polega to na wprowadzeniu do ksiąg firmy szczegółów sprzedaży, takich jak klient, sprzedany produkt lub usługa, ilość, cena i czas sprzedaży. To pomaga firmie śledzić pieniądze, które otrzymała i które są jej należne.
Po zarejestrowaniu sprzedaży, firma musi wystawić rachunek swoim klientom. Proces ten obejmuje stworzenie faktury, która zawiera sprzedane produkty lub usługi oraz należną kwotę. Klient otrzyma fakturę, a po otrzymaniu płatności, faktura zostanie oznaczona jako zapłacona.
Po otrzymaniu przez klienta faktury, kolejnym krokiem jest zbieranie płatności. Proces ten obejmuje wysyłanie przypomnień do klientów, jeśli płatności nie są otrzymywane na czas. Firmy mogą również oferować różne opcje płatności, takie jak karty kredytowe, karty debetowe i płatności online, aby ułatwić klientom płacenie.
Po zebraniu płatności, firma musi uzgodnić swoje konta. Polega to na dopasowaniu otrzymanych płatności do faktur, które zostały wysłane. Pomaga to firmie upewnić się, że wszystkie płatności zostały otrzymane i że prawidłowa kwota została zebrana.
Po zebraniu płatności i uzgodnieniu kont, firma może rozpoznać dochód. Polega to na zapisaniu przychodu w księgach firmy i aktualizacji sprawozdań finansowych. Pomaga to firmie zrozumieć, ile pieniędzy zarobiła i może być wykorzystane jako punkt odniesienia dla przyszłej sprzedaży.
Po rozpoznaniu przychodów, firma może przeanalizować swoje wyniki. Obejmuje to spojrzenie na dane dotyczące sprzedaży, porównanie ich z przeszłymi wynikami i zidentyfikowanie wszelkich obszarów, które wymagają poprawy. Poprzez analizę wydajności, firma może lepiej zrozumieć, jak jej produkty i usługi działają i dokonać wszelkich niezbędnych zmian w celu zwiększenia sprzedaży.
Po przeanalizowaniu wyników, firma może potrzebować dostosować swoje konta. Polega to na wprowadzeniu zmian do sprawozdań finansowych, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany w przychodach lub kosztach. Pomaga to firmie zapewnić, że jej sprawozdania finansowe są dokładne i aktualne.
Ostatnim krokiem w cyklu przychodów jest raportowanie wyników. Obejmuje to tworzenie sprawozdań finansowych i innych raportów, które mogą być wykorzystane do pokazania wyników firmy. To pomaga firmie zrozumieć, gdzie zarabia pieniądze i gdzie może się poprawić.
Poprzez zrozumienie cyklu przychodów, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi finansami, planować swoją przyszłość i zapewnić, że zbierają odpowiednią ilość pieniędzy od klientów. To może pomóc im zmaksymalizować zyski i prowadzić działalność bardziej efektywnie.
Działania związane z cyklem przychodowym to procesy i procedury, które firma wykorzystuje do śledzenia i zarządzania swoimi przychodami i wydatkami. Działania te obejmują wszystko, od rozliczania i fakturowania klientów do rejestrowania i płacenia rachunków i wydatków. Celem cyklu przychodów jest zapewnienie, że firma jest w stanie dokładnie śledzić i zarządzać swoimi przychodami i kosztami, tak aby mogła generować zysk.
Cykl przychodowy odnosi się do procesu rejestrowania i zbierania przychodów. Cykl przychodów obejmuje następujące konta:
1. Konta należności: Na tym koncie rejestruje się przychody, które zostały uzyskane, ale nie zostały jeszcze pobrane.
2. Należności niefakturowane: Na tym koncie zapisywane są przychody, które zostały uzyskane, ale nie zostały jeszcze rozliczone z klientem.
3. Rachunki: Na tym koncie zapisywane są przychody, które zostały zafakturowane klientowi, ale nie zostały jeszcze pobrane.
4. Wpływy gotówkowe: Na tym koncie zapisywane są przychody, które zostały pobrane w gotówce.
5. Sprzedaż: Na tym koncie zapisywane są przychody ze sprzedaży towarów lub usług.
6. Rabaty na sprzedaż: Na tym koncie ewidencjonuje się rabaty, które są oferowane klientom za wcześniejszą zapłatę faktur.
7. Zwroty sprzedaży i dodatki: Na tym koncie rejestruje się przychody, które są zwracane przez klientów lub dopuszczane jako potrącenie z faktur.
Pięć podstawowych działań w procesie przychodów to rozpoznawanie przychodów, pomiar przychodów, alokacja przychodów, rejestracja przychodów i raportowanie przychodów.
1. Rozpoznawanie przychodów: Jest to proces identyfikacji, kiedy przychód został uzyskany, a zatem jest należny. Ma to miejsce zazwyczaj wtedy, gdy towary lub usługi zostały dostarczone klientowi, a klient je zaakceptował.
2. Mierzenie przychodów: Jest to proces ilościowego określenia uzyskanych przychodów. Obejmuje to zazwyczaj obliczenie ceny sprzedaży dostarczonych towarów lub usług oraz liczby sprzedanych jednostek.
3. Przypisywanie dochodów: Jest to proces rozdzielania przychodu, który został uzyskany pomiędzy różnych interesariuszy zaangażowanych w sprzedaż. Obejmuje to zazwyczaj firmę, akcjonariuszy i pracowników.
4. Rejestrowanie przychodów: Jest to proces dokumentowania przychodu, który został uzyskany w dokumentacji finansowej firmy. Obejmuje to na ogół wprowadzanie przychodów do systemu księgowego i przygotowywanie faktur dla klientów.
5. Raportowanie przychodów: Jest to proces dostarczania informacji o uzyskanych przychodach kierownictwu i innym zainteresowanym stronom. Obejmuje to na ogół przygotowywanie sprawozdań finansowych i innych raportów.