Czyszczenie programu Outlook z jego niewysłanych wiadomości

Wprowadzenie do problemu: „There Are Unsent Messages” w Outlooku

Wielu użytkowników Outlooka doświadczyło strasznego komunikatu ostrzegawczego „There Are Unsent Messages”. Ta wiadomość zwykle pojawia się, gdy Outlook nie jest w stanie wysłać wiadomości e-mail z powodu problemu z serwerem lub ustawieniami konta. Ten problem może być dość denerwujący i może nawet uniemożliwić Outlookowi wykonywanie niektórych funkcji. Na szczęście istnieje kilka sposobów na pozbycie się tego problemu i utrzymanie sprawnego działania programu Outlook.

Identyfikacja niewysłanych wiadomości w Outlooku

Zanim pozbędziesz się alertu „There Are Unsent Messages”, musisz zidentyfikować, które e-maile powodują problem. Aby to zrobić, możesz sprawdzić foldery Drafts, Outbox i Sent Items pod kątem niewysłanych wiadomości e-mail.

Sprawdzanie folderu Wersje robocze pod kątem niewysłanych wiadomości

Pierwszym miejscem, w którym należy szukać niewysłanych wiadomości, jest folder Wersje robocze. Folder ten zawiera zazwyczaj wersje robocze wiadomości e-mail, które nie zostały jeszcze wysłane. Aby usunąć niewysłaną wiadomość z folderu Wersje robocze, wystarczy zaznaczyć ją i kliknąć przycisk Usuń.

Przeglądanie skrzynki nadawczej pod kątem niewysłanych wiadomości

Folder Skrzynka nadawcza zawiera wszystkie wiadomości, które są ustawione w kolejce do wysłania. Jeśli jakaś wiadomość utknęła w Skrzynce nadawczej, może to być przyczyną alertu „Są niewysłane wiadomości”. Aby usunąć niewysłaną wiadomość ze Skrzynki nadawczej, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń.

Badanie folderu Elementy wysłane w poszukiwaniu niewysłanych wiadomości

Folder Elementy wysłane zawiera wszystkie wiadomości e-mail, które zostały pomyślnie wysłane. Możliwe jest jednak, że wiadomość została wysłana, ale nie została odebrana przez odbiorcę. Aby sprawdzić, czy w folderze Sent Items nie ma żadnych niewysłanych wiadomości, należy zaznaczyć wiadomość i kliknąć przycisk View Message Details.

Usuwanie niewysłanych wiadomości ręcznie

Jeśli zidentyfikowałeś niewysłaną wiadomość, możesz ją usunąć ręcznie. Aby to zrobić, wybierz wiadomość i kliknij przycisk Usuń.

Używanie dodatku do programu Outlook do automatycznego usuwania niewysłanych wiadomości

Jeśli masz do czynienia z wieloma niewysłanymi wiadomościami, możesz użyć dodatku do programu Outlook do ich automatycznego usuwania. Dodatki te są zaprojektowane do wykrywania i usuwania niewysłanych wiadomości, co znacznie ułatwia ten proces.

Unikanie niewysłanych wiadomości w Outlooku

Najlepszym sposobem na uniknięcie niewysłanych wiadomości w Outlooku jest upewnienie się, że ustawienia Twojego konta są prawidłowe, a Twój serwer jest odpowiednio skonfigurowany. Jeśli masz problemy z wysyłaniem maili, zawsze warto sprawdzić ustawienia konta i serwera.

Podsumowanie

Alert „There Are Unsent Messages” może być dość denerwujący, ale można się go pozbyć. Identyfikując niewysłane wiadomości i usuwając je ręcznie lub za pomocą dodatku do Outlooka, możesz utrzymać sprawne działanie Outlooka. Dodatkowo możesz uniknąć niewysłanych wiadomości w Outlooku, upewniając się, że ustawienia konta i serwera są poprawne.