Pobieranie globalnej książki adresowej za pomocą programu Outlook Web Access (OWA) to świetny sposób, aby zapewnić sobie dostęp do wszystkich kontaktów, niezależnie od tego, gdzie jesteś. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez proste kroki, aby pobrać książkę adresową.
Zanim będziesz mógł pobrać swoją książkę adresową, będziesz musiał skonfigurować Outlook Web Access. Aby to zrobić, musisz zalogować się do interfejsu Outlook Web Access, używając swojej nazwy użytkownika i hasła. Po zalogowaniu się, będziesz mógł uzyskać dostęp do książki adresowej Outlook Web Access.
Po zalogowaniu się do Outlook Web Access należy znaleźć opcję pobierania. Opcja ta powinna znajdować się w prawym górnym rogu interfejsu. Kliknięcie na tę opcję otworzy okno, które pozwoli Ci wybrać kontakty, które chcesz pobrać.
Po otwarciu okna pobierania zostanie przedstawiona lista wszystkich Twoich kontaktów. Możesz wybrać kontakty, które chcesz pobrać, zaznaczając pola obok ich nazw. Po wybraniu wszystkich kontaktów, które chcesz pobrać, kliknij przycisk „Pobierz”.
Po kliknięciu przycisku „Pobierz”, zostaniesz poproszony o zapisanie pliku na swoim komputerze. Plik ten będzie miał postać pliku CSV (comma-separated values), który jest uniwersalnym formatem przechowywania danych. Wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik i kliknij „Zapisz”.
Po zapisaniu pliku na komputerze, można uzyskać do niego dostęp otwierając go w aplikacji takiej jak Microsoft Excel lub w edytorze tekstu. Aby to zrobić, po prostu kliknij dwukrotnie na plik, a otworzy się on w wybranej aplikacji.
Po otwarciu pliku w aplikacji, możesz następnie zaimportować kontakty do innej aplikacji. Może to być menedżer kontaktów, klient poczty elektronicznej, a nawet inne konto Outlook Web Access. Aby to zrobić, wystarczy użyć funkcji importu w aplikacji i wybrać właśnie pobrany plik.
Po zaimportowaniu kontaktów do wybranej aplikacji można je następnie zaktualizować o wszelkie nowe informacje. Może to być nowy numer telefonu, adres lub e-mail. Po zaktualizowaniu wszystkich informacji o kontaktach można zapisać plik, a następnie ponownie zaimportować go do programu Outlook Web Access.
Pobranie globalnej książki adresowej za pomocą programu Outlook Web Access to świetny sposób, aby zapewnić sobie dostęp do wszystkich kontaktów bez względu na to, gdzie jesteś. Wykonując proste kroki przedstawione w tym przewodniku, możesz łatwo pobrać kontakty i zarządzać nimi za pomocą programu Outlook Web Access.
Aby pobrać książkę adresową programu Outlook Global, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz program Outlook.
2. Kliknij kartę Plik.
3. Kliknij Ustawienia konta, a następnie kliknij Ustawienia konta.
4. Na karcie E-mail kliknij dwukrotnie konto, które chcesz zmodyfikować.
5. Kliknij opcję Więcej ustawień.
6. Kliknij kartę Zaawansowane.
7. W sekcji Serwer Microsoft Exchange kliknij przycisk Zmień.
8. Wpisz nazwę serwera Exchange, z którym chcesz się połączyć, a następnie kliknij przycisk OK.
9. W obszarze Ustawienia offline zaznacz pole wyboru Pobierz książkę adresową offline.
10. Kliknij przycisk OK.
Istnieje kilka różnych sposobów pobierania wiadomości e-mail z programu Outlook Web Access (OWA). Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanej w OWA funkcji eksportu. Aby to zrobić, wystarczy zalogować się na swoje konto OWA i przejść do zakładki „Eksport”. Stąd możesz wybrać wiadomości e-mail, które chcesz pobrać i wybrać format eksportu (taki jak .pst lub .msg). Innym sposobem na pobranie wiadomości e-mail z OWA jest użycie narzędzia innej firmy, takiego jak Email Archive Pro. To narzędzie pozwoli wam pobrać wasze wiadomości e-mail w wielu różnych formatach, w tym .pst, .mbox i .eml.
Aby uzyskać dostęp do książki adresowej w Outlook Web App, kliknij zakładkę „Kontakty” w okienku nawigacyjnym. Spowoduje to wyświetlenie listy kontaktów. Możesz kliknąć na kontakt, aby zobaczyć więcej szczegółów, lub użyć paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretny kontakt.
W aplikacji Outlook 365 Web App kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu. W rozwijanym menu kliknij w „Opcje”. Na lewym pasku bocznym kliknij „Kontakty”. W sekcji „Zarządzaj swoimi kontaktami” kliknij „Eksportuj kontakty”. Pojawi się nowe okno. Wybierz listę kontaktów, którą chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk „Eksportuj”.
Proces eksportowania globalnej listy adresowej z programu Outlook 365 wygląda następująco: 1. Zaloguj się na swoje konto w Outlook 365.
2. Kliknij w zakładkę „Kontakty”
3. Kliknij zakładkę „Globalna lista adresowa”.
4. Kliknij przycisk „Eksportuj”.
5. Wybierz format pliku, którego chcesz użyć do eksportu i kliknij „OK”.
6. Wybierz lokalizację dla wyeksportowanego pliku i kliknij „OK”.