Internal Revenue Service (IRS) pozwala pracodawcom na zapewnienie zwrotu kosztów za pewne związane z biznesem wykorzystanie pojazdu osobistego pracownika. Przepisy IRS dotyczące zwrotu mil mają na celu uproszczenie procesu rekompensowania pracownikom wydatków związanych z jazdą służbową. Ten artykuł dostarczy kompleksowego przeglądu tego, co jest wymagane przez firmy do zwrotu mil IRS.
Jeśli chodzi o zwrot mil IRS, pracodawcy muszą określić, kto jest uprawniony do otrzymania takiego zwrotu. Ogólnie rzecz biorąc, tylko pracownicy, którzy mają związaną z biznesem potrzebę korzystania z ich prywatnego pojazdu są uprawnieni. Takie potrzeby mogą obejmować podróżowanie na spotkania biznesowe, dostarczanie towarów lub usług, lub uczestniczenie w konferencjach i seminariach.
Jeśli chodzi o zwrot mil IRS, pracodawcy muszą zapewnić, że pracownicy są w stanie dostarczyć niezbędną dokumentację swoich wydatków na podróże służbowe. Obejmuje to prowadzenie szczegółowego rejestru przebytej odległości, celu podróży oraz daty podróży.
Po dostarczeniu przez pracownika niezbędnej dokumentacji, pracodawca musi określić odpowiednią stawkę IRS za zwrot mil. IRS podaje konkretne stawki dla każdego rodzaju podróży służbowej. Stawki te oparte są na aktualnych kosztach benzyny.
Pracodawcy muszą również rozważyć implikacje podatkowe zapewnienia zwrotu kosztów mil IRS. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy mogą zapewnić swoim pracownikom pewną kwotę pieniędzy, która nie podlega opodatkowaniu. Jednakże, wszelkie kwoty, które przekraczają stawkę zwrotu mil IRS muszą być zgłoszone jako dochód i mogą podlegać opodatkowaniu.
Pracodawcy muszą również zapewnić, że są w stanie prowadzić dokładną dokumentację wszelkich zwrotów mil IRS dostarczonych pracownikom. Obejmuje to przechowywanie dokumentacji pracownika, kwoty zwrotu i daty zwrotu.
Jeśli chodzi o zwrot mil IRS, pracodawcy muszą również określić, w jaki sposób będą wypłacać zwrot swoim pracownikom. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy mogą zapewnić zwrot w formie gotówki, czeku lub bezpośredniego depozytu.
Wreszcie, pracodawcy muszą rozważyć potencjalne ryzyko i odpowiedzialność związaną z zapewnieniem zwrotu mil IRS. Pracodawcy powinni upewnić się, że zwrot jest dokonywany zgodnie z wytycznymi IRS i że cała dokumentacja jest odpowiednio przechowywana.
Zwrot mil IRS zapewnia skuteczny i opłacalny sposób rekompensowania pracownikom kosztów podróży służbowych. Pracodawcy muszą upewnić się, że stosują się do wszystkich obowiązujących wytycznych IRS i prowadzą dokładną dokumentację dotyczącą wszelkich zwrotów.
Należy prowadzić ewidencję przejechanych kilometrów dla celów podatkowych. IRS pozwala na odliczenie od podatku kilometrów związanych z działalnością gospodarczą. Należy zapisywać przebieg początkowy, przebieg końcowy oraz cel podróży.
Możesz odliczyć milę biznesową od podatku, jeśli jest ona przeznaczona wyłącznie do celów biznesowych. Oznacza to, że możesz odliczyć koszt gazu i opłat drogowych, jak również zużycie pojazdu.
Nie ma prawa stanowego w Teksasie, które wymaga od pracodawców zwrotu pracownikom za przejechane mile, ale niektórzy pracodawcy decydują się na to jako korzyść dla swoich pracowników. Jeśli Twój pracodawca nie ma polityki dotyczącej zwrotu mil, możesz zapytać, czy byłby skłonny zwrócić Ci koszty podróży.
Tak, potrzebujesz pokwitowania, aby ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu. Pokwitowanie powinno zawierać datę, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe oraz całkowitą liczbę przejechanych mil.
Jeśli nie prowadziłeś ewidencji mil dla celów podatkowych, możesz mieć możliwość odliczenia mil związanych z działalnością gospodarczą od podatku, jeśli możesz udowodnić cel biznesowy swojej podróży. Można to zrobić poprzez prowadzenie ewidencji miejsc docelowych, dat i celu podróży.