Struktura organizacyjna jest krytycznym elementem udanego zarządzania projektem. Różne typy struktur organizacyjnych zapewniają kierownikom projektów różne poziomy uprawnień, co może mieć duży wpływ na sukces projektu. Zrozumienie różnych struktur organizacyjnych i ich nieodłącznej dynamiki władzy jest niezbędne dla każdego kierownika projektu, który chce zoptymalizować swoje uprawnienia.
Struktury organizacyjne występują w różnych kształtach i rozmiarach. Niektóre z najbardziej powszechnych typów struktur organizacyjnych to struktury funkcjonalne, macierzowe i hierarchiczne. Każda z tych struktur ma swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak każda struktura wpływa na uprawnienia kierownika projektu.
Struktury o niskiej władzy zapewniają kierownikom projektów mniejszą władzę, ale w pewnych sytuacjach może to być korzystne. Struktury o niskim autorytecie mogą pomóc w usprawnieniu komunikacji i podejmowania decyzji, ponieważ decyzje mogą być często podejmowane szybciej i skuteczniej. Struktury o niskim autorytecie mogą również zapewnić kierownikom projektów większą elastyczność i autonomię, pozwalając im na szybkie i niezależne podejmowanie decyzji.
Struktury niskiego autorytetu mogą mieć również kilka wad. Bez dobrze zdefiniowanego łańcucha dowodzenia, podejmowanie decyzji może czasami trwać dłużej, ponieważ kierownicy projektów muszą konsultować się z wieloma interesariuszami przed podjęciem decyzji. Niskie struktury władzy mogą również prowadzić do zamieszania i braku odpowiedzialności, ponieważ kierownicy projektów mogą nie mieć uprawnień do egzekwowania decyzji.
Ważne jest, aby zrozumieć rolę kierownika projektu przed wyborem struktury. Kierownicy projektów są odpowiedzialni za zarządzanie całym projektem od początku do końca i są odpowiedzialni za podejmowanie decyzji związanych z projektem. Kierownicy projektów muszą mieć wystarczające uprawnienia, aby zapewnić sukces projektu, dlatego tak ważny jest wybór właściwej struktury organizacyjnej.
Przy wyborze struktury organizacyjnej ważne jest, aby rozważyć poziom uprawnień, których potrzebuje kierownik projektu. Struktury macierzowe i hierarchiczne są zazwyczaj najlepszym wyborem dla projektów wymagających najmniejszej władzy, ponieważ struktury te zapewniają kierownikom projektów mniejszą władzę. Z drugiej strony, struktury funkcjonalne są lepiej dostosowane do projektów, które wymagają wyższego poziomu władzy.
Struktury matrycowe są często najlepszym wyborem dla projektów, które wymagają najmniejszej władzy. Struktury macierzowe obejmują cross-funkcjonalny zespół ludzi, którzy współpracują ze sobą w celu ukończenia projektu. Struktura ta wiąże się również z silnym naciskiem na komunikację i współpracę, ponieważ decyzje muszą być podejmowane w drodze konsensusu.
Struktury funkcjonalne zakładają hierarchię władzy, przy czym każdy poziom hierarchii ma różne poziomy władzy. Ta struktura najlepiej nadaje się do projektów, które wymagają wyższego poziomu władzy, ponieważ kierownicy projektów mają większą moc decyzyjną. Struktury funkcjonalne pomagają również zapewnić, że decyzje są podejmowane szybko i skutecznie, ponieważ istnieje jasny łańcuch dowodzenia.
Struktury hierarchiczne zakładają odgórne podejście do podejmowania decyzji, gdzie wszystkie decyzje podejmowane są przez menedżerów najwyższego szczebla. Ta struktura najlepiej nadaje się do projektów, które wymagają najmniejszej władzy, ponieważ kierownicy projektów mają mniejszą moc decyzyjną.
Przy wyborze struktury organizacyjnej ważne jest, aby rozważyć poziom uprawnień, których potrzebuje kierownik projektu. Różne rodzaje struktur organizacyjnych zapewniają różne poziomy uprawnień, więc ważne jest, aby wybrać odpowiednią strukturę dla projektu. Ważne jest również rozważenie korzyści i wad każdej struktury, ponieważ każda struktura ma swoje własne zalety i wady.
Ostatecznie, najlepsza struktura organizacyjna dla projektu zależy od celów projektu, dynamiki zespołu i poziomu potrzebnych uprawnień. Poprzez zrozumienie różnych struktur organizacyjnych i ich nieodłącznej dynamiki władzy, kierownicy projektów mogą zapewnić sobie władzę, której potrzebują do pomyślnego zakończenia projektu.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od konkretnej organizacji i tego, jakiego typu kierownika projektu szukają. Jednakże, mniej hierarchiczna struktura organizacyjna prawdopodobnie dałaby mniejszy autorytet kierownikom projektów. Może to być płaska organizacja, w której jest mniej poziomów zarządzania, lub organizacja macierzowa, w której kierownicy projektów podlegają wielu osobom.