Inventory tracking jest systemem, który jest używany do monitorowania i śledzenia poziomów, lokalizacji i statusu przedmiotów w magazynie. Pomaga on zapewnić, że organizacja posiada odpowiednią ilość zapasów, aby zaspokoić potrzeby klientów. Inventory tracking pomaga również zmniejszyć koszty poprzez unikanie nadmiernego magazynowania lub niedostatecznego magazynowania przedmiotów.
Inventory tracking zapewnia szereg korzyści dla organizacji, w tym poprawę dokładności i widoczności, zwiększenie zadowolenia klientów, zmniejszenie czasu i wysiłku oraz poprawę wydajności. Dzięki systemowi śledzenia zapasów, firmy mogą lepiej planować i zarządzać swoimi zapasami, co prowadzi do zwiększenia zysków i sukcesu organizacji.
Inventory tracking pomaga usprawnić procesy, zapewniając jasny obraz poziomów zapasów i zmniejszając potrzebę ręcznych procesów. Może to pomóc w zmniejszeniu ilości czasu spędzonego na ręcznym liczeniu i śledzeniu zapasów, co prowadzi do bardziej efektywnego i dokładnego śledzenia zapasów.
Zautomatyzowany system śledzenia zapasów może pomóc w poprawieniu dokładności i zmniejszeniu ilości czasu spędzanego na ręcznym śledzeniu zapasów. Zautomatyzowane systemy mogą również zapewniać aktualizacje w czasie rzeczywistym na poziomach zapasów, pomagając zapewnić, że zapasy pozostają we właściwym miejscu i nie są nadmiernie magazynowane lub niedostatecznie magazynowane.
Śledzenie zapasów może pomóc w zmniejszeniu kosztów poprzez unikanie nadmiernego magazynowania i niedostatecznego magazynowania przedmiotów. Może to prowadzić do niższych kosztów zapasów i mniej strat z powodu przeterminowanych lub uszkodzonych przedmiotów. Dodatkowo, może pomóc zmniejszyć ilość czasu i wysiłku spędzonego na ręcznym liczeniu i śledzeniu zapasów, co prowadzi do oszczędności.
Śledzenie zapasów może pomóc w poprawie obsługi klienta poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych informacji na temat dostępności przedmiotów. Może to pomóc w zapewnieniu, że klienci otrzymują przedmioty, których potrzebują na czas i w stanie, którego oczekują. Może to pomóc w zwiększeniu zadowolenia i lojalności klientów, co prowadzi do zwiększenia sprzedaży i zysków.
Systemy śledzenia zapasów mogą dostarczyć cennych danych do analizy. Dane te mogą być wykorzystywane do podejmowania świadomych decyzji dotyczących poziomu zapasów, cen i innych. Mogą być również wykorzystywane do identyfikacji trendów i możliwości poprawy, co prowadzi do zwiększenia wydajności i rentowności.
Inventory tracking może pomóc w poprawie bezpieczeństwa, zapewniając jasny widok poziomów i lokalizacji zapasów. Może to pomóc w zapewnieniu, że przedmioty nie są skradzione lub brakujące i że wszelkie rozbieżności są natychmiast identyfikowane. Może to pomóc w zmniejszeniu strat spowodowanych kradzieżą lub niewłaściwym umieszczeniem przedmiotów i pomóc w zapewnieniu bezpiecznego środowiska.
Istnieją dwie metody śledzenia zapasów: ręczna i zautomatyzowana. Ręczne śledzenie zapasów wymaga fizycznego policzenia posiadanych zapasów i zapisania wyników w arkuszu kalkulacyjnym lub innym systemie śledzenia. Zautomatyzowane śledzenie zapasów wykorzystuje kody kreskowe, tagi RFID lub inną technologię do elektronicznego śledzenia zapasów. Może to zapewnić dane w czasie rzeczywistym o poziomach zapasów i może być bardziej dokładne niż metody ręczne.
Istnieją cztery rodzaje zapasów:
1. Surowce – są to materiały wykorzystywane do wytworzenia produktu.
2. Produkcja w toku – są to produkty, które są w trakcie wytwarzania.
3. Wyroby gotowe – są to produkty, które zostały ukończone i są gotowe do sprzedaży.
4. MRO (maintenance, repair, and operations) – są to dostawy i materiały potrzebne do utrzymania i naprawy sprzętu i urządzeń.
Oprogramowanie do śledzenia zapasów jest zaprojektowane, aby pomóc firmom śledzić ich poziomy zapasów, aby mogły zamówić więcej produktów, gdy są potrzebne i uniknąć zapasów. Oprogramowanie to zazwyczaj zawiera funkcje takie jak skanowanie kodów kreskowych, dzięki czemu firmy mogą szybko i dokładnie aktualizować swoje zapisy inwentaryzacyjne.
Najłatwiejszym sposobem śledzenia zapasów jest użycie systemu komputerowego. System ten może śledzić poziomy zapasów, sprzedaż i zakupy. Może on również generować raporty, które pomogą ci śledzić trendy i podejmować decyzje dotyczące poziomów zapasów i strategii sprzedaży.
Istnieje kilka różnych sposobów na śledzenie zapasów w programie Excel. Jednym ze sposobów jest stworzenie osobnego arkusza dla każdej pozycji, którą chcesz śledzić. W każdym arkuszu znajdują się kolumny z nazwą przedmiotu, aktualnym poziomem zapasów, minimalnym poziomem zapasów i maksymalnym poziomem zapasów. Następnie można użyć formuł do obliczenia aktualnego poziomu zapasów i porównać go z minimalnym i maksymalnym poziomem.
Innym sposobem śledzenia zapasów w programie Excel jest utworzenie osobnego arkusza dla każdej lokalizacji, w której masz zapasy. W każdym arkuszu znajdują się kolumny z nazwą lokalizacji, nazwą przedmiotu, aktualnym poziomem zapasów, minimalnym poziomem zapasów i maksymalnym poziomem zapasów. Następnie można użyć formuł do obliczenia aktualnego poziomu zapasów i porównać go z minimalnym i maksymalnym poziomem.
Możesz również śledzić zapasy w programie Excel, tworząc osobny arkusz dla każdego dostawcy. W każdym arkuszu znajdują się kolumny z nazwą dostawcy, nazwą przedmiotu, aktualnym poziomem zapasów, minimalnym poziomem zapasów i maksymalnym poziomem zapasów. Następnie można użyć formuł do obliczenia aktualnego poziomu zapasów i porównać go z minimalnym i maksymalnym poziomem.