Tworzenie bloku sygnatur w programie Outlook 2010 jest istotną częścią tworzenia profesjonalnej wiadomości e-mail. Podpis to krótka prezentacja siebie lub swojej firmy, która jest dodawana na końcu każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Zazwyczaj zawiera ona Twoje imię i nazwisko, tytuł, firmę, stronę internetową oraz informacje kontaktowe. W tym artykule przedstawimy Ci, jak dodać blok podpisu do programu Outlook 2010.
Pierwszym krokiem do stworzenia bloku podpisu w Outlooku 2010 jest ustawienie swojego podpisu. Będziesz musiał zdecydować o zawartości swojego podpisu, takiej jak imię i nazwisko, tytuł, informacje kontaktowe, logo lub inne obrazy, lub linki do mediów społecznościowych. Możesz również dołączyć cytaty, slogany i inne informacje promocyjne.
Kiedy już masz treść swojego podpisu, możesz dostosować jego wygląd i sposób działania. Możesz wybrać czcionkę, kolor, rozmiar i układ tekstu oraz wszelkich obrazów. Możesz również dodać hiperłącza do swoich danych kontaktowych lub strony internetowej.
Po zakończeniu dostosowywania podpisu, możesz dodać go do wiadomości e-mail. W Outlooku 2010 możesz to zrobić klikając zakładkę „Wstaw”, a następnie przycisk „Podpis”. Pojawi się lista utworzonych przez Ciebie podpisów. Wybierz ten, którego chcesz użyć, a zostanie on dodany na dole Twojego maila.
Możesz również skonfigurować go tak, aby Outlook 2010 automatycznie dołączał Twój podpis do wszystkich maili. Aby to zrobić, wejdź w zakładkę „Plik”, a następnie w przycisk „Opcje”. Wybierz zakładkę „Poczta”, a następnie kliknij „Podpisy”. Wybierz podpis, którego chcesz używać i zaznacz pole „Automatycznie dołączaj mój podpis do wysyłanych wiadomości”.
Jeśli posiadasz wiele kont w Outlooku 2010, możesz stworzyć osobne podpisy dla każdego z nich. Jest to przydatne, jeśli chcesz używać różnych informacji kontaktowych lub treści promocyjnych dla każdego konta. Aby to zrobić, wybierz zakładkę „Zaawansowane” w ustawieniach „Poczty” i wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis.
W programie Outlook 2010 możesz również edytować i usuwać podpisy. Aby edytować podpis, wybierz przycisk „Podpisy” w zakładce „Poczta” i wybierz podpis, który chcesz edytować. Aby usunąć podpis, wybierz przycisk „Usuń” znajdujący się obok podpisu.
Wykonanie tych kroków pomoże Ci stworzyć profesjonalny blok podpisu w programie Outlook 2010. Możesz dodać swój podpis do każdej wiadomości e-mail, a także ustawić go tak, aby był dołączany automatycznie. Możesz również utworzyć wiele podpisów dla wielu kont, a także edytować i usuwać istniejące podpisy.
Lokalizacja podpisu Outlook 2010 to Microsoft Office.
Aby dodać blok podpisu do swojej wiadomości e-mail, musisz utworzyć plik podpisu, który zawiera twoje imię i nazwisko, informacje kontaktowe oraz inny pożądany tekst lub obrazy. Po utworzeniu pliku podpisu, musisz dodać go do ustawień podpisu w swoim kliencie poczty.
Blok podpisu znajduje się w prawym dolnym rogu interfejsu programu Outlook. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij przycisk „Opcje” w prawym górnym rogu ekranu, a następnie z rozwijanego menu wybierz „Poczta”. W sekcji „Compose” zobaczysz opcję „Podpis”. Kliknij na blok podpisu, aby go edytować.
Może być kilka powodów, dla których twój blok podpisu nie pojawia się w Outlooku. Może to być fakt, że twoje ustawienia podpisu nie są skonfigurowane poprawnie, lub że plik podpisu nie jest kompatybilny z Outlookiem. Jeśli nie jesteś pewien, jak naprawić problem, możesz spróbować skontaktować się z działem IT lub pomocą techniczną firmy Microsoft w celu uzyskania pomocy.
W programie Outlook otwórz menu Plik i wybierz Opcje.
W oknie dialogowym Opcje wybierz zakładkę Poczta.
W sekcji Komponuj wiadomości, w sekcji Podpis wybierz podpis, którego chcesz używać domyślnie, a następnie kliknij przycisk OK.