1. Zrozumienie wymogów podatkowych dla podwykonawców: Zatrudniając podwykonawcę, ważne jest, aby zrozumieć obowiązki podatkowe, które się z tym wiążą. W zależności od rodzaju pracy i stawek jakie płacisz, Twój podwykonawca może być zobowiązany do płacenia podatków od otrzymanego dochodu. Jako pracodawca, możesz być również odpowiedzialny za potrącanie podatków i wypełnianie formularzy podatkowych.
2. Określenie relacji pomiędzy firmą a podwykonawcą: Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, ważne jest, aby zdefiniować relację pomiędzy dwoma stronami. Obejmuje to zrozumienie natury świadczonych usług i odpowiedzialności każdej ze stron. Ważne jest również, aby zrozumieć implikacje podatkowe tej relacji oraz wszelkie obowiązujące przepisy stanowe i federalne.
3. Wiedza o tym, kiedy podatki od podwykonawców są należne: Jeśli chodzi o płacenie podatków, podwykonawcy muszą płacić podatki od każdego dochodu, który otrzymują. Jako pracodawca, możesz być odpowiedzialny za potrącanie podatków z ich wypłat i składanie odpowiednich formularzy podatkowych. Termin zapłaty podatku zależy od rodzaju świadczonych usług i stawek, jakie się płaci.
4. Obliczanie i potrącanie kwot podatkowych: Zatrudniając podwykonawcę, ważne jest, aby zrozumieć wymagania podatkowe i obliczyć odpowiednią kwotę podatku. Dotyczy to wszelkich stosownych podatków federalnych, stanowych i lokalnych. Jako pracodawca, możesz być odpowiedzialny za potrącanie odpowiednich kwot podatkowych z płatności podwykonawcy.
5. Składanie płatności podatkowych i raportów: Po obliczeniu kwot podatkowych, należy następnie złożyć odpowiednie płatności podatkowe i raporty. Dotyczy to wszelkich stosownych podatków federalnych, stanowych lub lokalnych. W zależności od rodzaju świadczonych usług, może być wymagane złożenie dodatkowych formularzy lub raportów.
6. Zarządzanie ewidencją podatkową podwykonawców: Ważne jest, aby prowadzić dokładną ewidencję wszystkich płatności podatkowych i raportów. Dotyczy to wszelkich stosownych podatków federalnych, stanowych i lokalnych. Zapisy te powinny być przechowywane przez co najmniej trzy lata w przypadku kontroli.
7. Potwierdzenie właściwej klasyfikacji podatkowej podwykonawców: Zatrudniając podwykonawcę, ważne jest, aby zrozumieć jego klasyfikację podatkową. W zależności od rodzaju świadczonych usług, mogą oni zostać zaklasyfikowani jako niezależni wykonawcy lub pracownicy. To określi rodzaj podatków, które muszą być płacone i raportowane.
8. Unikanie kar podatkowych przy zatrudnianiu podwykonawców: Ważne jest, aby zrozumieć wymagania podatkowe dotyczące zatrudniania podwykonawcy, aby uniknąć wszelkich potencjalnych kar. Obejmuje to zrozumienie obowiązujących praw i przepisów, obliczenie odpowiednich kwot podatkowych oraz złożenie wymaganych płatności i raportów. Niespełnienie wymogów podatkowych może skutkować karami lub innymi działaniami prawnymi.
Tak, masz obowiązek wystawić 1099 każdemu podwykonawcy, któremu zapłaciłeś $600 lub więcej w ciągu roku.
Jako pracownik 1099, jesteś uważany za niezależnego wykonawcę. Oznacza to, że jesteś odpowiedzialny za płacenie swoich własnych podatków. Będziesz musiał złożyć deklarację w IRS i zapłacić podatki od swoich dochodów. Możesz być również odpowiedzialny za płacenie podatku od samozatrudnienia.
Podwykonawca to osoba lub firma, która ma umowę z głównym wykonawcą na dostarczenie określonej usługi lub produktu w ramach projektu budowlanego. Główny wykonawca jest odpowiedzialny za zarządzanie podwykonawcą i zapewnienie, że spełnia on uzgodnione warunki kontraktu. Podwykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie usług lub produktów określonych w kontrakcie.
Istnieje kilka kluczowych różnic pomiędzy pracownikami 1099 a podwykonawcami. Na początek, pracownicy 1099 nie są uważani za pracowników firmy, dla której pracują. Zamiast tego, są uważani za niezależnych wykonawców. Oznacza to, że nie są oni uprawnieni do takich samych świadczeń jak zwykli pracownicy, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, płatny czas wolny itd. Dodatkowo, pracownicy 1099 nie podlegają podatkowi od wynagrodzeń, co oznacza, że firma, dla której pracują nie musi pobierać podatku dochodowego, podatku Social Security lub podatku Medicare z ich wypłat. Wreszcie, pracownicy 1099 nie kwalifikują się do otrzymania zasiłku dla bezrobotnych, jeśli stracą pracę.
Tak, możesz odliczyć zatrudnienie niezależnego kontrahenta jako wydatek biznesowy. Można to zrobić poprzez odliczenie kosztów ich usług od podatku biznesowego.