Negocjowanie spotkania może być zniechęcającym zadaniem. Wymaga starannego przygotowania, zrozumienia problemów i chęci dojścia do porozumienia ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaplanować udane spotkanie negocjacyjne.
1. Przygotowanie do spotkania negocjacyjnego: Zanim rozpoczniesz spotkanie, ważne jest, aby przygotować się do negocjacji. Obejmuje to zbadanie kwestii, zrozumienie interesów wszystkich zaangażowanych stron oraz ustalenie harmonogramu spotkania. Należy również pomyśleć o potencjalnych wynikach spotkania i wszelkich potencjalnych przeszkodach.
2. Ustalenie podstawowych zasad: Ustalenie podstawowych zasad spotkania jest ważne, aby stworzyć produktywną i pełną szacunku atmosferę. Obejmuje to omówienie tematów, których nie wolno poruszać, określenie, kto będzie odpowiedzialny za robienie notatek, oraz ustalenie harmonogramu spotkania.
3. Omówienie zagadnień: Po ustaleniu podstawowych zasad, można rozpocząć badanie kwestii. Wiąże się to z omówieniem interesów wszystkich zaangażowanych stron, zrozumieniem faktów i rozważeniem alternatyw. Ważne jest, aby mieć otwarty umysł i słuchać perspektyw wszystkich stron.
4. Ocena alternatyw: Po omówieniu kwestii, nadszedł czas na ocenę alternatyw. Polega to na zbadaniu różnych rozwiązań problemu, rozważeniu zalet i wad każdej opcji oraz pracy w kierunku wspólnego celu.
5. Składanie propozycji: Po zidentyfikowaniu potencjalnych rozwiązań, nadszedł czas na składanie propozycji. Polega to na złożeniu oferty, na którą każdy może się zgodzić i negocjowaniu ewentualnych zmian.
6. Zamknięcie Negocjacji: Po osiągnięciu porozumienia, nadszedł czas na zamknięcie negocjacji. Obejmuje to podsumowanie porozumienia i upewnienie się, że wszyscy są zgodni.
7. Radzenie sobie z niespodziewanymi problemami: Ważne jest, aby być przygotowanym na wszelkie nieoczekiwane kwestie, które mogą pojawić się podczas spotkania. Obejmuje to bycie otwartym na nowe pomysły, bycie elastycznym i skłonnym do kompromisu.
8. Postępowanie po spotkaniu: Po spotkaniu jest ponad, ważne jest, aby śledzić z wszystkich stron zaangażowanych. Obejmuje to upewnienie się, że umowa jest realizowana prawidłowo, zajęcie się wszelkimi nierozwiązanymi kwestiami i ocena sukcesu spotkania.
9. Rozwiązywanie potencjalnych problemów: Aby zapobiec wszelkim potencjalnym problemom, ważne jest, aby rozwiązywać wszelkie potencjalne problemy, zanim się pojawią. Obejmuje to przewidywanie wszelkich potencjalnych przeszkód i wymyślanie rozwiązań z wyprzedzeniem.
Negocjowanie spotkania może być trudnym zadaniem, ale z odpowiednim przygotowaniem i zrozumieniem kwestii, możliwe jest udane spotkanie. Stosując się do tych wskazówek, możesz zapewnić, że Twoje spotkanie negocjacyjne będzie udane i że wszystkie zaangażowane strony wyjdą z niego zadowolone.
5 kroków w planowaniu negocjacji to:
1. Określ swoje cele i zadania.
2. Określ swój styl negocjacyjny.
3. Zrozumienie stylu negocjacyjnego swojego kontrahenta.
4. Opracuj strategię negocjacyjną.
5. Przygotuj się do negocjacji.
„5 P’s of Negotiation” to zestaw wskazówek, które mogą być przydatne w osiągnięciu sukcesu w negocjacjach. Są to:
1. Przygotowanie: Obie strony powinny wcześniej odrobić pracę domową, badając zagadnienia i określając swoje cele.
2. Stanowisko: Każda strona powinna jasno określić swoje stanowisko w sprawach i być przygotowana do jego wyjaśnienia i uzasadnienia.
3. Ludzie: Negocjatorzy powinni być decydentami, posiadającymi uprawnienia do podejmowania decyzji w imieniu swoich organizacji.
4. Proces: Powinien istnieć proces prowadzący negocjacje, utrzymujący je na właściwym torze i zapewniający, że wszystkie ważne kwestie zostaną uwzględnione.
5. Propozycja: Każda ze stron powinna podejść do stołu ze szczegółową propozycją, nakreślając swoje stanowisko w danych kwestiach i to, na co jest skłonna się zgodzić.
Zasada 80/20 w negocjacjach to idea, że powinieneś starać się przeznaczyć 80% dostępnych Ci zasobów dla tych 20% populacji, które są najważniejsze dla Twojego sukcesu. Oznacza to, że powinieneś skupić swoją uwagę na osobach, które najprawdopodobniej będą w stanie pomóc Ci w osiągnięciu Twoich celów, a mniej czasu poświęcić tym, którzy mają mniejsze szanse na pomoc. Zasadę tę można zastosować do wielu różnych obszarów negocjacji, w tym do alokacji zasobów, zarządzania czasem, a nawet podejmowania decyzji.
Cztery C negocjacji to:
1. Komunikacja – Jest to proces wymiany informacji i pomysłów pomiędzy dwoma lub więcej stronami. Ważne jest, aby być jasnym i zwięzłym podczas komunikowania się, tak aby wszystkie zaangażowane strony zrozumiały daną kwestię i mogły dojść do porozumienia.
2. Współpraca – odnosi się do chęci obu stron do współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu. Ważne jest, aby być spółdzielni podczas negocjacji, tak, że proces może być tak skuteczne i produktywne, jak to możliwe.
3. Kompromis – Jest to sytuacja, w której obie strony zgadzają się na spotkanie pośrodku lub zaakceptowanie czegoś mniejszego niż to, czego pierwotnie chciały, w celu osiągnięcia porozumienia. Ważne jest, aby być skłonnym do kompromisu podczas negocjacji, tak aby można było znaleźć rozwiązanie, które jest do przyjęcia dla obu stron.
4. Zakończenie – Jest to ostatni etap negocjacji, w którym osiąga się porozumienie i obie strony podpisują się pod nim. Ważne jest, aby mieć jasny i zwięzły wniosek, tak aby nie było zamieszania lub nieporozumienia co do warunków umowy.