Termin „Articles of Incorporation” (lub „Certificate of Incorporation”) odnosi się do dokumentu prawnego, który formalnie ustanawia korporację w Stanach Zjednoczonych. Kiedy podmiot gospodarczy decyduje się zostać S Corporation, Articles of Incorporation musi zostać złożony w odpowiedniej agencji stanowej. Dokument ten nakreśla podstawowe informacje o S Corporation, takie jak nazwa spółki, jej cel, adres siedziby, liczba akcji, do których emisji jest upoważniona, oraz osoby, które będą pełnić funkcję dyrektorów.
S Corporation oferuje szereg korzyści w stosunku do innych form podmiotów gospodarczych, takich jak LLC lub spółka. Podstawową zaletą S Corporation jest to, że jest ona opodatkowana jako podmiot przejściowy. Oznacza to, że zyski i straty netto z działalności są przekazywane udziałowcom, którzy następnie zgłaszają je w swoich osobistych deklaracjach podatkowych. Dodatkowo, S Corporations mogą korzystać z korporacyjnej struktury podatkowej, co może pomóc w zmniejszeniu całkowitego obciążenia podatkowego firmy.
Aby zostać S Corporation, firma musi spełnić szereg wymagań, takich jak posiadanie tylko jednej klasy akcji i bycie własnością mniej niż 100 akcjonariuszy. Dodatkowo, udziałowcy muszą być obywatelami USA lub stałymi rezydentami. Firma musi również złożyć wypełniony Articles of Incorporation do odpowiedniej agencji stanowej.
Proces składania Articles of Incorporation dla S Corporation zależy od stanu, w którym znajduje się firma. Zazwyczaj firma musi wypełnić formularz Articles of Incorporation, uiścić opłatę za wypełnienie i złożyć wypełniony formularz w odpowiedniej agencji stanowej. W zależności od stanu, firma może również potrzebować dodatkowych dokumentów, takich jak Statement of Information.
Dokument Articles of Incorporation musi zawierać podstawowe informacje o S Corporation, takie jak nazwa spółki, jej cel, adres siedziby, liczba akcji, do których emisji jest upoważniona oraz osoby, które będą pełnić funkcję dyrektorów. Dodatkowo dokument musi zawierać nazwiska i adresy zarejestrowanego agenta i dyrektorów korporacji.
Oprócz statutu spółki, S Corporation może potrzebować innych dokumentów, takich jak umowa operacyjna lub oświadczenie informacyjne. Dodatkowo, firma może potrzebować zarejestrować się w IRS, uzyskać Employer Identification Number i uzyskać wszelkie dodatkowe licencje lub pozwolenia, które są wymagane przez państwo.
Chociaż wypełnienie Articles of Incorporation jest stosunkowo prostym procesem, istnieje potencjalne ryzyko związane z jego przeprowadzeniem. Jeśli dokument nie zostanie wypełniony poprawnie, S Corporation może nie zostać prawidłowo założona. Dodatkowo, jeśli spółka nie złoży wymaganych dokumentów lub nie wniesie opłat za złożenie, może podlegać grzywnom lub innym karom ze strony państwa.
Założenie S Corporation oferuje szereg korzyści dla firmy, takich jak możliwość skorzystania ze struktury podatku dochodowego od osób prawnych i opodatkowania działalności w sposób pośredni. Ponadto, posiadanie S Corporation może również zapewnić przedsiębiorstwu dodatkową ochronę przed odpowiedzialnością, jak również uproszczone prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości.