Dokładne śledzenie wydatków reklamowych
1. Zrozumienie transakcji kredytowych i debetowych: Jeśli chodzi o śledzenie wydatków reklamowych, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między transakcjami kredytowymi i debetowymi. Transakcje kredytowe są te, w których pieniądze są wypłacane w zamian za towary lub usługi, podczas gdy transakcje debetowe są te, w których pieniądze są otrzymywane w zamian za towary lub usługi. Ważne jest, aby śledzić oba rodzaje transakcji w celu prawidłowego rozliczenia wszystkich swoich wydatków reklamowych.
2. Identyfikacja wydatków reklamowych do kredytu i debetu: Podczas śledzenia wydatków reklamowych, ważne jest, aby zrozumieć, które wydatki powinny być kredytowane i które powinny być obciążone. Wydatki te mogą obejmować materiały marketingowe, opłaty reklamowe i inne powiązane koszty reklamy. Ważne jest, aby śledzić wszystkie te wydatki w celu dokładnego śledzenia wydatków reklamowych.
3. Tworzenie systemu rachunkowości dla Twoich wydatków reklamowych: Jeśli chodzi o dokładne śledzenie wydatków na reklamę, ważne jest, aby stworzyć system rachunkowości, który pomoże Ci śledzić wszystkie swoje wydatki na reklamę. System ten powinien być w stanie śledzić wszystkie swoje wydatki reklamowe, w tym te, które są kredytowane i te, które są obciążone. System powinien być również w stanie generować raporty, które pozwolą Ci porównać swoje wydatki na reklamę do budżetowych kwot.
4. Wykorzystanie technologii do usprawnienia śledzenia wydatków reklamowych: W celu dokładnego śledzenia wydatków reklamowych, ważne jest, aby wykorzystać technologię, aby proces ten był bardziej wydajny. Technologia, taka jak oprogramowanie księgowe mogą być używane do usprawnienia procesu śledzenia i ułatwić śledzenie wszystkich swoich wydatków reklamowych.
5. Śledzenie reklamy kwitów i faktur: Jeśli chodzi o dokładne śledzenie swoich wydatków na reklamę, ważne jest, aby śledzić wszystkie swoje paragony reklamowe i faktury. To pomoże Ci zidentyfikować, które wydatki są kredytowane i które są obciążone, jak również zapewnić rekord wydatków reklamowych.
6. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zarządzanie wydatkami reklamowymi: Jeśli chodzi o dokładne śledzenie wydatków reklamowych, ważne jest, aby wyznaczyć osobę odpowiedzialną, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie tymi wydatkami. Ta osoba powinna być zaznajomiona z systemem rachunkowości i powinien być zaznajomiony z rodzajów wydatków, które powinny być uznane i obciążone.
7. Porównanie wydatków na reklamę z kwotami zapisanymi w budżecie: Po ustanowieniu systemu rachunkowości dla wydatków reklamowych, ważne jest, aby porównać te wydatki do kwot budżetowych. To pomoże Ci upewnić się, że nie są wydatki więcej niż miałeś w budżecie.
8. Dostosowanie wydatków reklamowych dla celów podatkowych: Jeśli chodzi o dokładne śledzenie wydatków reklamowych, ważne jest, aby dostosować je do celów podatkowych. Zapewni to, że nie płacisz zbyt wiele w podatkach na wydatki reklamowe.
Rozumiejąc transakcje kredytowe i debetowe, identyfikując wydatki reklamowe na kredyt i debet, tworząc system księgowy, wykorzystując technologię, śledząc paragony i faktury, wyznaczając osobę odpowiedzialną, porównując wydatki do kwot zapisanych w budżecie i dostosowując wydatki do celów podatkowych, możesz dokładnie śledzić swoje wydatki reklamowe.
Aby obciążyć wydatek, wystarczy zapisać go w programie księgowym jako liczbę ujemną. Aby uznać wydatek, zapisujesz go jako liczbę dodatnią.
Koszty reklamy są zazwyczaj rejestrowane jako koszty marketingowe w rachunku zysków i strat firmy. Konkretne konto, pod które podpadają wydatki na reklamę, będzie się różnić w zależności od systemu księgowego stosowanego przez firmę. Jednak wspólne konta, do których można zaliczyć wydatki na reklamę, to reklama, marketing i promocja.
Aby uznać wpis w dzienniku, musisz obciążyć odpowiednie konto. Na przykład, jeśli uznajesz konto Accounts Receivable, musisz obciążyć konto Cash.
Firmy kapitalizują koszty reklamy, gdy koszty te są związane z tworzeniem lub produkcją kampanii reklamowej. Koszty te mogą obejmować badania rynku, opracowanie materiałów reklamowych oraz koszty umieszczenia reklam. Po zakończeniu kampanii reklamowej firma ponosi pozostałe koszty, takie jak koszt czasu antenowego lub miejsca w druku.
Wydatki na reklamę zazwyczaj nie są uwzględniane w bilansie firmy. Zamiast tego, są one wykazywane jako część kosztów operacyjnych firmy w rachunku zysków i strat.