Quickbooks jest popularnym oprogramowaniem księgowym, które może pomóc w śledzeniu finansów firmy. Jest on szczególnie przydatny do śledzenia refundowanych wydatków, ponieważ pozwala na łatwe wprowadzanie, rejestrowanie i wysyłanie wniosków o zwrot kosztów. W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować konto zwrotu kosztów, wprowadzić informacje o sprzedawcy, korzystać z sekcji płatności, generować raporty, kontrolować wydatki i rozwiązywać typowe problemy związane ze zwrotem kosztów w Quickbooks.
Zanim zaczniesz śledzić refundowane wydatki w Quickbooks, musisz założyć konto refundacyjne. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki Konta w Quickbooks i kliknąć na przycisk „Dodaj nowe”. Następnie należy wybrać rodzaj konta, które chcemy założyć, np. „Bank” lub „Karta kredytowa”. Po wybraniu rodzaju konta można wprowadzić odpowiednie informacje, takie jak nazwa konta, numer konta i dane bankowe.
Po skonfigurowaniu konta zwrotu kosztów w Quickbooks, można rozpocząć wprowadzanie zwróconych wydatków. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Wydatki i kliknij przycisk „Dodaj nowy”. Następnie wprowadź odpowiednie informacje, takie jak data, sprzedawca, kwota i opis wydatku. Po wprowadzeniu informacji, można zapisać wydatek i zostanie on dodany do konta zwrotu kosztów.
Aby śledzić swoje refundowane wydatki, należy wprowadzić informacje o sprzedawcy w Quickbooks. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki Vendors i kliknąć na przycisk „Dodaj nowy”. Następnie wprowadź odpowiednie informacje, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe i warunki płatności. Po wprowadzeniu informacji możesz zapisać sprzedawcę, a zostanie on dodany do listy sprzedawców.
Po wprowadzeniu informacji o sprzedawcy do Quickbooks, możesz rozpocząć wysyłanie wniosków o zwrot kosztów. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Płatności i kliknij na przycisk „Dodaj nowy”. Następnie wybierz sprzedawcę, do którego chcesz wysłać wniosek o zwrot kosztów i wprowadź odpowiednie informacje, takie jak data, kwota i opis wydatku. Po wprowadzeniu informacji możesz zapisać płatność i zostanie ona dodana do Twojej listy płatności.
Po wprowadzeniu informacji o płatnościach do Quickbooks, możesz rozpocząć wysyłanie wniosków o zwrot kosztów. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Płatności i kliknij na przycisk „Wyślij”. Następnie wybierz sprzedawcę, do którego chcesz wysłać wniosek o zwrot kosztów i wprowadź odpowiednie informacje, takie jak data, kwota i opis wydatku. Po wprowadzeniu informacji, można wysłać wniosek o zwrot kosztów i zostanie on wysłany do sprzedawcy.
W celu śledzenia zwróconych wydatków, można wygenerować raporty w Quickbooks. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki Raporty i wybrać rodzaj raportu, który chcemy wygenerować. Następnie wprowadź odpowiednie informacje, takie jak zakres dat, sprzedawca i kwota wydatku. Po wprowadzeniu informacji można wygenerować raport, a zostanie on dodany do listy raportów.
Aby upewnić się, że zwrócone wydatki są dokładne, możesz przeprowadzić ich audyt w Quickbooks. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Audyty i wybierz rodzaj audytu, który chcesz wykonać. Następnie wprowadź odpowiednie informacje, takie jak zakres dat, sprzedawca i kwota wydatku. Po wprowadzeniu informacji można przeprowadzić audyt wydatku i zostanie on dodany do listy audytów.
Czasami można napotkać problemy podczas próby śledzenia refundowanych wydatków w Quickbooks. Aby rozwiązać te problemy, należy przejść do zakładki Pomoc i wybrać rodzaj problemu, z którym mamy do czynienia. Następnie należy wprowadzić odpowiednie informacje, takie jak zakres dat, sprzedawca i kwota wydatku. Po wprowadzeniu tych informacji można rozwiązać problem i zostanie on dodany do listy kroków rozwiązywania problemów.
Śledzenie zwróconych wydatków w Quickbooks jest świetnym sposobem na zapewnienie dokładności i wydajności w finansach firmy. Wykonując powyższe kroki, można łatwo skonfigurować konto zwrotu kosztów, wprowadzić informacje o sprzedawcy, korzystać z sekcji płatności, wysyłać wnioski o zwrot kosztów, generować raporty, kontrolować wydatki i rozwiązywać typowe problemy związane ze zwrotem kosztów w Quickbooks.
Kiedy kategoryzujesz zwrot kosztów w QuickBooks, musisz upewnić się, że wybierasz odpowiedni typ konta dla zwrotu. Na przykład, jeśli zwracasz pracownikowi koszty podróży, musisz wybrać typ konta Koszty podróży. Jeśli zwracasz pracownikowi koszty materiałów biurowych, musisz wybrać typ konta Materiały biurowe.