Pracodawcy muszą płacić podatki od wynagrodzeń do rządu federalnego, stanowego i lokalnego przy wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom. Podatki płacowe obejmują podatki Social Security i Medicare, federalne i stanowe podatki od bezrobocia oraz inne podatki. Podatki od wynagrodzeń muszą być płacone dokładnie i na czas, w przeciwnym razie pracodawcy mogą spotkać się z karami.
Oprócz płacenia podatków od wynagrodzeń, pracodawcy muszą również pobierać podatki od wynagrodzeń swoich pracowników. Pracodawcy są odpowiedzialni za określenie kwoty podatku, która powinna być potrącona z wynagrodzenia każdego pracownika oraz za pobranie i przekazanie podatku do odpowiedniej agencji.
Wielu pracodawców oferuje również świadczenia dla swoich pracowników, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i inne dodatki. Te świadczenia są również opłacane przez pracodawcę, a koszty mogą się sumować.
Pracodawcy muszą również uwzględnić urlopy pracownicze, takie jak wakacje, dni chorobowe i inny płatny czas wolny przy obliczaniu kosztów płac. Jeśli pracownik bierze przedłużony urlop, koszt jego wynagrodzenia może stać się znacznie wyższy.
Kiedy pracownicy pracują więcej niż 40 godzin w tygodniu, muszą otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny. Pracodawcy muszą dokładnie śledzić przepracowane godziny i płacić pracownikowi wynagrodzenie za nadgodziny zgodnie z prawem.
Wielu pracodawców oferuje premie swoim pracownikom jako zachętę do ciężkiej pracy i pozostania w firmie. Premie mogą być świetnym sposobem na nagrodzenie pracowników, ale są też dodatkowym kosztem dla pracodawcy.
Pracodawcy muszą zapewnić szkolenie swoim pracownikom, aby zapewnić, że są w stanie wykonywać swoją pracę prawidłowo. To szkolenie może przyjść w formie seminariów, kursów online lub spotkań osobistych i może być znaczącym kosztem dla pracodawców.
Jeśli pracownik zostaje zwolniony lub rozwiązany z jakiegokolwiek powodu, pracodawcy muszą wypłacić mu odprawę. Pakiet ten jest zazwyczaj oparty na stażu pracy pracownika i może być kosztowny dla pracodawców.
Wszystkie te koszty mogą szybko się sumować i mogą mieć znaczący wpływ na kondycję finansową firmy. Pracodawcy muszą być świadomi wszystkich tych kosztów i odpowiednio planować, aby ich budżet płacowy był dokładny i możliwy do zarządzania.
Tak, utrzymanie pracownika na liście płac kosztuje. Ilość pieniędzy, które to kosztuje będzie zależała od pensji, którą pracownik zarabia, jak również od świadczeń, które firma zapewnia. Ponadto istnieją również koszty związane ze szkoleniami i rozwojem, a także z zarządzaniem wydajnością pracownika.
Koszty pracodawcy z tytułu odszkodowań pracowniczych w czerwcu 2022 roku wyniosą 1500 USD. Będą to koszty wynagrodzenia pracownika, świadczeń oraz wszelkich innych rekompensat, do których zapewnienia pracodawca jest zobowiązany.
Trzy obowiązkowe potrącenia z listy płac to:
1. Federalny podatek dochodowy
2. Stanowy podatek dochodowy
3. Podatek Social Security
Istnieją cztery wymagane potrącenia płacowe: federalny podatek dochodowy, stanowy podatek dochodowy, podatek Social Security oraz podatek Medicare.
Kwota, którą wydajesz na listę płac będzie się różnić w zależności od wielkości twojej firmy i liczby pracowników, których zatrudniasz. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś oczekiwać, że wydasz około 1-2% swojego całkowitego przychodu na listę płac. Jeśli więc Twoja firma przynosi 100.000 dolarów miesięcznie, możesz spodziewać się, że każdego miesiąca wydasz od 1.000 do 2.000 dolarów na listę płac.