Dla wielu użytkowników Excela jednym z najczęstszych zadań jest zmiana układu danych z wierszy na kolumny lub odwrotnie. Choć może się to wydawać trudnym zadaniem, w rzeczywistości jest to dość proste i można to zrobić w programie Excel 2007 za pomocą kilku różnych metod. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez etapy przełączania kolumn na wiersze w programie Excel 2007.
Zanim będziesz mógł przełączyć kolumny na wiersze, musisz upewnić się, że Twoje dane są ustawione prawidłowo. Upewnij się, że dane znajdują się w jednym ciągłym bloku bez przerw między blokami i że nie zawierają pustych wierszy ani kolumn. Gdy dane są ustawione poprawnie, możesz rozpocząć transformację.
Po skonfigurowaniu danych będziesz musiał podświetlić komórki, które chcesz zamienić z kolumn na wiersze. Można to zrobić po prostu klikając i przeciągając myszką po komórkach lub przytrzymując klawisz Shift i używając klawiszy strzałek do zaznaczenia komórek. Gdy komórki zostaną podświetlone, jesteś gotowy do dalszej pracy.
Jednym z najprostszych sposobów zamiany kolumn na wiersze w programie Excel 2007 jest użycie metody kopiuj-wklej. Aby to zrobić, wystarczy skopiować podświetlone komórki, a następnie wkleić je w nowym miejscu. Podczas wklejania pojawi się menu Opcje wklejania, które pozwoli Ci wybrać opcję Transpozycja. Wybranie tej opcji spowoduje zamianę Twoich kolumn na wiersze.
Jeśli wolisz nie korzystać z metody kopiuj i wklej, Excel oferuje również funkcję o nazwie Transpose. Aby skorzystać z tej funkcji, należy wpisać ją do paska formuły w górnej części okna programu Excel. Następnie musisz wybrać komórki, które chcesz przełączyć z kolumn na wiersze, i wpisać je do funkcji. Excel wtedy przełączy dane za Ciebie.
Po przełączeniu danych z kolumn do wierszy może zajść potrzeba dostosowania szerokości kolumn i wysokości wierszy, aby prawidłowo dopasować je do danych. Aby to zrobić, po prostu najedź myszką na linię pomiędzy dwoma kolumnami lub wierszami, aż zmieni się ona w podwójną strzałkę, a następnie kliknij i przeciągnij, aby dostosować rozmiar.
Jeśli Twoje dane zawierają dużo przecinków lub innych znaków, możesz użyć funkcji Tekst do kolumn, aby szybko zamienić kolumny na wiersze. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć dane, które chcesz przełączyć, a następnie przejść do karty Dane i wybrać opcję Tekst na kolumny. Następnie postępuj zgodnie z podpowiedziami, aby przełączyć dane.
Po zamianie danych może zaistnieć potrzeba usunięcia dodatkowych wierszy lub kolumn, które zostały utworzone. Aby to zrobić, po prostu wybierz wiersze lub kolumny, które chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz usuwania.
Po zakończeniu transformacji z kolumn do wierszy, należy sfinalizować proces. Obejmuje to zapisanie skoroszytu i upewnienie się, że wszystkie dane są obecne i poprawne. Po wykonaniu tych czynności transformacja jest zakończona.
Przełączanie kolumn do wierszy w programie Excel 2007 jest stosunkowo prostym procesem, a po zrozumieniu kroków będziesz w stanie zrobić to szybko i łatwo. Dzięki metodom przedstawionym w tym artykule możesz błyskawicznie przełączyć się z kolumn na wiersze.
Tak, możesz przekonwertować kolumnę Excela na wiersz, korzystając z funkcji Wklej Specjalnie. Aby to zrobić, najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz przekonwertować na wiersz. Następnie kliknij kartę Strona główna i kliknij przycisk Wklej. W oknie dialogowym Wklejanie specjalne zaznacz opcję Transpozycja i kliknij przycisk OK.
Opcja Transpose znajduje się w menu Wklejanie specjalne w Excelu 2007. Aby uzyskać do niego dostęp, zaznacz komórki, które chcesz transponować, a następnie kliknij kartę Strona główna i kliknij opcję Wklej na górnej wstążce. Pojawi się menu rozwijane; kliknij w Wklejanie specjalne. W wyświetlonym oknie dialogowym Wklejanie specjalne wybierz opcję Transpozycja w sekcji Operacja, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby przerzucić kolumny do wierszy w Excelu, możesz użyć funkcji TRANSPOZYCJA. Funkcja ta pobierze dane z Twoich kolumn i przekształci je w wiersze. Na przykład, jeśli masz dane w kolumnach od A do C, możesz użyć następującej formuły:
=TRANSPOSE(A1:C1)
Spowoduje to pobranie danych z kolumn od A do C i przekształcenie ich w wiersze.
Aby przekonwertować kolumnę na wiersz w Excelu bez transpozycji, możesz użyć funkcji INDEKS. Na przykład, jeśli masz dane w kolumnie A i chcesz je przekonwertować do wiersza, możesz użyć następującej formuły: =INDEX(A:A,1,1) To zwróci pierwszą wartość w kolumnie A.
Istnieje kilka różnych sposobów na przekształcenie wielu kolumn w wiersze w Excelu. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji Transpozycja. Aby to zrobić, zaznacz komórki, które chcesz przekształcić, a następnie kliknij przycisk „Kopiuj” na karcie głównej. Następnie kliknij przycisk „Wklej” na karcie Strona główna, a następnie kliknij przycisk „Wklej specjalny”. W oknie dialogowym Wklejanie specjalne zaznacz pole wyboru „Transpozycja”, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Innym sposobem przekształcenia wielu kolumn w wiersze jest użycie funkcji Tekst na kolumny. Aby to zrobić, zaznacz komórki, które chcesz przekonwertować, a następnie kliknij kartę „Dane”. Następnie kliknij przycisk „Tekst do kolumn”. W kreatorze Convert Text to Columns wybierz opcję „Delimited”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”. W kolejnym kroku kreatora wybierz delimiter „Przecinek”, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”.