Strona główna > J > Jak Przygotować Dokumenty Do Brakowania?

Jak przygotować dokumenty do brakowania?

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.

Czytaj więcej

Podobny

Jak przygotować plik CSV?

Zapisanie danych w nowym formacie (CSV) to najprostszy sposób na stworzenie pliku w formacie CSV. Przed zapisem upewnij się, że dane zostały wprowadzone w odpowiedniej kolejności.

Kiedy można brakować dokumenty?

Brakowanie można przeprowadzać jedynie w przypadku uzyskania zezwolenia dyrektora właściwego terytorialnie archiwum państwowego wydawanego na wniosek kierownika danej jednostki organizacyjnej.

Po jakim czasie dokumenty trafiają do archiwum?

poz. 217 z późn. zm.) organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 25-lat od wytworzenia dokumentacji.

Jak długo przechowuje się materiały archiwalne?

1. Materiały archiwalne przechowuje się w archiwach zakładowych przez okres 25 lat; po upływie tego okresu materiały archiwalne przekazuje się do właściwego archiwum państwowego. 2. materiałów archiwalnych, których gromadzenie i przechowywanie powierzono właściwym państwowym jednostkom organizacyjnym.

Możesz też zapytać, jak ułożyć dokumenty w archiwum?

Ułożenie materiałów archiwalnych aktowych w obrębie jednostek archiwalnych w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze teczki. Dokumenty w obrębie danej sprawy układa się chronologicznie, począwszy od najwcześniejszego pisma wszczynającego sprawę.

Podobny

Jak przygotować iPhone do sprzedaży?

Przejdź do App Store i iTunes Store. Przejdź do ustawień, przewiń w dół, stuknij Wyloguj, wprowadź hasło Apple ID, a następnie stuknij Wyłącz. Zawartość i ustawienia, które zawierają informacje osobiste, powinny zostać usunięte.

Można też zapytać, co oznacza kategoria be5?

Symbolem BE z dodaniem cyfr arabskich (np. BE5, BE10, BE50 itp.) oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji, która po upływie ustalonego dla tej dokumentacji czasu przechowywania podlega ekspertyzie archiwum państwowego ze względu na jej charakter, treść i znaczenie.

Co to są dokumenty biurowe?

Dokument biurowy to pismo, notatka, protokół, zestawienie, tabela, ankieta, sprawozdanie sporządzone podczas pracy lub otrzymane z zewnątrz, ale dotyczące spraw związanych z daną firmą [1, 2, 3, 4].

Co to jest dokumentacja współczesna?

Współczesna dokumentacja (tak w węższym, jak i w szerszym znaczeniu) rzadko kiedy powstaje i funkcjonuje w biurach jako zbiory dokumentów o jednolitej formie.

Co powinna zawierać dokumentacja Odbiorowa?

Protokoły odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych, a także protokoły z badań, pomiarów, prób szczelności innych niezbędnych protokołów potwierdzających prawidłowe wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych podczas budowy.

Możesz też zapytać, jak przygotować dokumentację powykonawczą?

Reasumując, należy przyjąć, że na dokumentację powykonawczą składają się:

Wydana decyzja o pozwoleniu na budowę.
Zatwierdzony projekt budowlany – należy zaznaczyć w nim wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w toku budowy.

By Wivinia