Strona główna > J > Jak Korzystać Z Archiwum?

Jak korzystać z archiwum?

W JAKI SPOSÓB SĄ UDOSTĘPNIANE AKTA? Materiały archiwalne udostępniane są bezpłatnie w czytelni. Oryginalne akta udostępniane są tylko na miejscu, nie można ich wypożyczać ani wynosić poza teren czytelni. W przypadku akt zmikrofilmowanych, mikrofilmy można wypożyczyć do innego archiwum państwowego.

Czytaj więcej

Podobny

Jak korzystać z Flasha w 2021?

Jeśli używasz przestarzałej wersji wtyczki, nie możesz używać flasha w swojej przeglądarce. Nie możemy polecić robienia tego w dobrej wierze ze względu na obawy dotyczące bezpieczeństwa, które utrzymywały się do dnia, w którym został wyłączony.

Mając to na uwadze, kto kontroluje składnice akt?

Archiwista sprawdza zgodność spisu zdawczo – odbiorczego z przekazywanymi aktami oraz 2. stan uporządkowania tych akt i prawidłowość sporządzenia ewidencji archiwalnej. Jeśli archiwista nie wniesie zastrzeżeń, podpisuje spis zdawczo-odbiorczy i przyjmuje akta do składnicy akt.

Mając to na uwadze, kto przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego?

217 z późn. zm.) organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 25-lat od wytworzenia dokumentacji.

Co więcej, co należy do zadań archiwum zakładowego?

Do zadań archiwum zakładowego należy:

przejmowanie dokumentacji:
przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

Jak założyć składnicę akt?

Przejście pomiędzy regałami powinno wynosić minimum 80 cm, a wysokość półek powinna być dostosowana do rozmiaru akt. Szerokość półek regałów stojących pod ścianą powinna wynosić 40 cm, a wolnostojących 80 cm.
...
Regały powinny być:

zabezpieczone przed korozją,
ustawione prostopadle do okien,
oddalone od ścian minimum 5 cm.

Podobny

Jak korzystać z AirPods Pro?

Czujnik nacisku u podstawy słuchawek AirPods można nacisnąć, aby odtworzyć lub wstrzymać odtwarzanie. Naciśnij go ponownie, aby wznowić pokaz. Naciśnij czujnik nacisku dwa razy. Naciśnij czujnik nacisku trzy razy.

Jak zorganizować archiwum?

Optymalne jest ulokowanie archiwum na parterze lub piętrze budynku, przy ówczesnym sprawdzeniu wytrzymałości stropów. Nie jest również zalecane organizowanie takiej przestrzeni w piwnicy, choć jest to możliwe jeżeli jest sucha, odpowiednio wentylowana i nie posiada rur grzewczych czy wodno-kanalizacyjnych.

Czy Składnica Akt podlega pod nadzór archiwalny?

Jeśli jednostka jest pod nadzorem archiwum państwowego to oznacza to, że Dyrektor tegoż archiwum uznał, że wytwarza ona materiały archiwalne (kat. A), a co za tym idzie w jednostce funkcjonuje archiwum zakładowe, a nie składnica akt.

Ludzie też pytają, jaki termohigrometr do archiwum?

Proponowane termometry i higrometry do dokumentacji pracowniczej

Termohigrometr LB-518.
Termohigrometr LB-523.
Rejestrator LB-532.

A jaka powinna być wilgotność powietrza w archiwum?

w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców nakazuje dokumentację papierową przechowywać w temperaturze od 14 do 20 stopni Celsjusza przy maksymalnym dobowym wahaniu 2 stopni oraz w wilgotności względnej powietrza na poziomie od 45 do 60% RH przy dobowym wahnięciu +/- 5%RH.

Mając to na uwadze, jakie drzwi do archiwum zakładowego?

Drzwi do archiwum zakładowego powinny być antywłamaniowe i ogniotrwałe. Wymagania dotyczące drzwi do archiwum zakładowego zawarto w załączniku do rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

By Hartnett Barsallo