Podczas dystrybucji dokumentów drogą elektroniczną nie możesz liczyć na to, że odbiorcy mają zainstalowany program Word na swoich komputerach.
Ponadto wiele osób nie lubi otrzymywać dokumentów programu Word, nawet jeśli mają zainstalowany program Word na swoich komputerach. Dzieje się tak, ponieważ dokumenty programu Word mogą zawierać złośliwe makra.
Dlatego najlepszym sposobem dystrybucji dokumentów jest format PDF. Adobe Acrobat to złoty standard w tworzeniu plików PDF. Ale ma wysoką cenę. Jeśli tworzysz plik PDF tylko sporadycznie, prawdopodobnie nie chcesz kupować programu Acrobat.
Aktualizacja firmy Microsoft (SP2) do pakietu Office 2007 obejmowała możliwość zapisywania w formacie PDF.