Prawdopodobnie zauważyłeś, że programy pakietu Microsoft Office zawierają listę Ostatnio używane, aby ułatwić powrót do pracy nad dokumentami.
Ale czy wiesz, że możesz dostosować listę ostatnio używanych plików? To jest lista znajdująca się za kulisami niektórych programów pakietu Microsoft Office. W nowszych wersjach pakietu Office można określić kilka preferencji, co upraszcza pracę nad plikiem. W szczególności możesz wyczyścić listę, zmienić liczbę elementów wyświetlanych na liście, przypiąć określony dokument do listy i nie tylko. Oto jak.
Zaawansowane opcje wyświetlania w pakiecie Microsoft Office. Cindy Grigg
-
Otwórz program pakietu Office, taki jak Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.
-
Wybierz filet > Załóż jakbyś zaczynał nowy dokument. Powinieneś zobaczyć listę ostatnio używanych plików. Ponownie, jest to coś, co prawdopodobnie już wiedziałeś, ale oto kilka dodatkowych sposobów, aby uczynić tę funkcję jeszcze bardziej przydatną.
-
Aby dostosować liczbę plików wyświetlanych na liście Ostatnie dokumenty, wybierzfilet > Opcje > zaawansowany > Pokaz > Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów. W tym polu możesz wybrać, ile chcesz, a następnie wpisać liczbę.
-
Aby wyczyścić listę ostatnich dokumentów, po prostu ustaw tę liczbę na zero. W niektórych wersjach pakietu Office możesz również przejść do pliku filet > Załóż ekran, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z dokumentów na liście. Wybierz Wyczyść odpięte dokumenty.
-
Przypinanie plików pozwala zachować je nawet wtedy, gdy inne pliki przechodzą. Jeśli otworzysz kilka plików, ale nadal masz często używane pliki, do których chcesz mieć szybki dostęp, może to być prawdziwa pomoc. Aby przypiąć wybrany plik do listy ostatnio używanych plików, wybierz filet > Załóż > Umieść wskaźnik myszy na pliku na liście ostatnich dokumentów > Kliknij ikonę pinezki (powinno to pojawić się po prawej stronie nazwy pliku). -
Aby odpiąć dokument z listy, kliknij ponownie ikonę pinezki, aby obrócił się z powrotem do odpiętej pozycji (na bok). Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy pozycję listy i wybrać Odepnij od listy. Możesz odpiąć dokumenty, jeśli ostatnio używany dokument nie jest już przydatny lub istotny, ponieważ nie musisz już nad nim pracować.
Wskazówki
- Przypinanie nie jest dostępne we wszystkich wersjach pakietu Office ani we wszystkich programach w pakiecie.
- Pamiętaj, że przypięte dokumenty będą oznaczone ikoną pinezki, która jest pionowa. Odpięte dokumenty mają poziomą ikonę pinezki.
- Jeśli klikniesz dokument prawym przyciskiem myszy, powinieneś również zobaczyć Skopiuj ścieżkę do schowka funkcja. Odnosi się to do miejsca, w którym dokument jest zapisany na Twoim komputerze. To kolejny sposób na szybkie lokalizowanie plików. Dzięki takiemu podejściu możesz na przykład znaleźć dokument bez otwierania go.
- Jeśli w ogóle nie widzisz listy Ostatnie pliki, możesz wypróbować następujące podejście: znajdź folder automatycznych miejsc docelowych w systemie komputera, a następnie usuń pliki większe niż 1 MB.