Zoom Meetings jest jedną z najczęściej używanych platform do wideokonferencji, rozmów wideo i webinarów. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać platformę
Zoom Cloud Meetings jest jedną z najczęściej używanych platform do wideokonferencji biznesowych lub prostych rozmów wideo między przyjaciółmi. W ostatnich czasach jest ona bardzo często wykorzystywana, szczególnie przez pracowników wykonujących pracę inteligentną. Organizowanie spotkań za pośrednictwem platformy Zoom jest naprawdę bardzo proste, a program można pobrać bezpłatnie na dowolne urządzenie: komputery, smartfony i tablety.
Jest to rozwiązanie, które dostosowuje się do różnych potrzeb, dlatego może być przydatne zarówno w środowisku akademickim, jak i biznesowym. Spotkania Zoom mogą być wykorzystywane do wielu różnych celów, ale jakie są sposoby, aby w pełni je wykorzystać? Od dostosowywania tła do nagrywania rozmów: oto kilka wskazówek, jak efektywniej korzystać z Zoom.
Jak dostosować tło Zoom
Zoom Clud Meetings to elastyczna platforma, która dostosowuje się do wielu różnych potrzeb. Istnieją jednak pewne funkcje, które mogą być szczególnie przydatne dla różnych typów użytkowników.
Pierwsza z nich jest przeznaczona dla każdego, kto chce rozpocząć lekcję online lub wideokonferencję, nie pokazując prawdziwego środowiska, w którym pracuje: dom jest często zagracony, lub ludzie pracują w pokojach swoich dzieci, otoczeni grami, kolorami, rysunkami i wszelkiego rodzaju obiektami, które lepiej ukryć.
W przypadku Zoom możliwe jest dostosowanie tła poprzez wstawienie panoramy, koloru lub innego obrazu. Jak to zrobić?
Po pierwsze, musisz użyć oprogramowania dla Maca lub PC. Po uruchomieniu programu, na ekranie głównym, należy przejść do Ustawień, klikając na ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Wybierając pozycję Wirtualne tło, uzyskasz dostęp do wszystkich dostępnych teł, ale możesz również dodać własny obraz, klikając przycisk Dodaj obraz. Po wybraniu, automatycznie pojawi się wokół postaci ludzkiej, zastępując prawdziwe tło. Oczywiście, aby skorzystać z tej funkcji, potrzebujesz kompatybilnego systemu i aktywnej kamery internetowej.
Nagrywanie webinaru lub wideokonferencji
Jak często potrzebujesz odsłuchać wykład lub słowo, które powiedziałeś na spotkaniu? Dzięki aplikacji Zoom możesz nagrywać wszystkie rodzaje rozmów. Funkcja ta dostępna jest w płatnym planie Premium, a także pozwala na łatwe transkrybowanie treści spotkania.
Aby z niej skorzystać, należy wejść do programu i kliknąć w Nagrania > Nagrania w chmurze. Na tym ekranie wystarczy włączyć opcję Audio Transcript i zapisać zmiany. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz wideokonferencję, kliknij Record > Record to that Cloud. Po zakończeniu spotkania otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że nagranie i ewentualne transkrypcje mogą być wykorzystane.
Współdzielenie ekranu z Zoom Meetings
Kolejną funkcją, która może być przydatna w wielu sytuacjach, jest współdzielenie ekranu. Można jej użyć do wyświetlenia prezentacji PowerPoint podczas spotkania biznesowego, serii wykresów dla klienta lub do pokazania przykładów i ćwiczeń podczas zajęć online.
Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy przejść do Ustawień i kliknąć Udostępnij ekran. Następnie włącz pełny ekran, gdy uczestnik udostępnia swój, aby nie odcinać części ekranu. Możesz również podzielić ekran wideo na dwie części, aby pokazać zarówno mówcę, jak i ekran, na którym pracuje. W takim przypadku należy włączyć tryb side-by-side.
Stwórz wirtualną poczekalnię lub salę konferencyjną
Mimo, że jesteś w domu, zdarza się, że prelegent lub profesor spóźnia się na umówioną godzinę spotkania. W takim przypadku możliwe jest stworzenie prawdziwej wirtualnej poczekalni, w której uczestnicy będą mogli czekać na rozpoczęcie lekcji lub spotkania w kalendarzu.
Jeśli natomiast pracujesz nad dużym projektem i musisz podzielić swoich współpracowników na małe grupy, Zoom może również stworzyć breakout roomy, czyli małe wirtualne przestrzenie, w których można dyskutować i rozmawiać nie będąc słyszanym ani widzianym przez innych uczestników. Możliwe jest zorganizowanie sesji roboczych w taki sposób, aby skupić się na konkretnym aspekcie działania, a na koniec przedyskutować Zoom we wspólnym pokoju.